第10章 在书面上呈现金字塔

写作长篇文章时，在页面上呈现金字塔层级的方法很多，最常见的有：

多级标题法

下划线法

数字编号法

行首缩进法

项目符号法

标题应呈现金字塔中思想的分组

突出显示文章的框架结构

如果文章很短，支持每一关键句要点的段落少于两个，给这些要点加上下划线

突出显示”要点“，吸引眼球

篇幅较长，支持每一关键句要点的段落多余两个，可以通过”标题“介绍和阐述你的论点

系统排列关键句要点

多级标题法

不同层次的思想，用不同的标记区分；层次越低的思想离页面的右端越近；同一层次的思想采用同一表现形式

标题应对应思想的层次

主要思想采用每节标题左端顶格对齐的格式；次要思想可以采用小节标题的格式；次次要思想可以采用编号段落的格式。使用标题注意点：

1、每一层级的标题不可能只有一个

2、相同的思想（观点、论点、建议等）应使用相同的句型

3、标题用词应提炼思想的精髓

4、标题与正文应分开考虑

5、每组标题应提前集中介绍

6、不要滥用标题

下划线法

用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点，更低层次的支持论点也全部用下划线标出，但在字体和行首缩进上有区别

行首缩进和下划线也可以表现层次

遵循的原则：

1、必须严格使用疑问/回答结构

2、必须注意论点的措辞，说明论点的信息越少越好

3、必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内

数字编号法

数字编号法应该和多级标题法配合使用

编号应配合思想的层次

行首缩进法

采用行首缩进法划分思想(观点、建议、论点)时，需要记住一条重要规则：要用相同的句型表达观点

项目符号法

项目符号法下的层次

上下文之间要有过渡

不要把两个章节在做什么连接在一起，而应该把它们说的内容，即主要思想观点连接在一起。

例如：本章探讨了优先考虑某些事项的必要性，下一章将探讨如何决定优先考虑的事项

将故事

讲述背景——冲突——疑问三部曲，自然引出关键句要点做为故事的答案。

用关键句要点作为故事的答案

承上启下

从金字塔结构的前一部分中挑选一个词、一句短语或总结其中心思想，把它用在下一部分的起始句中。

例如：没有一位主管专职负责指挥集团事物。对高级业务和职能主管缺乏必要的领导和协调，导致....（问题列表）

节与节之间应该用词句承上启下

总结各部分内容

章节特别长或特别复杂，可以做一个完整的总结后再继续往下写。尽量凝练复述签文的主要论点和基调

得出完整结论

按照金字塔原理写序言和构思文章没必要再写结论性文字，如果一定要写，可以在正文最后用一行星号表示正文结束，然后写最后一个自然段，要避免简单的重复已经说的很清楚的内容。

说明下一步行动

当希望读者在最近将来采取行动时，必须写结论性的章节，说明下一步措施。

写作的唯一原则是读者不会质疑你写入该节的内容，要采取的行动必须逻辑上理所当然。

第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

PPT演示文稿的人必须了解和掌握的最基本规则：

文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等)，叙述时应尽量简洁；

演示文稿应图文并茂，使用各种图表相配合

演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本

演示文稿包括——文字和图表，理想的比例是图表占90%，文字占10%，各自作用：

1、说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）

2、强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等（文字幻灯片）

3、阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表）

设计文字PPT幻灯片

清楚你要说的内容

尽可能直接简单的传递信息，不把文字（或幻灯片）浪费在转折性或介绍性语言上，最好只用于强调金字塔中的主要论点

用幻灯片呈现金字塔中的主要思想（论点）

清楚你要演示的内容

决定幻灯片内容的原则：

1、每次只演示和说明一个论点

2、论点应该使用完整的陈述句，而不是标题性语言

3、文字应尽量简短

4、使用简单的词汇和数字

5、字号足够大

6、注意幻灯片的趣味性

7、用逐级展开呈现，提高趣味性

制作吸引人的幻灯片

设计图表PPT幻灯片

图表回答的问题一般分为5类

1、有哪些组成部分

2、有何变化/如何变化？

3、数量如何比较？

4、各项如何分布？

5、各项之间的相关性？

有哪些组成部分 数量之间如何比较 有何变化/如何变化 各项如何分布 各项之间的相关性

图表幻灯片诀窍：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表样式

图表的标题一定要直接传达信息，要么是个完整的句子，要么是个含有动词的短语。

故事梗概

从金字塔结构到演示文稿，采用的方法：

1、序言尽量写得详细，把想说的词汇按照希望的顺序写下来

2、用写故事梗概的形式。每张幻灯片顺序从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点

3、初步决定准备采用的呈现方式

4、准备好每张幻灯片的讲稿

5、完成幻灯片的设计和绘图

6、排练，排练，再排练

从金字塔入手

用故事梗概的形式写序言、关键句要点和下一层次要点

第12章 在字里行间呈现金字塔

画脑图（在大脑中画图像）

把图像复制成文字

做到条理清晰的有效方法就是，强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系，头脑有了清晰的图像后，就能立刻把它转换成清楚的句子，读者也能马上理解和吸收，并在记忆中以图像的形式存储知识。

文章要让读者在阅读时感到愉悦。简单的方法就是：主管臆想那些当初用来得出思想（观点、论点、措施）的图像。