滴答清单 - 管理任务的多种维度

如果你记录在滴答清单里的事情已经超过50条，那么你一定对这几个功能不陌生：

• 创建「清单」对应事情的「分类」，将同类的事情归纳到一起
• 「设置日期和提醒」对应事情的「紧急程度」，用来规划什么时候做哪些事
• 「设置优先级」对应「重要程度」，用来来判断今天先做什么，后做什么

这三个管理任务的维度基本可以帮助你维护中量甚至是高量的任务系统，但实际情况可能会更加复杂，比如：

• 你是一位销售代表，今天最高优先级的任务是「完成订单数据分析并发送报告」，但你此刻正在前往合作方公司的路上
• 你是一位项目经理，一个高优先级的项目推进正常，但一个中优先级的项目遇到了点问题需要你立即解决

由于工作中可能存在一些突发情况或特殊情况，当你想要合理标识出这些情况、并想要采取调整时，仅仅通过「分类」、「紧急程度」和「重要程度」这三个维度比较难解决。所以这篇文章将在这三个维度的基础上，介绍另外两种维度——情境和状态，而这两种维度都可以通过创建「标签」来实现。

情境

「情境」维度非常适合于工作地点不定的人，比如律师、销售。如果你的工作地点并不只是在办公室，还可能常出差；如果你的办公工具也不只是电脑，还可能常用到手机、传真；如果你一天中所处的情境可能时常变化，比如上午在办公室办公，下午就要出席一个线下议程，那么「情境」就是一个非常灵活且有用的维度。

在滴答清单内使用「标签」来添加情境，你可以尝试列出这些常用的情境，它们通常由两部分组成：地点、用到的工具。

• 办公室：用来表示你需要在办公室做这件事
• 家里：用来表示你需要在家里做
• 户外：用来表示你需要在户外做
• 电脑：用来表示一件事情需要在电脑上完成
• 手机：用来表示一件事情需要用到手机
• 传真：用来表示一件事情需要用到传真

然后再给要做的事情打上标签，比如：

• 完成订单数据分析并发送报告（电脑，办公室）
• 联系2家潜在合作方 （手机）
• 给合作方传一份文件（传真，办公室）
• 去打印店拿宣传物料（户外）

这样一来，你就可以选择按标签来查看任务，当你人在办公室，并且手里有电脑的时候，就可以将所有需要在「办公室」里用「电脑」做的事情，按优先级依次做下去，从而避免那些地点不对而无法执行的任务的干扰。

状态

「状态」则适合于同时跟进多个项目或任务的人，比如项目经理。如果你的工作要求你及时发现并跟进手头项目出现的突发问题，那么你需要灵活地给不同的事情标注状态，了解它们到底是在正常推进、还是处于暂缓状态、还是遇到了问题需要解决。

这时候，你可以尝试这么来创建标签，它们也由两部分组成：项目是否启动、项目状态是否正常：

• 未启动：用来表示一件事情还没开始做
• 进行中：用来表示一件事情已经开始做了，但还没有做完
• 已暂停：用来表示一件事情做到一半停滞了
• 正常：用来表示正常状态
• 风险：用来表示遇到了一点问题，需要尽快解决
• 紧急：用来表示遇到了很大问题，需要马上解决

这样一来，你优先需要关注的就是「风险」和「紧急」标签里面的那些事情，以确保手头的事情都在正常运转。

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