减压又高能的人生效率手册

如果你跟我一样，从小就是本本控，那么看了今天的文章，多年囤积的本子就有用武之地了。

亲测有效的时间管理好办法，和你分享如何做一本属于自己的人生效率手册。

首先你需要一个小本本

本人在尝试过好多时间管理类的APP后，感觉都不靠谱，其实也并非它们不靠谱，原因还是在自己这里，因为精力总会分散，注意力会被拉到别的地方，比如，曾经买过一个用来写晨间日记的APP，写着写着，忽然想起我淘宝的快递今天会不会到？让我看看，又打开淘宝，这时手机响了一下，工作群里有开会通知，再看一眼朋友圈吧……再回来，刚刚要写什么来着，哎呀时间到了，该出门了。@#￥%……

最后我能想到的解决方案就是：如果这么管不住自己，那就把手机打成静音，然后放在远处好了。一般我会在早晨把每天的要做的事情写下来。试用过各种清单类APP，最后我还是选择了纸质的小本本。因为写TO DO LIST的过程是一个思考的过程，写下来的东西看起来只有几行字，非常简单，但这既是开启美好一天的仪式，又是实实在在的时间管理，哪怕只是很短的时间，也是需要万分专注的。

选择了纸质的本子，其实也就是跳进了手账坑，那么作为手账小白，你要用什么样的本子呢？大的，小的，活页的，定页的，厚皮的，软面的？当然，我可不是为写手账而写，我的目的是管理好自己的时间和精力，让生活有序，有趣，让一天充实，高效。那么问题又来了，管理一天的时间，要如何写，写什么？写下来对自己的有意义吗？

如果你也有类似的疑问，那么我劝你先不要想这些问题，现在你只要跟着我做就好了。因为有些错，我已经帮你试过了。如果说时间管理有什么妙招，无非就是快速决定，赶紧行动。

首先，找出你压箱底的大小本子，今天，咱们就做管理一天时间的小本本，用专业话来说，这个叫日程本，也叫效率手册。你就找出一个手掌大小的本子就好了，原则是可以像钱包手机一样随身携带，当然，也不能太小了，我的经验是至少要有两张身份证那么大，否则就太小了。下图是和kindle的对比。

小本本的内容设置

目标

首页用来写你最近一年内的目标，用五颜六色和纸胶带粘贴，然后写上一目了然的关键词，每天看看，反复提醒自己，是不是可以给你带来元气满满的一天呢？和纸胶带的好处是，方便排版和修改，如果发生了一些特殊情况，需要修改，只要撕下来，再重新粘上别的内容就可以了。

清单

这个本本头几页可以作为清单页面，购物清单，淘宝清单，也可以二合一，就是近期想买要买的东西。 电影清单，读书清单，以及近期待办备忘录。还有一个很重要的页面叫做将来也许清单，也有人给它起了个好听的名字叫梦想清单，什么是梦想清单呢，你可以有自己的定义，但是要区别于首页的目标，梦想是带给你人快乐的东西，即使不能够实现。

接下来就每日计划的页面了，这是这个小本的主打内容。

日计划要写些什么呢？时间管理专家叶武滨说，大到环游地球，小到出门遛狗，都应该列入你的计划清单。不过本本太小，有时候人也考虑不了那么细致了，叶老师说的这两项我基本不会列入每日计划的，环游地球要列入梦想清单，出门遛狗这件事属于常规内容，可写可不写。

在日计划的首页，我粘了一张易可贴，写了一些每日必做的事项，我叫它微习惯，排列下来有很多，虽然是微习惯，但并不是每件事你都能坚持做下来，可以分阶段作为重点来训练。比如，5点30分早起，我最长记录坚持了40多天，后来出现了一次身体不适，就给自己放假了。吃叶酸的记录，虽然看起来比早起容易完成，但是，也一样会断掉。还有，宝宝九点上床，这个事情，似乎更加不可控。我的方法是一段时间内就选择微清单中一两个项目，来有意识的训练自己完成。被我近期选中的微习惯，我会写在每日计划里加以强调。

日计划的排版，你可以自己设计。网上也有资深大咖说过，时间管理是有人格属性的，每个人的可以根据自己的需要来设计属于自己的每日计划的格式。至于为什么要有固定格式呢，就好像晨间日志模板一样，有了固定的格式，就不会有所遗漏，而且不用费脑筋想太多，就只要把表格内所有项目都填好就可以了。

因为是活页本，又比较小，我选择了用左右对页来安排一天的生活。左边是排列日程的，根据时间轴来安排，右边有两个项目，每天最重要且必须完成的三件事，以及每天要做的任务清单。任务清单最好细分一下，这样每完成一项，就能打勾了。

如果你写得太笼统，比如你写整理房间，这就太不具体了。如果能拆分成拖地，擦家具，整理宝宝玩具柜，整理自己的衣橱，打包老公的冬装，这么几个部分，那么完成一项就打勾，这样就很容易找到打怪升级的满足感。

再以我的工作为例，我每月要编辑好几条新闻故事，每个故事编辑完成都有固定的流程，我会拆分出来，按流程来做，而且有些环节还要跟其他同事配合，因此，我觉得要细分出来，我把每月要完成的内容作为一个大项目，拆分成几个小项目，每条新闻故事的完成就是一个小项目，一个小项目完成要有哪几部？如果两个或者三个小项目同时进行，哪些环节可以同步去做，想好以后我就在小本本上写下来，当我进入制作车间（机房）的时候，完成一个环节我就打勾，遇到的问题也可以随时记录下来，这样小项目可以有条不紊的推进。

在等待配合同事工作的时候，我就安排自己可以独立完成的小环节，继续让工作进度条走下去。当然也可以选择换脑思维，比如看看其他片子，找找有助于节目包装的音乐等等，这些虽然和工作具体关联不大，但是，利用空隙的时间做了这些事情后，以后的项目推进其实是可以加速的，因为做的是准备性的基础工作。

每天早上，把一天即将要做的事情拆分，然后再一条条写下来，大到环游地球，小到出门遛狗，如果这两件事都是你希望在一天内完成的，那么就写下来，如果真有旅游这一项，那可不是一天就能完成的，你可以拆分为订机票，订房间，买门票等等。至于遛狗，如果你每天真的会忽略这件事，而狗狗又胖得不行了，那就一定重视起来，可以写得更具体些，沿小公园遛狗30分钟，这样是不是就能提高执行力了呢？

每天最重要且必须完成的三件事，可以在写好的清单中挑选，也可以先写目标，再对他们拆解。举个例子吧。

当天必须完成的三件事如下：故事4完结，瑜伽60分钟，修改论文。其中，故事4完结这一项是可以拆分的，因为要完成故事4，我需要做以下几个环节的工作：故事4加音乐，故事4做口画，故事4检查声音和同期声。瑜伽60分钟，我要注意的就是预约老师，因为如果忘记预约，有可能就上不成课了。我会在左边的时间轴那里加以提醒。修改论文，可以拆分为修改，和给编辑发邮件，已经比较简单，也可以不拆分。

还有几个小技巧，有助于拖延症患者紧张起来。在日期这里，写上本月倒计时，我还曾经写过本月工作日倒计时，因为那个月假期特别多，感觉凭空少了好多天，月项目能否完成呢？通过设定目标，拆分任务，按步骤执行，其实可以完成得很轻松。注意，这里的轻松是指心情上的，因为任务量摆在那里，不会因为你写了小本本，就有什么改变。改变的是心态罢了，一切安排好以后，心情自然放松。

还有刻意训练的项目，我也列出来，比如我这个人总是会忘记吃水果，以及空腹喝水，我就会每天都写上这两个项目，可以提醒自己每天去做这两件小事。如果我觉得差不多已经养成了习惯，那么就不再写了，转而再去重点关注微习惯里的其他项目。

每周计划

想要给工作或者生活减压，这个本子还需要列出一个类目，就是周计划。一开始写日计划的时候，可能会出现两种情况，一是你不知道写些什么，每天不就是那样过的吗，有啥好记录的呢？二是，你会写得特别多，因为想完成很多事情。

比如我一开始的时候，希望能快点完成工作项目，每天拆分好多任务，希望能逐一完成，事实是，我完成不了那么多。虽然时间有弹性，但是跟身体状况、心情好坏甚至天气都有关系，有时候明明前一天可以完成三个任务，到后一天，却连一条都很难完成。这样会让人再写计划时，心情很气馁。不知道从哪天开始，我要求自己列周计划了，别小看这个每周计划，开始行动以后，我发现我的压力至少减少了50%。

关于周计划，针对我熟悉的工作内容来举例吧。把工作当成一个项目，如果你一个月要做4个项目，那么很简单，就每周一个项目就好了，在一周内把项目拆分，按周一到周五填好。如果你本月有度假，要减去一周，那余下三周的项目就要分摊一些。每周计划是一个相对可控的全局性思维，而且有一定的弹性，如果因为发生了一些特殊情况，周一这天没有完成计划内任务，那么也不必紧张，你可以在这一周内进行调整，因为只要如期完成，心情就很爽了。

在周计划中，每天的任务一定不能太多，我本人是在列了一段时间的日计划后，才去做周计划的。因为那时我已经很清楚每天至少可以完成的工作，周计划列的是至少完成的工作，看起来会非常轻松，日计划除了至少要完成的，应该本着把时间填满的原则去填写的。周计划写的要事，就是比较重要且必须完成的事，日计划则没有那么多要求，想到什么就写下来，然后进行时间轴的排程，小时候学到的统筹方法可以用到安排日程里来。

此处视频省略，请移步微信公众号，感谢，简书排版不太熟悉 ，学习中~~~~~

“看了这个视频，你是不是有所领悟呢，小小效率手册，就是帮你找出高尔夫球，以及小石子和沙子，还会特别提醒你什么时候该加啤酒了。如果你弄错了顺序，可能就会陷入生活的琐屑，你的人生瓶子就放不进去高尔夫球了，所以排程很重要，如果不写下清单，可能会错过柔软的沙子和美味的啤酒，那生活是不是少了一些精彩呢？劳逸结合，心态放松，迎接神清气爽的每一天，你需要一本人生效率手册。”

小明的时光铺子

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