利用印象笔记快速成为行业内专家
成为专家需要机遇、也需要自身的爱好等等。但是好的工具可以帮助事半功倍,降低自己努力的阈值,提前享受成就感,可以促进“百尺竿头,更进一步‘’。印象笔记帮我入职的前几年积累了很多经验,未来我也会继续使用它。
我特别喜欢“癌细胞”的概念。记得高中上生物的时候,老师告诉我一般人的细胞分裂12-14代就要老化了,然而癌细胞不是,它不断分裂,不分你我,不知道什么是“过去”,没有腐朽,永远与环境交换基因,交换物质。我们希望快速成长的话,就应该向“癌细胞”学习。
不断与外界交换信息,甚至打掉自己以往很有优势的能力,塑造新的能力。比如以前画图都是CAD,现在英美都在推用BIM,程序化安排项目进程,全面参数化。我们可能会因为自己cad还不错,告诉别人cad多简洁,多好用。于是就不能真正的融入新的东西中去。
我是做砖瓦机械销售的,自称“砖家”(欢迎来拍我)。我觉得几个概念帮助了我过去两年中,从众多的外部对手,内部同事中脱颖而出。
1>向业界最好的人学习。---我们的领导、总工,竞争对手的领导、总工,销售其他行业的大牛,约见在行上的伙伴(2年6次3200元),以及人类最最最最好的朋友“书籍”。
2>结构化学习方法----想了解一个小东西可以做一个专题,搜往年论文,成果,视频,微信文章,知乎文章,quora文章。想了解一个大东西,做一个Work Breakdown structure,然后分解之后的每一个小东西做一个专题。可以存疑,可以慢慢来。
3>在2>的基础上迭代,精进,去伪存真。找出这些知识和实践应用的条件,局限性。形成成果,挑战业界权威(注意方式方法)。所谓的“输出倒逼输入”
4>学习时可以重点突破,先成为一个可分单元的专家
做到这些概念以后,我做到了:
1>2017年成为了我司销售状元,1500万销售额,18年已经签单4500万。去年年底被任命为南亚办事处主任,收入也得到了提高。
2>2017年发表砖瓦行业论文1篇,正在修改的论文两篇
3>创建了孟知网公众号,200粉丝,54篇文章,85%原创
希望分享一下利用印象笔记来进行自我成长的方法。
我是销售,还要懂一些技术知识。于是我在印象笔记中,创立了“b-孟加拉制砖手册”项目
图片1.png这是我在上文中提到的“大东西”。我们把它分解成1个收集箱和10个小点。每次在公众号,杂志,与大牛的交谈中有益的东西,或通过剪藏,或通过自己记笔记、拍照等方式,记录下来。在101制砖手册文章分类(收集箱)中。有时间时,进行处理思考。分到下面的小类别中。这里有一点感悟:
千万不要只是剪藏!千万不要只是剪藏!
只是剪藏的东西你不会看的,只有收藏到收集箱中,然后处理后,增加一些使用条件,你的疑惑,询问等考证的过程,这篇记录才是你的,经过了“原始处理”可以放到下面的若干分项中去。
经过区分以后,我发现我少了分类110粉煤和112成品的小分项, 我增加进来。如下图所示,这个是一个动态过程,一直在增加内容和积累。闲的时候一看,很有成就感,
整理的过程也是自己大脑二次学习的过程,不断与印象笔记互动,达到可以在客户面前不需要印象笔记的程度。
图片2.png
然后举一个利用印象笔记进行原始文件处理的过程。下图是我一次被客户问倒以后,自己在书上查的的对砖头“泛霜”的理解。
图片3.jpg大家不用纠结这个概念,它就是一种砖头不好看的现象,书上和网上它大致讲了这样几条
1 如果用的煤,含硫量低,泛霜就会少
2 如果使用氯化钡,泛霜就会少
3如果焙烧温度高和提高焙烧时间,泛霜就会少
4提高设备破碎细度,泛霜就会少
这些知识对我一个销售最重要的是什么呢?
第一、我要把这些消除泛霜的方法告诉客户,取得客户的信任。大概我是这么说的。
"啊,这个如果您用钡盐可以消除泛霜的,不过太贵啦,xxx工厂用了这个(印象笔记记的),发现一块砖多了5分钱的成本,不划算啊。孟加拉北方的煤和印度的煤含硫高,(印象笔记记的)如果您可以用澳大利亚和印尼的煤,那泛霜就少一些咯。不过在设计里我们考虑了帮助您提高焙烧时间和焙烧温度,减少泛霜。另外,我们设备的破碎程度高啊。(展示破碎后照片,照片要写名字,这样随时可以搜索出来)。”
这样说完,基本把消除泛霜的方法都告诉了客户,客户会觉得你是一个专家。
第二、暗度陈仓。我们在上边的话里实际上是留了我们设计考虑了泛霜和破碎程度好可以减少泛霜的“扣”的。
这个东西不是我临时想到的,而是当时分析完这个泛霜资料后我就在笔记里这样写道:
图片4.png大家可以看到,这个笔记是有销售导向的,这个只是对销售有什么作用,我标了出来。
在第三条和第四条的右侧。这些是“自己的”“评论的”“加工过”的信息。
上边笔记本中的图三是我们平时放到收集箱中的知识,图四是我们放到下面自己小分项的知识。留的是对自己有用的知识。
第二、日常工作
我不鼓励把大量的东西都放到印象笔记中来。曹老师信息一源化的思想对我影响很深。我觉得把平时用的到的东西放进来就好了。不用“强迫症”一样把所有东西都整理到印象笔记中来。
我很喜欢公司的日常工作流程化和表格化。比如,我们的财务在培训我们进行报销的时候,没有比较完整的体系。每次他们批评我票据粘的不好,哪条哪条违背的话。我就把它记下来,形成印象笔记。然后我出了一个报销的说明文件,发给我的同事们,特别是新同事。
图片5.png这个表格的形成用了一年时间,大概有4页。印象笔记的好处在于,你把琐碎的事情记下来之后,不再占你的“脑容量”,或者叫解放了你的大脑。
可以帮助团队很快的掌握你经历的,不用再犯错。也是以后晋升,带团队的资本。
其他的我形成了固定的文件的内容的有“公司介绍”“客户信息”“接机规范”等等。印象笔记是这种结构化、开放思维最好的辅助工具。形成“记录输入-消化-补充、思辨-(文章、书籍、对他人培训)输出”这样一个良性循环。
比如我们做销售的经常要接机,接机的时候我们要发给客户什么信息,自己的团队什么信息,自己要准备好后续的餐饮和技术方案,这些都可以记录在案。
甚至我在设计所工作的时候,还用印象笔记做工艺图的教程和书写规范。如下图:
图片6.png因为我工作的国家是英制单位,有的时候是会出现单位之间忘记换算的,所以我在第五条里提了单位换算。不要觉得这个是小事,有的时候一个小事让别人觉得你不专业,结束与你的合作,或者增加你对一件事的无效投入。我记得有一次美国和英国合作,有颗卫星掉了下来就是因为一个数据没有换算。可是,如果你不记录以前这个错误,下次不会犯,可是你带的徒弟可能会再犯,你带的团队可能会再犯,这都是通过记录笔记和对他们进行培训可以避免的。
谢谢您看完我的絮语。
最后谢谢曹老师的鼓励,没有他就没有以上的总结。欢迎在“在行”上搜索曹海洋老师的印象笔记课程,是我等小菜鸟的启明灯。