电脑中的「万能查找」快捷键 , 80%人不知道的7种高效使用方法

上次给各位推荐了 Office 系列中的最强快捷键。

PPT/WORD/EXCEL中的最强神技，让你的工作效率瞬间翻倍

很多小伙伴们表示「完全没有看过瘾！还有什么好用的快捷键推荐吗？」

当然，电脑中的快捷键太多了，如果我给各位一个个列出来，相信你们也很难记住，更别提利用它们提升效率。

所以，我想给各位推荐的，是那些功能强大，真正实用，处处可用的神级操作。比如，这个万能的电脑快捷键——Ctrl+F 全局查找键。

你可以在做 数据分析/PPT/写文档/查资料/浏览网页/看PDF/文件管理……几乎任何情况下使用它。

它究竟有多么强大，给各位分不同的情况认真聊一聊。

office系列中

Ctrl+F是作用是 「查找」。在PPT/EXCEL/WORD中，这个快捷键也是完全通用的。

也就是说，你可以通过 Ctrl+F 在 长文档 / 表格 / PPT 中快速查找和定位到具体的信息。

相信熟悉 Office 的小伙伴都会知道 Ctrl+F 的基础用法。但不同的工具中，它还有哪些进阶级的玩法？给各位举几个我常用的例子。

在WORD中

在Word2010版本之后，Ctrl+F 默认变成了「导航栏搜索」。

你可以在搜索栏中直接搜索定位关键词信息：

除此之外，你还可以利用它：

1.定位长文档标题

如果你的长文档中采用了正确的大纲级别，它就可以能根据标题，快速定位每一段的内容：

     

还可以在导航中自由的调整文章结构：

非常适合查看长文档内容。

2.批量修改英文大小写

在编辑文档中需要使用英文时，有一个经常被忽略的问题就是 英文的大小写统一。

一般来说，用到英文时应该统一格式为首字母大写。如果在编辑的时候忽略这一点，一个个修改会非常麻烦。

现在，你可以利用 Ctrl+F 批量修改。

比如说，查找文档中的「Word」，按回车后全部选中：

在「开始」选项卡中点击「更改字体大小写」，选择「每个单词首字母大写」：

文档中所有的 Word 都会快速统一为首字母大写。

但是，如果不针对某个单词，想要对所有的英文单词统一格式，应该怎么做呢？

点击「导航」搜索框右侧的小三角，点击「高级查找」：

在查找中选择「特殊格式」，点击「任意字母」：

在「以下项中查找」中选中「主文档」，选中文中全部英文：

之后，再次点击「更改字体大小写」即可完成。

在Excel中

在EXCEL中，Ctrl+F是默认「查找和替换」的快捷键。

你可以根据一定的条件格式/范围进行数据查找。

1.一键清除所有合并单元格

表格中大量的合并单元格会导致无法进行排序/筛选等操作，清除合并单元格是数据处理的第一步。

Ctrl+F可以轻松清除所有合并单元格。使用快捷键Ctrl+F打开「查找和替换」，点击「格式」：

在「对齐」中选择「合并单元格」，点击确定：

选择「查找全部」，所有合并的单元格都会被找到，选中所有的合并单元格之后，再次点击「合并后居中」就可以取消所有的合并单元格：

2.快速定位公式

如果表格中的数据是由公式计算得出的，就无法进行进一步的数据分析。如何快速找到一个表格中的公式单元格呢？

利用Ctrl+F打开查找和替换，在查找范围中选择「公式」：

在「查找内容」中输入「=」，然后点击「查找全部」，选中所有的公式单元格即可：

你就可以查看表格中所有带有公式的单元格！

总之，学会利用多条件查找，可以帮助你高效的找到目标数据。

任意网页中

作为「全局搜索键」，Ctrl+F几乎可以用于任何情况。即使在浏览网页时，你可以利用它对整个网页内容进行检索：

当你在网页上浏览长文章时，这个功能可以帮助你快速找到重点。

PDF阅读中

阅读PDF文件时，这个功能也非常实用。

尤其是反复确认一些合同文件的时候，你可以搜索「关键信息」，比如一些合同规定的权利和义务范围：

可以快速定位查看相关信息。

文件资源管理中

除了定位文字，Ctrl+F还是电脑中快速查找文件的神器。

打开任意文件夹，按 Ctrl+F 就可以快速定位至搜索栏：

你就可以直接查找文件夹中的文件：

你还可以自定义搜索条件，比如「在整个电脑中搜索」或者是「根据文件类型搜索」等等……

非常方便！

最后

以上就是有关「Ctrl+F」的一些实用的用法。

作为「全局查找键」，「Ctrl+F」几乎可以在任何界面上实现查找的功能。灵活使用它，一定可以帮你在关键时刻提升效率。

文章到这里就结束了，如果你觉得有帮助的话，欢迎转发让更多的人知道这个神技~

如果你还知道什么超赞的电脑快捷键，可以在评论区告诉我们哦~

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既然看到这里了，就多看几篇吧：

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