想法

09 应用4D原则摆脱紧急事务

2020-08-12  本文已影响0人  翩翩飞武

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上一期讲完了,可能有很多朋友还是没理解什么是自下而上?

叶老师有个很好的例子:

假设你是一个机场管制塔上的指挥官,你首先会关心什么呢?

我相信你一定会首先关心对你来说最紧急最重要的事情,那也就是跑道上的飞机以及天上的即将要下降的飞机。

一个即将下降,一个即将起飞,这个事你首先要管控,如果你不管控这部分,你就会出很大的乱子。

同样,你的生活中也有很多近期的紧急的事件。

那什么是近期呢?近到眼前。

远期就是远到今天一天,再远就是远到未来。

先送上本期金句:

你必须首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务,当你把这些消灭掉,然后你就有机会去做重要不紧急的

执行可以有4个方案:4D原则, 做,推迟,委托,删除

一个塔台的指挥官,能够看到跑道和天空的飞机,这部分如果他已经掌控了,已经能够处理了,他就能管控到在机场停机坪上的那些正在准备的飞机:机身有没有问题,油加满了吗......以及天上未来几十分钟要降落的飞机情况,这是他管控的第二层。

如果跑道+停机坪以+天上更远的飞机都能够获得掌控,那他就会考虑更远的:一个小时、两个小时之后......那他管控的面就会更大。他要知道未来机场上空的天气,以及周边高速公路的堵车情况......

那人生也是这样,你必须首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务,当你把这些消灭掉,然后你就有机会去做重要不紧急的。把重要紧急的丢掉,这不可能,你也做不到,要去做第二象限---重要不紧急的事,那我们首先要去处理重要并紧急的事情。

关键来了,如何快速把它们消灭掉?

我们谈到执行可以有4个方案:4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)。

眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行,相对不重要不紧急的你就推迟,那个重要性不够的,你可以委托,那真的是不重要的,你就删除掉。

还是那就老话,做重要的,少量的,用心做,做到极致,还记得之前说,删除有多难吗?你实操了吗?体会到了吗?学会删除。人生就是不断选择,增加自己的判断能力,做尽可能好的选择啊。今天就到这里,下一期,我们探讨,如何把选出来的那只青蛙吃的好,吃的帅,吃的呱呱叫!

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