快速找到你想要的

2018-01-17  本文已影响0人  _我和你一样

今天骢哥问我,有没有什么好用的软件,可以更好的管理自己的文件和易于查找。我就上网找了找,觉得下面的这些软件不错:

listary

图片介绍:


WX20180117-235219.png

官网: http://www.listary.com/
下载链接: http://www.listary.com/download/Listary.exe?version=5.00.2843

如果上面链接打不开,这里有在百度云的分享地址。
链接: https://pan.baidu.com/s/1dHlMDsH 密码: 56pn

everything

“Everything”是一个运行于Windows系统,基于文件、文件夹名称的快速搜索引擎。
“Everything”在搜索之前就会把所用的文件和文件夹都列出来,这一点与Windows自带的搜索系统不一样,所以我们称之为“Everything”。
在搜索框输入文字,它就会只显示过滤后的文件和目录。

官网: http://xbeta.info/everything/index.htm
什么是everything:http://xbeta.info/everything/faq.htm#What_is__Everything
下载页面:http://xbeta.info/everything/download.htm


使用以上搜索软件,就很容易方便的找到要找的文件了。都可以试一下,选择一个自己喜欢用的就可以了。

关于文件的管理:

分门别类的整理好自己的文件,是一个件很重要的事情。可以让一切清晰明了,你还可以使用系统自带的功能,按照文件类别排序,名称排序,时间排序,都是非常常用的排序功能。当然有个非常好用的搜索软件也是至关重要的。比如上面的两种,当你习惯了使用文件搜索功能,你一定会爱不释手。
可以使用模糊搜索:比如输入关键字。
使用通配符搜索:


介绍一个好用的在线文档编辑器:
石墨文档 https://shimo.im/


文件整理需要自己整理。有个好用的搜索软件可以快速找到文件,就基本满足了工作需要。

以下内容不是必须的,也有些难度。仅做补充内容。

版本控制

不管是单个文件,还是多个文件,第一版,第二版,最终版等的这样的命名确实很让人头疼。

说到文件版本控制,不得不提到git 这个东西。当然对于咱们的一般用户,是不知道怎么使用git进行版本控制的。但是如果真是要版本控制,这个真的很重要。

以下内容内容引入git,节选自廖雪峰的git简介

如果你用Microsoft Word写过长篇大论,那你一定有这样的经历:

想删除一个段落,又怕将来想恢复找不回来怎么办?有办法,先把当前文件“另存为……”一个新的Word文件,再接着改,改到一定程度,再“另存为……”一个新文件,这样一直改下去,最后你的Word文档变成了这样:

lots-of-docs

过了一周,你想找回被删除的文字,但是已经记不清删除前保存在哪个文件里了,只好一个一个文件去找,真麻烦。

看着一堆乱七八糟的文件,想保留最新的一个,然后把其他的删掉,又怕哪天会用上,还不敢删,真郁闷。

更要命的是,有些部分需要你的财务同事帮助填写,于是你把文件Copy到U盘里给她(也可能通过Email发送一份给她),然后,你继续修改Word文件。一天后,同事再把Word文件传给你,此时,你必须想想,发给她之后到你收到她的文件期间,你作了哪些改动,得把你的改动和她的部分合并,真困难。

于是你想,如果有一个软件,不但能自动帮我记录每次文件的改动,还可以让同事协作编辑,这样就不用自己管理一堆类似的文件了,也不需要把文件传来传去。如果想查看某次改动,只需要在软件里瞄一眼就可以,岂不是很方便?

这个软件用起来就应该像这个样子,能记录每次文件的改动:

版本 文件名 用户 说明 日期
1 service.doc 张三 删除了软件服务条款5 7/12 10:38
2 service.doc 张三 增加了License人数限制 7/12 18:09
3 service.doc 李四 财务部门调整了合同金额 7/13 9:51
4 service.doc 张三 延长了免费升级周期 7/14 15:17

这样,你就结束了手动管理多个“版本”的史前时代,进入到版本控制的20世纪。

命令行是最通用的工具,但是对于非计算机专业的我们来说,会有些难度,如果你愿意学习使用命令行,那么可以跟着廖雪峰的git教程学一遍.

这里有一些git的常用命令:http://blog.csdn.net/github_37515447/article/details/56840610

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