51用项目的思维处理复杂的事件|时间管理100讲笔记
2019-07-01 本文已影响6人
Rose二姐
51用项目的思维处理复杂的事件|时间管理100讲笔记
今天这一讲，我们着重为大家分享的就是“项目清单”，它也是由
1、要不要做？
2、我要达到的结果是什么？
3、我的下一步行动是什么？
3个问句引发而来的。用这3个问句就能将杂事转化为行动
做事需要先有意义再有条理。
在把收集下来的杂事转化到下一步行动过程中我们要给事件进行分类：
51用项目的思维处理复杂的事件|时间管理100讲笔记
1、不重要的事情，把它删掉；
2、把有明确截止日期的事务，把它放到日历中去。
3、对时间承诺相对较高的放入清单事件，并设置时间期限（有截止日期的清单事件）
4、大量的事情我们暂时没时间去处理，这种的我们就把它放到“待处理版块”，也就是“将来/也许”里面。
5、把下一步行动多的事件当做一个项目处理
以上就是我们做一件事由想法到最终得到结果的一系列流程，就是把想法或者杂事转化成N个下一步行动，其实这也就是一个“项目”的完成过程。
生活和工作中有很多事情需要我们用“项目”的思维来完成。
例如：生二胎、环球旅行，为孩子找一个好的学校就读、自己写书、出书......
当面对这些比较复杂的事情时，我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。
面对复杂的事件时，我们同样问那3个问句，只是“我的下一步行动是什么？”需要反复不断地问，这样我们会得到N多个下一步行动，然后从中找到我们想要的那个结果。
反思，明确意义真的很重要，它起到了一个再判断的作用，它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值，以及我们要去到的方向和要得到的结果。
总结：
“反思”是在做计划的层面，我们通常把它称做“明确意义”。
时间管理的本质是对事件的分类。
运用三问法对收件箱里的杂事明确意义之后，我们就可以对事件进行分类：删除、放入日记/情境清单、项目清单、将来/也许清单
反思，明确意义，起到了一个再判断的作用，它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值，以及我们要去到的方向和要得到的结果。
上文回顾
把大脑里的事情和想法付诸于行动，我们首先就要把它们收集到脑外的记录系统，例如你认可的软件或者纸笔。
把收集下来的杂事转化成下一步行动，然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表。
情境清单和日程表，是两个非常重要的分类，情境清单很灵活，日程表很严谨。
用三个问题批量评估每一件自己记录下来的杂事：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？根据这些问题确定是否要转化为自己的下一步行动。
