《整理的艺术》3点简单有效的工作小技巧

小山龙介《整理的艺术》

日本作家小山龙介的《整理的艺术》，这本书主要是讲工作中的整理。对有帮助的内容做了笔记，方便工作。

一、环境整理术

（1）文件按 “项目名+文件名+制作日期”的格式命名。日期的格式要统一，如果用3/4（周三）和3月5日（周四），两个格式会造成检索不便。如果用对方姓名，就用全名表示。（我的通讯录里，有的朋友用姓名，有的只写了名儿，检索时就要重复试好几遍。以后都统一用全名。）

小山龙介《整理的艺术》

（2）纸质材料装入透明文件夹，标好时间，按时间顺序排列。

（3）将小物品装入透明文件袋。

（4）家里和办公室用同样的鼠标和键盘。

        （这点真的很重要啊，工作和家里用的键盘不同，家里的用惯了，工作时码字真的很糟心。）

  （5）将办公桌的右半边变成激发创造力的空间。

        书中的解释：人们在回忆过去时，习惯向左看；预想未来时，习惯向右看。根据这个理论，电话应放在左边，方便一手接电话，一手记录。右边的空间适合用于拟定未来和企划等工作，适合放上参考书籍、企划等资料。

（6）用胶带固定纸巾盒、笔筒，保持桌面井然有序。

（7）用小盒子、金属壁隔将抽屉分隔，充分利用空间。

（8）将电脑语言栏放在屏幕顶端中央，不需要低头确认。

（9）将办公桌面和电脑桌面清理干净再回家。

二、信息整理术

（1）书本读完即扔，提高信息吸收能力。

（2）写书评博客。

（3）将图书目录缩印在笔记本上，制作图书数据库。

（4）给一篇文章添加多个标签，便于检索。

（5）用1.5倍的播放速度看电视，有利于提高短时间内的信息接收、理解能力。

（6）开会的同时做会议记录，可以大幅度缩短商讨会的时间，可以避免“当时说的不一样”的分歧。

( 7 ) 将团队所有成员的邮件地址都添加到一个联系人组，使团队内的所有邮件都可以同时发给全体人员，虽然会造成信息冗余，但可以让团队成员清楚事情的进展，即使有人离开，也不会有大问题。

（8）用金字塔原理写邮件，邮件要短小简洁，开头写出观点，下文论证。 20字左右换一次行，横排太长不便于阅读。段落之间空行，突出主要信息。

（9）文具挑选同种产品，避免挑选烦恼，同样的文具越用越顺。

（10）在公司提取购书快递，有助于提高声誉。

（11）专注力下降时，打扫卫生放松。

（12）输出信息时，专注于同一件事情。

（13）散步时整理思绪。

（14）用空格强行拓宽思路，曼陀罗思考法，在中间位置写上主体，再填满周围八个空格的思维工具。

小山龙介《整理的艺术》

（15）用近义词拓宽思路。如在考虑包涵“节约”这一理念的产品时，只考虑“节约”无法拓宽思路，可以想“压缩”、“紧缩”之类的词。

（16）笔记本封面写上使用时间，里面的每一页，记上日期。剪掉记完那页的页角，便于立刻翻到新的一页。（这个小点子太有用了！我经常都很难翻到新的一页。）

小山龙介《整理的艺术》

三 人脉整理术

（1）收到的名片写上交换日期，便于回忆交换的场合，也便于清理。

（2）当中间人，介绍朋友认识。

（3）必要时手写信件。

（4）扔掉沉睡了一年的名片。

书中还有很多无纸化办公的技巧，需要的朋友们可以参考。