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一分钟更正

2021-03-28  本文已影响0人  成舒

作为一个经理人,管理下属的关键在于如何给下属及时有效的反馈。

《一分钟经理人》这本书介绍的一分钟管理法,整个流程都是为了打造一个正确及时的反馈系统,而为了搭建这样的系统,我们需要掌握三个部分:一分钟目标,一分钟称赞和一分钟更正。

一分钟更正

和一分钟称赞相对的,批评对我们来说也许早就是家常便饭。但其实大部分的经理人在批评方面都会存在两个误区。

一个是不好意思当面批评,于是各种委婉表达,让人摸不着头脑,也不知道你到底想说什么。另一种则是太过直接,严重的还会越过“就事论事”的层次,直接就人身攻击了。

这两种情况,都没办法让领导和员工产生共情,只会恶化彼此的关系。

就好像小情侣吵架。

一个光生气,问在气什么,ta就说“我就是生气,你应该懂的”,另一个是不是一头雾水?

要么就是“你这个人是不是有毛病,讲什么话都听不懂吗%¥#……”,还能不能继续做朋友了?!

所以,批评其实和称赞一样,都是需要技巧的。

在《一分钟经理人》这本书里,一分钟更正同样也是分成了前半分钟,中间几秒钟和后半分钟三个部分。
前半分钟主要就是对事不对人。

经理人可以明确地批评员工犯了什么样的错误,具体分析问题出现在哪里,还有这件事对你、对其他同事可能产生的影响。

需要特别强调的是,这个时候请不要用各种空泛的、高大上的、只可意会不可言传之类的词汇来表达,这对于更正一个错误没有任何帮助。

然后沉默几秒钟。让员工自己理解和审视自己的错误,给他一点反思的时间。
最后半分钟,在聚焦到人的身上,对人不对事。

这里的对人不对事不是说可以开启“人身攻击”了,而是在对方犯错之后,经理人依然要表达出对他的信心,希望他能够找到原因,改正错误,之后做得更好。

无论是称赞还是批评,我们的初心都是希望大家在业务层面能够达成共识,一起把公司的事情做好。

所以需要特别注意将员工的行为和员工自身的价值区分开来。事情也许做错了,但人的价值仍然是好的,这就可以给人带来信心,让人愿意继续努力,接下来做得更好。

这样的批评才是有效的。

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