用AnyTeamIn企业云搭建企业人事中心(三):掌控人员动态

2019-03-01  本文已影响0人  AnyTeamIn

日常工作中也很经常遇到有紧急需要处理的事情却满世界找不到相关负责人,造成任务拖延甚至商机的流失,因此掌控人员动态也是企业人事管理重要的内容之一。

AnyTeamIn企业云结合企业实际场景,将人员动态划分为出差管理、请休假管理和外出管理三大管理模块。并将人员出差、请休假和外出的实时状态展示在企业主页上,人员在岗状态一目了然。

一、出差管理

用于所有人员对出差申请的审批管理。审批通过的出差信息,展示在“企业门户”的人员动态中。

员工有出差计划时,可在出差管理中安排行程规划,确定目的地、出发返回日期等信息。填写出差申请表单后发送部门审批。

图1:出差管理表单

出差申请审批通过后,出差人员的动态自动展示在企业门户的“人员动态”处。若需要了解该 员工返回日期,可用鼠标滑过底部文字内容,系统将展示出差返回日期。

图2:出差人员动态展示

二、请休假管理

用于所有人员对请休假申请的审批管理。审批通过的请休假信息,展示在“企业门户”的人员动态中。

在请休假管理应用中,员工可根据实际情况发起事假、病假、年假、产假、陪产假、婚假、休假、探亲假等。选择请假开始时间和回岗时间,保存请休假申请后,系统自动计算请假天数。申请单填好后发送部门领导审批。

图3:请休假管理表单

请休假申请审批通过后,请休假人员的动态自动展示在企业门户的“人员动态”处。鼠标滑过底部文字内容,系统将展示休假后回岗日期。

图4:请休假人员状态

三、外出管理

用于所有人员对外休申请的审批管理。审批通过的外出信息,展示在“企业门户”的人员动态中。

外出管理一般用于员工在工作时间内需要离开企业外出办理事务时使用。通过提前或当天发起申请,并写明起止时间点及事由。申请单填好后发送部门领导审批。

图5:外出管理表单

外出申请审批通过后,系统自动判断当前时间是否在外出时间段内,外出人员的动态展示在企业门户的“人员动态”处。鼠标滑过底部文字内容,系统将展示外出后回岗的具体时间点。

图6:外出人员动态展示

关于在 AnyTeamIn企业云如何累积人才信息,请参考:《用AnyTeamIn企业云搭建企业人事中心(一):累积人才信息

关于在 AnyTeamIn企业云如何把握人事变动,请参考:《用AnyTeamIn企业云搭建企业人事中心(二):把握人事变动

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