办公软件 | 那些你不知道的秘密
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word、excel、ppt
这些我们不能抛弃
实用、快捷、美观
熟练但又陌生
鼠标与键盘
匆匆赶稿
加班、熬夜
如果舍弃
谁来代替
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快捷、方便是我们的追求
用最快速的方式编辑最完美的文档
Ctrl
控制键
Alt
交替换档键
Enter
回车键
Shift
转换键
word 快捷键
1
CTRL+O
打开
2
CTRL+P
打印
3
CTRL+A
全选
4
CTRL+[/]
对文字进行大小设置
5
CTRL+D
字体设置
6
CTRL+G/H
查找/替换
7
CTRL+N
全文删除
8
CTRL+M
左边距
9
CTRL+U
绘制下划线
10
CTRL+B
加粗文字
11
CTRL+I
倾斜文字
12
CTRL+Q
两边对齐
13
CTRL+J
两端对齐
14
CTRL+E
居中
15
CTRL+R
右对齐
16
CTRL+K
插入超链接
17
CTRL+T/Y
可进行首行缩进
18
Ctrl+C
将选中的文字复制到剪贴板中
20
Ctrl+D
打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置
21
Ctrl+F
打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上
22
Ctrl+G
打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上
23
Ctrl+H
打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上
24
Ctrl+Shift+L
给光标所在行的文本加上“项目符号”
25
Ctrl+M
同时增加首行和悬挂缩进
26
Ctrl+Shift+M
同时减少首行和悬挂缩进
27
Ctrl+N
新建一个空文档
28
Ctrl+S
为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存
29
Ctrl+T
增加首行缩进
30
Ctrl+Shift+T
减少首行缩进
31
Ctrl+Z
撤销刚才进行的操作
32
Ctrl+0
将选中的文本每段前增加12磅的间距
33
Ctrl+1
若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”
34
Ctrl+2
将选中的文本行距设置为“两倍行距”
35
Ctrl+5
将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”
36
Ctrl+F2
快速执行“打印预览”功能
37
Ctrl+F4
关闭当前文档
38
Ctrl+F5
使窗口还原到最大化之前的状态
39
Ctrl+Shift+F5
打开“书签”对话框
40
Ctrl+F9
在光标处插入一域记号“{}”
41
Ctrl+Deltet
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语
42
Ctrl+退格键
删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语
43
Ctrl+Enter
将光标后面的内容快速移到下一页
44
Ctrl+End
快速将光标移到文末
45
Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）
快速将光标移到文首
46
Ctrl+Insert+Insert
快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态
47
Ctrl+~
打开中文输入法的“在线造词”功能
48
Ctrl++
快速切换到下标输入状态
49
Ctrl+Shift++
快速切换到上标输入状态
50
Ctrl+→
按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标
51
Ctrl+←
按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标
52
Ctrl+Y
重复上一操作
每一个快捷键都值得我们拥有
excel快捷键
插入新工作表
Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表
Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表
Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表
Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名
Alt+O H R
移动或复制当前工作表
Alt+E M
删除当前工作表
Alt+E L
Excel工作表内移动和滚动的快捷键
向上、下、左或右移动一个单元格
箭头键
移动到当前数据区域的边缘
Ctrl+箭头键
移动到行首
Home
移动到工作表的开头
Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行
Ctrl+End
向下移动一屏
PageDown
向上移动一屏
PageUp
向右移动一屏
Alt+PageDown
向左移动一屏
Alt+PageUp
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
Shift+F6
滚动以显示活动单元格
Ctrl+Backspace
弹出“定位”对话框
F5
弹出“查找”对话框
Shift+F5
查找下一个
Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动
Tab
Excel中在选定区域内移动的快捷键
在选定区域内从上往下移动
Enter
在选定区域内从下往上移动
Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动
Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动
Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角
Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域
Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域
Ctrl+Alt+向左键
Excel中以“结束”模式移动或滚动的快捷键
打开或关闭“结束”模式
End
在一行或一列内以数据块为单位移动
End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中
End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格
End+Enter
Excel中在ScrollLock打开的状态下移动和滚动的快捷键
打开或关闭ScrollLock
ScrollLock
移动到窗口左上角的单元格
Home
移动到窗口右下角的单元格
End
向上或向下滚动一行
向上键或向下键
向左或向右滚动一列
向左键或向右键
Excel选定单元格、行和列以及对象的快捷键
选定整列
Ctrl+空格键
选定整行
Shift+空格键
选定整张工作表
Ctrl+A
在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格
Shift+Backspace
在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换
Ctrl+6
Excel中选定具有特定特征的单元格的快捷键
选定活动单元格周围的当前区域
Ctrl+Shift+*（星号）
选定包含活动单元格的数组
Ctrl+/
选定含有批注的所有单元格
Ctrl+Shift+O（字母O）
在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+\
在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+Shift+|
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+[（左方括号）
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+{（左大括号）
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl+]（右方括号）
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl+Shift+}（右大括号）
选取当前选定区域中的可见单元格
Alt+;（分号）
Excel扩展选定区域的快捷键
打开或关闭扩展模式
F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域
Shift+F8
将选定区域扩展一个单元格
Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到行首
Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处
Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）
Ctrl+Shift+End
将选定区域向下扩展一屏
Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏
Shift+PageUp
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
End+Shift+Home
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格
End+Shift+Enter
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
ScrollLock+Shift+End
Excel中用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
完成单元格输入并选取下一个单元
Enter
在单元格中换行
Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域
Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格
Shift+Enter
完成单元格输入并向右选取下一个单元格
Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格
Shift+Tab
取消单元格输入
Esc
向上、下、左或右移动一个字符
箭头键
移到行首
Home
重复上一次操作
F4或Ctrl+Y
由行列标志创建名称
Ctrl+Shift+F3
向下填充
Ctrl+D
向右填充
Ctrl+R
定义名称
Ctrl+F3
插入超链接
Ctrl+K
激活超链接
Enter（在具有超链接的单元格中）
输入日期
Ctrl+;（分号）
输入时间
Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表
Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表
Alt+向下键
撤销上一次操作
Ctrl+Z
Excel中输入特殊字符的快捷键
输入分币字符￠
Alt+0162
输入英镑字符￡
Alt+0163
输入日圆符号￥
Alt+0165
输入欧元符号€
Alt+0128
Excel中输入并计算公式的快捷键
键入公式
=（等号）
关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
F2
在编辑栏内，向左删除一个字符
Backspace
在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Enter
将公式作为数组公式输入
Ctrl+Shift+Enter
取消单元格或编辑栏中的输入
Esc
在公式中，显示“插入函数”对话框
Shift+F3
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框
Ctrl+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号
Ctrl+Shift+A
将定义的名称粘贴到公式中
F3
用SUM函数插入“自动求和”公式
Alt+=（等号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+Shift+"（双引号）
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+'（撇号）
在显示单元格值和显示公式之间切换
Ctrl+`（左单引号）
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
F9
计算活动工作表
Shift+F9
计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改
Ctrl+Alt+F9
重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格
Ctrl+Alt+Shift+F9
Excel中编辑数据的快捷键
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾
F2
在单元格中换行
Alt+Enter
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符
Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域
Del
删除插入点到行末的文本
Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框
F7
编辑单元格批注
Shift+F2
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格
Enter
撤销上一次操作
Ctrl+Z
取消单元格输入
Esc
弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正
Ctrl+Shift+Z
Excel中插入、删除和复制单元格的快捷键
复制选定的单元格
Ctrl+C
显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）
Ctrl+C，再次按Ctrl+C
剪切选定的单元格
Ctrl+X
粘贴复制的单元格
Ctrl+V
清除选定单元格的内容
Del
删除选定的单元格
Ctrl+连字符
插入空白单元格
Ctrl+Shift+加号
Excel中设置数据的格式的快捷键
弹出“样式”对话框
Alt+'（撇号）
弹出“单元格格式”对话框
Ctrl+1
应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）
Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
Ctrl+Shift+
应用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
Ctrl+Shift+@
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式
Ctrl+Shift+!
应用或取消加粗格式
Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式
Ctrl+I
应用或取消下画线
Ctrl+U
应用或取消删除线
Ctrl+5
隐藏选定行
Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+Shift+(（左括号）
隐藏选定列
Ctrl+（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
Ctrl+Shift+)（右括号）
对选定单元格应用外边框
Ctrl+Shift+&
取消选定单元格的外边框
Ctrl+Shift+_
Excel中使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡的快捷键
应用或取消上框线
Alt+T
应用或取消下框线
Alt+B
应用或取消左框线
Alt+L
应用或取消右框线
Alt+R
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线
Alt+H
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线
Alt+V
应用或取消下对角框线
Alt+D
应用或取消上对角框线
Alt+U
Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键
创建当前区域中数据的图表
F11 或 Alt+F1
选定图表工作表
选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表
Ctrl+Page Down
选定图表工作表
选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止
Ctrl+Page Up
选定图表中的上一组元素
向下键
选择图表中的下一组元素
向上键
选择分组中的下一个元素
向右键
选择分组中的上一个元素
向左键
Excel中使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）的快捷键
移动到下一条记录中的同一字段
向下键
移动到上一条记录中的同一字段
向上键
移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮
Tab和Shift+Tab
移动到下一条记录的首字段
Enter
移动到上一条记录的首字段
Shift+Enter
移动到前10条记录的同一字段
Page Down
开始一条新的空白记录
Ctrl+Page Down
移动到后10条记录的同一字段
Page Up
移动到首记录
Ctrl+Page Up
移动到字段的开头或末尾
Home或End
将选定区域扩展到字段的末尾
Shift+End
将选定区域扩展到字段的开头
Shift+Home
在字段内向左或向右移动一个字符
向左键或向右键
在字段内选定左边的一个字符
Shift+向左键
在字段内选定右边的一个字符
Shift+向右键
Excel中筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）的快捷键
在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表
Alt+向下键
选择“自动筛选”列表中的下一项
向下键
选择“自动筛选”列表中的上一项
向上键
关闭当前列的“自动筛选”列表
Alt+向上键
选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）
Home
选择“自动筛选”列表中的最后一项
End
根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域
Enter
Excel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键
对行或列分组
Alt+Shift+向右键
取消行或列分组
Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号
Ctrl+8
隐藏选定的行
Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+Shift+(（左括号）
隐藏选定的列
Ctrl+0（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
Ctrl+Shift+)（右括号）
• end •
编辑 | 朱磊z先生
图 | 网络
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