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【职场工具包】让你经验值翻倍的工作日程怎么写?

2016-09-06  本文已影响660人  北斗九号的水哥

1、工作日程是什么

标准答案:文字记录的,你工作的日程计划。

肥东语录:工作计划、工作日记、过程管理手册、结果管理手册、经验值外挂设备……

如果你愿意,它会是你工作的百科全书,贯穿你整个职业生涯。

有那么厉害?我们接着往下看。

2、为什么要写工作日程

标准答案:记录需要工作的内容,避免遗漏。

肥东语录:管理好你的工作计划,对过去是一份总结,对现在是一份计划,对未来是一本工具书。

好的日程管理不仅仅是记录一天的工作计划,还应该包括计划完成情况,下一步需要跟进的情况,单项工作带来的心得及工作技巧等内容。

3、用什么来写工作日程

标准答案:笔记本

肥东语录:有日期,且每天一页的笔记本。

像这样的

为什么选有日期的笔记本?因为没有日期的做不到以下几点:

臣妾做~不~到~呀~

(1)不容易做到坚持写日程,且登记日期容易错乱;(有没有这种经历?--笔记本前面还留有空白,用来记一下今天的日程吧!)

(2)无法登记若干天后的工作日程,譬如月初要上交材料之类的周期性工作,有日期的就可以在具体日期那天写下日程;(妈妈再也不会担心我忘交功课啦!)

(3)往前追溯曾经做过的工作,准确知道发生的日期及当天的发生的状态。(写工作汇报的时候再也不怕串日子啦!)

4、什么时候写工作日程

标准答案:月初、周初、日初。

肥东语录:上班前10分钟及下班前10分钟。

上班前,写的是今天要办理或者未来要办理的日程。(整理思路,开始美好的一天。)

下班前,写的是当天日程完成的情况,还有将未完成的日程移入下一个工作日。(思考人生,翻倍提升你的经验值。)

那么罗嗦?日程不就是个工作计划嘛,搞那么复杂干嘛?

别急,我们接着往下走。

5、工作日程写些什么

标准答案:当天或近期的工作计划安排。

肥东语录:当天或近期的工作计划、已结束的工作结果或状态

实际的工作并不只有一种状态,今天的“拜访XX企业高管”和明天的“拜访XX企业高管”会有截然不同的结果和过程状态。

在每天的工作计划之后,标记好目前所处的状态(进度、需要跟进的内容),可以有效的指导下一步的工作。

6、标记好你的重要事项

标准答案:用星号标注重要的事情。

肥东语录:用不超过3种形式的符号标注你的重要事项。(重要且需要别人协助的、重要且时间较紧的、重要的事情 )

要事为先,可以一目了然的展开你的工作。

7、肥东有话说

(1)工作日程是时间管理中的一项重要工具;

(2)工作日程是一项适合长期坚持的基础性工作;

(3)随时在日程记录本上记录你的心得体会,那将是你人生中的一大财富;

(4)我现在翻回我9年前的工作日程记录本,当时的工作情景还能历历在目。


燃烧自己,照亮别人,我是姜肥东。

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