同样工作8小时,为什么别人比你升值更快?
作者 | 卫斯理
我们经常会有这样的疑问:“为什么TA进步得那么快?”
都是同样的每一天,同样的24小时,同样的工作内容繁重,究竟为什么他们进步那么快,可以那么优秀?难道他们是超人吗!
说一个身边真实的故事:
A和B是同一年进入公司,担任产品助理岗位。
两人一起毕业,一起入职,一起吃饭,一起加班,但职业发展却差别很大。
A在公司内积极配合产品经理工作,主动带问题参与产品方案沟通讨论,主动做会议纪要及复盘总结,虽然没有人要求他做,但是他依旧是第一时间做好并发给产品经理。
第二年领导就独立安排一些小项目给他带,第三年就可以独立领导大项目并获得客户好评,并且工资与入职时相比翻了一倍都不止。
B在工作上也很认真,安排的工作完成得也还不错,但是一直是安排什么做什么,三年后还是在原来的岗位上,工资只涨了2000块。
同样起点的两个人,3年内已经可以独立负责大项目,而一个却只涨薪2000块。
可以想象10年后这两个人的差距会有多大。
为什么会出现这样的差距?我们普通人在职场中该如何进行提升自己?
01
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区分重要和紧急事项
我们一天的工作会遇到很多问题,处理邮件、开会、接客户电话、与领导汇报工作、做新项目的方案等等。
这些事情有重要紧急的,也有不重要不紧急的,如何合理得安排这些工作就显得非常重要。
很多人都说“唉,太忙了”“活多到做不完”,我们沉浸在这些负能量中无法自拔,却没有思考该如何去解决。
我们可以把工作按『重要』『紧急』分为四个象限:
如上图就是时间管理四象限法则,重点关注和精力要投入在重要的事情上,不重要的事情不管是否紧急,都可以延迟或不做。
A:重要+紧急:比较急迫的时间限制,如果没有按期完成会有严重影响的任务。如事故危机,紧急的任务,或者一些重要的前置任务。只能优先马上去做,这类任务要越少越好,如果较多说明风险控制不足、规划不够。
B:重要+不紧急:收益很大、或长期收益,非常重要,对时间要求不是非常急迫,可以自行安排的任务。如团队规划、工作计划,学习培训、健康锻炼,团队建设、流程规范,工作总结复盘、风险管理等都是重要的事情,不需要立刻就要完成,但如果做得不好或缺失就很容易导致紧急的事情发生。主要的精力和时间都放在这里,做好规划和风险管理。这样才可以做到未雨绸缪,防患于未然,做的越好,紧急的事情就会越少。
C:紧急+不重要:临时性、突发性的人或事,需要马上处理,但做了其实收益不大。如某些会议,应付的报告,突发的沟通或支持等。调低优先级,延后或者授权给他人去做。
D:不紧急+不重要:没什么时间要求,也没有什么收益的事情,或者实际上都和你没什么关系。如无聊、没有意义的谈话、会议、酒局,一些不合理的工作安排,或者一些推销、刷手机等无聊琐事。这类事情尽量不做!对内自控,对外要学会说NO!
我们一天的时间就那么多,只有把更多的时间投入到重要的事情上,日积月累,形成正循环,你在工作上的收益才会更多,你的人生就会与众不同。
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80/20原则
80/20法则认为:少量的原因、投入和付出将获得大量的结果、产出和回报。
把更多精力放在重要工作上,而不是平均用力。
用最小的努力掌控我们的生活,有所选择而非事无巨细,精益求精而非贪多求全。
比如,如果你是一名产品经理,那我们就应该把尽可能多的时间花在产品方案、产品运营上,而不是浪费在回复邮件之类的小事上。
应用标准:区分重要的少数与琐碎的多数,把更多精力放在重要工作上;
从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上,找出属于你的20%,达到80%的效果。
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执行力强
别把时间浪费在参考这个参考那个的犹豫不决上,得知道自己想要达成什么结果,什么是重要的,什么是可以被忽略的。执行是不管有多难、多么不情愿,先“做”起来,别有“万事俱备,只欠东风”的想法,边走边看,目标才会越来越清晰,离终点也就越来越近了。
想到我在训练营学到的一句话:“先完成,再完美。”
什么是执行力强?
概括起来说就是:用更快的速度、更好的结果来增加最大的影响。
领导在下发任务时,你可以用最快的速度执行并取得结果;
在快速完成的前提下,严格把控质量,得到最好的结果;
将领导的下发的任务完成的又快又好,这样自然就会提升在领导面前的影响力。
执行力强的人,在职场中如鱼得水,可以通过自己的努力实现自我价值,大展宏图,而执行力差的人,只能在职场底层做着零碎的工作,随时可能面临被淘汰的危机。
如果不想被竞争激烈的职场所淘汰,必须提高自己的执行力,才能让自己的未来发展之路越走越顺。
所以说到这,你知道为什么同样都是8小时工作时间,别人升职比你快的原因了吧。
我们需在职场中提升自己的时间效能,在有限的时间内,做对自己职业发展价值最大的事情。
加油,好好利用年底的时间,思考下自己明年该如何去做,给自己升值。
作者:卫斯理,一个向往诗和远方的80后,10多年职场经验,专注于研究职场效率提升,希望带你一起提升效率。公号:卫斯理说
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