第九天—Excel下拉列表怎么用?

1.基本用法

手工录入

在已经输入部分内容的情况下，直接按住Alt+↓,即可快速生成。

引用

数据→数据验证→设置→允许:序列，来源:销售部，财务部，设计部/选中

名称框

定义名称框:绩效，来源:=绩效/按F3

2.进阶用法

提示信息

出错警告

圈释无效信息

先设置有效性

再找数据→圈释无效信息

3.动态下拉菜单

选中数据→Ctrl+T(插入超级表)/插入，表格→区域定义名称:销售员→数据→来源:销售员

4.快速录入当前时间

输入的每个名字会被记录下时间:

空白单元格D1输入:=Now()

选中时间区域→数据来源→$D$1

设置单元格格式→数字→自定义→h:mm:ss

5.借贷只能一方输入

数据→数据验证→允许:自定义→来源:=COUNTA($A2:$B2)=1

COUNTA函数:返回参数列表中非空值的单元格个数

利用COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

6.二级下拉菜单

省份定义名称:省份

数据验证→来源:=省份

选中数据区域→Ctrl+G定位→常量→公式→根据所选内容创建→勾选首行

数据→数据验证→来源:在B2单元格输入，引用A2单元格内容=INDIRECT(A2)

函数法:新增的可以自动加上去

联想式下拉菜单

函数法