对下属一对一辅导还是它好用,结构化的辅导四问
今天我们来学习如何做员工的一对一辅导。周良老师今天教你一个辅导员工一对一谈话的模型。
问你一个问题啊,在上级辅导下属时,你觉得员工更希望,直接被告知怎么做?还是上级能够提问引导讨论出共同答案呢?
大部分的下属,会是更希望上级能够多提问,双方共同来讨论出一个答案,。而不是上级简单的告诉他怎么做。
因为那样的话就会让他的工作主动性不高。
这里有一个数据,管理者当中擅长提问,辅导下属的比例只有百分之多少?你猜一下这个数字啊,非常的小答案是10%。也就是说只有十个管理者当中只有一个是很擅长提问的。其他人都不大擅长。
今天你来学习一个一对一辅导的提问法,这个提问法广泛地运用于管理者对下属进行一对一辅导。
当下属觉得工作。很没有梳理清楚的时候,当他觉得比较迷茫,找不到方法的时候,当他需要上级辅导的时候都可以用。这个方法是一个四步法,
通过问他四个问题,来帮他梳理好现状,辅导他下一步工作应该如何完成。
这四个步骤是
1、目标
2、现状
3、方案
4、行动
第一步目标,是先问他,这件事情他想要达到的目的是什么?通过聚焦目标的形式把眼光放眼到未来。从而知道真正的目标的能够被重新的树立。
第二步现状,是我们一起来共同了解现状,管理者需要问下属一个问题,现在情况如何了?双方共同把现在的现状进行梳理,找到现状和目标之间的差距。
第三步方案,问他一个搜索行动方案的问题。你能做什么?通过搜索目前能够达到的行动方案,然后在方案当中选择。
最后一步行动。通过问他马上能采取的行动是什么来强化它采取行动的意愿,比如说你下一步准备怎么做?
举个例子
我们通过一个例子来让你更清晰。
有一天职场的小张,他正在推行企业文化的培训。但是呢,最近不顺,所以倍感焦虑。因为培训现场的学习氛围比较一般,教学效果不太理想。
小张跟他的上级王总说:“王总,企业文化培训感觉有些乏力,做的有些迷茫了。”
王总一看小张的状态不对,就开始给他进行一次辅导。
王总说:“别着急,我们来一起梳理一下你做企业文化培训的事情。首先企业文化培训想达到的目标是什么?”
小张回答:“为了让大家理解并且认可公司的企业文化。”(目标就梳理出来了)
王总接着问:“那现在的状况是如何的呢?”
小张回答:“现在是培训的时候,大家课堂的反应不太积极,氛围比较一般。”(现状梳理完毕)
王总接着问:“那你能做什么来改进现状呢?”
小张想了想说:“我在想能不能增加一些培训互动。把企业文化的培训做的更多的游戏化,让大家都能参与进来,在玩中学,在玩中去体验。从而能够达到理解认可公司企业文化的效果。”(梳理出来一个方案)
王总鼓励道:“听起来不错。那你现在想从哪下手开始做这件事呢?”
小张说:“下次培训啊,是安排在下周五我这一周设计出一版新的培训流程,做完后您帮我看一下把把关吧。”(强化意愿做完了)
王总最后说:好啊,那就等你的方案了!”
通过这四个步骤的梳理,小张的思路更加的清晰了,从最开始的表示比较迷茫,不知道下一步怎么做到最后的。
找到了新的行动方案,并且开始了第一步行动计划。