LTC探索之路-商机
大概10年前,做酒水销售经理,负责一个区的酒水销售工作。当时接到一个任务,收集全市区的商超地址及联系人信息。当时不解其意,感觉是繁重的无效工作,大可不必,我逛到哪家,就去谈,谈得好就合作,谈不好不合作就是。
这里有个最大的问题就是没有目标导向,没有围绕商业成功来布局,乱打乱闯,效率低下。这几年探索LTC流程,知道商机是交付源头,虽没有参与商机流程的挖潜,今天特意找来相关资料,仔细研究,很震撼。
从经济意义上讲商机是能由此产生利润的机会。对我们而言,它表示对市场、客户需求的洞察、理解与管理,源头在线索的规划与收集,导向在取单成功。
因此,商机流程可分解为线索收集→需求解析→商机转化→应标闭环。
而商机存在的问题,普遍包括线索无规划,要么渠道单一,要么信息杂乱;需求解析存遗漏、线下无效沟通多,客勤管理弱,跟进缺规范;转化不可视、转化率低;竞品分析不足,应标能力弱等问题。
拉通整个流程,这里有3个刹车点:
1、线索规划,结合公司年度战略,确定通过什么方式收集哪个渠道的哪类线索,承载经营、战略;
2、需求解析:结合自身产品及组织能力与客户需求进行匹配,前置动作(输出的交付件,可作为标后对接、研发制单甚至采购资源引入的输入);
3、商机评审:对商机转化后,围绕商业成功,结合企业发展及经营需求,对其保争拒弃。
因此,商机管理的核心是结合企业战略、经营预算对线索的洞察与管理,下面按流节进行论述:
一、线索收集:通过市场、线索规划(设规则),多渠道收集符合要求的线索,并进行登记报批。
1、市场规划:对市场进行归类,建立统一的评价规则,决策哪些是重点市场,哪些是跟进市场,哪些是拒弃市场。这里的评价维度是宏观层面的,可以是人口规模、市场容量、产品容量、市场毛利、经济指数等;
2、线索规划:以市场规划为前提,基于线索转化率、年度预算,设置年度线索目标。比如该市场目标中标1亿,那么商机在此基础上要乘多少倍(商机转化率),再往前推,我线索要在商机基础上乘多少倍(线索转化率),再往上,我线索准入前要获得多少商业信息(线索准入率);
3、线索收集:多渠道收集,一般分为网络收集和现场收集,核心解决线索来源的问题:
①网络:包括电话、邮件、网站、展会、期刊、行业白皮书、同行财报等),对每一个线索来源,制定不同的管理动作和规范,明确责任人(比如网站,要求每周至少2次登录;邮件要24小时内回复);
②现场:核心出差拜访,这里要对出差前、出差中、出差后进行分别规范(比如出差前要准备哪些资料,召开预备会;出差中要了解竞品、竞情、标讯信息,走访市场、渠道、客户、产品;出差后要输出客户评估表等)。
4、线索登记:讲收集的线索信息在系统进行登记备案,纳入管控。
二、需求解析:核心是对收集的线索进行解析,通过准入和规范提升解析效率、质量。
1、线索摸底:先摸底再初解,设准入规则,比如线索是年度规划战略市场的,一票准入,比如线索大于1年以上的,一票否决;
2、线索初解:分层级分阶段对线索进行解析,主要包括标机匹配、用户全景模拟(竞品对标、客户澄清、客户确认)、评审点检等;
3、线索澄清:结合客户需求,从技术层面对客户产品及服务上面的需求进行营销指引。以澄清的方式挖掘客户痛点,隐形需求,寻找对手弱点,增客户粘性获得共鸣,技术宣导建立技术壁垒,对客户进行价值引领。还有一点是将标后的降维降本前置标前取单控标,这是LTC的源头;
4、线索评审:一方面是建立需求标准化,杜模糊,避免与客户的反复澄清,提升客户感知、满意度。另一方面是对澄清后的线索进行报批,首轮淘汰后,转入商机。
三、商机转化:对评审通过后的线索,建立跟进机制,确保成功转化,核心如下:
1、商机跟进:在线索阶段,是基于产品、技术的过滤和指引,一旦转入商机阶段,就要从商务上进行下功夫。比如商务需求的解读;识别主要竞争对手,指引动作;分析决策链,识别关系人进行拜访,指引关系提升;制定定价策略;
除此之外,要基于以上几点建立商机跟进进度报表,进度可视,明确当前处于什么阶段,应该做什么动作。
2、商机评审:经过技术指引与商务指引以后,结合公司战略、预算、经营(毛利、降本)等需求,对商机进行评价,包括但不限于把握度(客户关系、技术成熟度、价格优势、规模门槛、资质要求等)、毛利率、复杂度、交货期等。通过评价提高商机质量,此处进行第二轮保争拒弃;
3、管理承接:经评审通过后的商机,纳入预测计划管理,同步触发研发立项,输出IPD开发流程(是否触发研发前置立项,取决于商机的把握度,当高于95%时可前置触发)。
四、应标闭环:对标书进行解读,制定商务、技术投标文件,进行应标,同时关闭商机。
1、制标:对标书进行解读,聚焦核心关键项进行技术、商务应答,同时通过点检避免遗漏;另一方面,对不满足的风险项前置识别,动作,明确责任人及闭环时间;
2、投标:标书是法律性文件,具有法律效力。一方面要符合国家招投标法的有关规定,另一方面在投标前要做好点检,确保投标文件的完整性、准确性;
除此之外,为了确保中标,要前置获取专家信息,组件专家档案库(聚焦专家重要度、紧密度),做好线下前置维护。
3、失标复盘:如果失标,要对项目进行复盘,总结经验教训。组织复盘会议,就问题查找根因,梳理任务,明确责任人进行闭环(植入流程、IT系统)。
4、商机关闭:投标后,按结果对商机进行关闭。中标、签单后入积单池,筹备交付。丢单、失标后要复盘,总结经验教训,沉淀闭环。