职场感悟|沟通汇报的重要性
见:
晚上8点多突然接到领导的一通电话,说明天早上有个汇报,让我准备一些材料和数据,早上9点前就发给他。
接完电话,在心里嘀咕了一会,怎么不提前通知呢?还要的这么突然,早上9点前就完成肯定来不及了,还好重要资料我定期都有备份,晚上可以在家里完成80%,这样明天早上9点前完成就没有问题了。
给娃洗完澡,让公婆陪孩子玩,我就去干活了,一边整理思路,一边写汇报材料,做数据分析,20分钟过去了,睿宝就跑来找妈妈了,基本完成了,让孩子在电脑前完了几分钟,然后我拷贝资料,关机,感觉一气呵成。
为了保证能在规定的时间内完成工作任务,早上提前半个小时出门了,不到8点就到公司了,将晚上做的汇报材料在重新梳理完善了,8点半给领导发过去了,领导让我打印出来,他下来找我,8点45领导来办公室了,提出了一些修改意见,还需要增加一些数据。
我有开始修改了,9点5分左右完成了终稿,转成PDF发给了领导,由于最后增加了一些维度,最后数据求和的公示没有更新,最后领导又让修改了了一版,9点15分完成了最终稿,领导拿着汇报材料去汇报工作了。
感:
8点半本来就已经完成的,由于跟领导缺乏最终的确认的沟通,没有沟通清楚这个汇报材料是公司内部汇报,还是公司外部汇报使用,最终耽误了15分钟。
如果提前沟通清楚,我的汇报材料可以做的更加简单了,不过做的丰富在简化还是有好处的,毕竟从复杂到简单容易,从简单刀片复杂就需要更多时间了。
思:
在工作中,要学会与领导多沟通,甚至需要多汇报,凡事有方案,有想法,主动请示。
汇报非常重要,它或许就是我们工作的全部
在沟通汇报的时候要做好充分准备,尽量呈现结果,还有学会应对变化,处理异议,最好能获取领导的指导,最后达成共识。
领导的精力和时间就是最大的资源,领导需要掌握情况,领导乐于把控进度,让领导赶到被尊重,要规避风险。
规避风险,形成连带责任,其实这也是汇报非常重要又常常被人忽略的一个功能,我们有时候汇报,需要把自己和领导绑在一起一起,不要什么都自己扛,领导的应许就是事情执行的依据。
行:
日常工作中多跟领导沟通汇报吧!