PKOS个人知识输出系统——永澄课程笔记

主要谈什么

• 首先要讲一下这个PK

• 其次，我们来谈一下输出，就是一个输出系统，那么输出内容都输出哪些

• 然后再谈一下输出的内容都有哪些层次

• 最后谈一谈系统构建策略

今天主要就是这样的几个方面的内容。

什么是pkos

说到pkos，就想给大家讲个故事：

就是我以前在上上课的时候，我在讲课的时候经常强调课程内容中的什么原因啊，一直在说说这个事啊，主要是以下这几个方面……。等到这个课程结束的时候啊，有一个参与者就走到我面前说：
“老师，你是基督教徒吗？”
我说“我不是啊，怎么了？”
他说：“你上课总说‘主’要是，如果你连‘主’都不知道是谁，你怎么知道他会怎么样呢？如果你不是我们的兄弟姐妹，请不要随便地说我们的‘主’！”
唉呀，我当时就是崩溃了……

所以后来我明白一件事，就是：

凡事要把事情说清楚，先把定义得弄清楚，省的有这个样的问题出现。

那么我们来理解一下pkos这个词啊，这个词比较复杂，他叫做个人知识输出系统Personal Knowledge Output System，从这个词来看，你才能够明白，他这个核心词是系统这两个字啊，其他的词都是形容系统的这个定语，

如果要澄清这个定义，我们必须经历以下三三个步骤。

• 第一个步骤是系统是什么？

• 第二个是个人知识管理系统里边都有哪些环节

• 第三个是个人知识输出系统到底是什么。

系统是什么

首先来看一下系统是什么，举一个例子来说明系统这件事——计算器，大家都用过计算器，计算器可以完成各种各样的复杂运算，但是你不管什么样的计算器，他基本上都是一个样子的。我们按下数字，按下功能键，屏幕上出现计算结果，所以我们其实可以把计算器理解成一个盒子，这个盒子的功能就是：

接受输入，呈现输出

类似于这张图片（个人知识管理系统图）——我们有一些东西输入进来，然后他通过系统把它输出出去。

所以我们可以把系统理解成：可以接受输入，并按照一定规则实现输出的盒子。

站在系统的高度上，我们对盒子内部的结构其实并不需要了解。

个人知识系统

我们再来看一下个人知识系统。个人知识系统其实通常我们会叫个人知识管理系统，也就是说经常所说的PKM，然后加上系统的话就是PKMS。

这样的一个系统我们通常做这样的几件事：输入、系统和输出这样的三端。

• 输入是把所有日常的信息全部都收集回来，这就是对系统的一个输入，

• 然后系统经过一定的规则啊，把这些信息管理、消化啊，然后有效的积累成自己的

• 输出呢，就是再通过一定的方式把这个东西给它输出出来

所以呢，从我发的这张图里面，你可以看得出来，他基本上包括收集、存储、消化、积累、应用、创新、分享这样的一些流程。

这次做的这个活动主要是输出这个部分。关于输出究竟是输出什么呢？他其实这个个人知识管理系统PKMS这个系统中它的输出部分，他其实就是大约是这样的，把这个环节里面抽出来了，你大约就会理解，就是我们的知识的消化积累过程是通过大脑完成的，所以输出系统。你把“输出”当成一个系统来看，他也有输入系统和输出两个部分，那输出系统的输入，他其实就是从大脑中输出出来，所以我们这个系统相当于是把从大脑中枢出出来，然后到通过这个系统从隐私状态转变成这个公开状态这样的两大步骤。

我们尝试着去理解一下这个具体的个人知识输出系统，PKOS的输入端、系统端和输出段，分别是我们大脑、大脑的输出，然后通过系统端整合、保存，存在我们的系统端里面，然后经过各种各样的步骤，输出出来：

• 有的输出出来给公众看

• 有的涉及隐私就留给自己看。

这就是站在整个系统的高度上理解这件事。咱们研究这个系统，其实研究的输出的，这是既然是个输出的内容，我们先来研究研究输出哪些内容。站在输出内容的一个角度上，咱们可以看一下，输出什么内容：比如说游记、生活心得、自我情绪调整、财税知识，两性知识、信号、报刊论文、流程、社区、经验等等。这些输出的内容其实是没有办法完全罗列的，因为只要是有工作和生活状态不同的人出现，他们就可能提出很多很多输出的内容，所以我们要想到一个办法，去把这个输出的内容进行整理。我采用的方式就是我十几年前学到的这个方式，这是一个非常重要的思路，如果大家在学习的话，我希望他能够把这个思路啊，重点的是如何思考清楚这件事过程中的思路，把这个思路学走，我采用的思路是html加css的。

html加css是什么

html加css是什么呢？这是个做网站前端的基本的方法论。

就是说我们的网站前端也是一个有内容的。分为对它的内容进行管理的几种标准：

一个就是结构
一个叫做样式
一个叫做行为

• 所谓的结构，就是指一级标题，二级标题，三级标题，四级标题啊，把内容结构化啊，结构化就是要按以上统下，下边依次分开的这个结构化。

• 第二个是样式，同样的内容，可能有完全不同的呈现样式啊，我举了个例子，比如说一个白光源，上面覆盖上不同颜色的玻璃，照出来的光就是不同颜色啊。所以这个样式是他表现出来的样子。

• 最后一个是行动，这个比较难理解，这个不仅仅和自己有关，更重要的是这个内容的消费者，他接触内容的时候可能产生的动作（互动）。

所以分层、形式和用户需求，其实就是我们处理内容中的一个非常非常普遍适用的一个结构流程。内容的结构标准、样式标准、行为标准要分开思考。结构有XML、XHTML、HTML标准，样式有CSS标准，行为有DOM、ECMAScript标准等。这些标准的文件要分开书写，不要都写到一个文件里面。

这里主要谈内容分层和表现形式。

内容分层，你其实会发现一点：

如果你不能掌握所有的内容，你就没有把办法找到适合的分层标准，你如果不能把所有的内容有效的分分层分类，你就不可能遍历所有的内容啊

这个问题还真是麻烦，所以我基本上用的方式就是经验加上大家的智慧众筹，得到了一个分层方法。也把按照这种方法把它进行了一个分层，我也把它分了3个层。嗯，我把所有的内容分为点线面：

• 点级，或称为素材级、卡片级。主要是灵感、想法、问题、梦想之类的内容。

• 线级，或称为成品级、文章级。主要是文章、报告、框架图等内容。

• 面级，或称为作品级、图书级。主要是图书、网站、社群、App、综合项目等内容。为了扩展PKOS的使用范围，也会将本级别称为项目级，这个称呼的理解将有助于打通自我管理系统中的知识管理、目标管理和项目管理三大体系，这个部分知识可以通过参与“做自己的CEO”课程获得。

我们划分出来之后，很多事就变的清晰了很多。

系统构建策略

PKOS构建时，大家一定记得策略是系统构建过程中非常必要也极其重要的话题。一个策略的质量将直接影响着系统的有效性和生命周期。，这是有逻辑的，在支撑的就是分层和分类啊，咱们不是说内容分层嘛。他主要是来自于管理学中对精细化管理的一个需求。

他的目的是针对不同层次不同类别的问题，提出不同的管理方法，用以提升管理效果

所以为了能够让这个不同层次的事物，这个得到不同的管理方法，这些不同层次事物之间必须有其明显的特征。所以这就是管理学上对分层和策略的一些解释。换一句话说，分层其实为了更好的管理。画个流程表示这个过程：内容——>分层——>层次特征——>策略确定——>根据不同的层次构建不同的系统。现在，前两个部分有了，我们来考虑层次特征问题，针对不同的层次内容，要考虑哪些事，要考虑哪些特征呢？我总结了8个关键指标，这8个指标分别是：

快速记录：输出过程中对于速度的需求
深入思考：输出过程中对思考深度的要需求
分类：对输出内容类别进行管理的需求
同步：对输出内容多平台同步的需求
搜索：对输出内容检索的需求
版本控制：输出内容对版本控制的需求
协作：对完成内容的多方协同方面的需求
展示：对输出内容展示有效性的需求

不同层次的管理策略都不同：

• 在素材这个层次，产出零散的东西，管理策略基本上就是四条分别是快速记录，分类、同步和搜索。快速快速记录，也就是说快速的输出，为了不让灵感消失，快速输出是一个非常重要的基础需求。然后分类要灵活多样，要知道素材层次的内容量非常大，那对于大量的内容管理需要有效的分类。第三个是统一同步管理，这个层次的内容产生频繁，场景复杂，需要多种输入口同步成了必不可少的核心需求。最后快速检检索信息，内容量急增大，分类的管理成本也会增高。所以信息检索的高效性也成为系统运转后期的重要需求。

• 第二个层次是文章层次这个层次的输出，其实是对素材层内容进行2次加工的过程，这个里边的策略就略有不同。首先他必须支持深度思考，因为是对素材进行2次加工，需要在思维上的传统和打通啊，串联和打通思维习惯，时间投入工具，支撑必不可少，分类依然重要，虽然这个层次的产出内容的量级会大幅度下降，但是依然需要灵活多样的分类。版本控制，这是这里面首先提出来的，任何一个产成品都有改进和优化的这个空间，这必然带来升级过程中的版本控制的需求，如果没有版本控制，一旦返回就很麻烦。第四个是展示。既然是成品，就必然需要价值，但是价值的实现这种必备的环节是和用户之间发生关系，那么展示的需求就非常重要。

• 第三个图书层次，站在图书层次上思考，那这个层次上的需求是深入思考，协作、版本控制和展示。那这个层次上的产出可大可小。小的呢？比如说写本书，大一点的，可以是个网站，一个社群，一个大楼，一次经济的拉升，一个国家的建立都是可以的，所以在这里边，他的策略分为4个：思考，多人协同、容错备份和360度全景展示。思考这么大的事，需要战略和规划。需要大家一起来做大事，需要一定要容灾备份，大事做完一定要展示出来。

这就是要给大家说的个人知识输出系统的3个层次，这3个层次的划分，有助于我们思考和理解。大家认真思考，作为知识输出，或者我们叫个人知识输出系统，你以前有分层和管理策略吗？

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