出国境学术会议

参加加拿大学术会议申请签证心得

2016-06-03  本文已影响5175人  LuckYing

(本文写于2014年8月12日,相关流程可能有更新,本文仅供参考)

前些日子投了 OCEANS'14 会议的文章,会议地点是加拿大的圣约翰斯,这段时间一直在忙着申请加拿大签证的事,在这里把申请的过程简单介绍一下。

首先需要明确申请的类型,这里有不同类型签证所需要准备的材料列表(临时居民访问签证申请),需要注意的是,对于出国参加学术会议,应当属于列表中商务访问(公司间的国际商务活动、或贸易会展)一项,明确这一点后就可以按照列表中所列出的项目准备材料了。所需的材料有:

  1. 临时居民访问签证申请表 IMM 5257
  2. 家庭信息表 IMM 5645
  3. 护照以及护照的复印件;
  4. 两张照片,照片要求参考 页面 底部说明,照片背面需要写上自己的姓名和出生年月日;
  5. 学校的派遣证明原件(中英文),不同学校的办理手续不一样,这里不再详述;
  6. 在读证明,暂不确定是否必须,如果方便的话最好一起办出来;
  7. 会议方的邀请信;
  8. 身份证复印件;
  9. Money,如果需要邮寄回自己的护照需要额外付费,加在一起一共809元人民币,其中包含签证费、服务费、寄送费;
  10. 不需要指纹识别的手续。

加拿大签证不需要面签,只需将材料递交给签证中心就可以了。网上给出的递交材料的方式有中心递交申请和邮寄申请两种(参见这里 ),另外网上看到有人在线申请成功的。我选择的是到上海的签证中心递交材料,地址在徐家汇路555号广东发展银行大厦2层,有几个国家的签证中心都在这层楼,比如澳大利亚、新西兰、希腊等等,我去的时候人比较少,等了不到十分钟,受理的人把材料简单整理一下会让你去缴费,缴费后会拿到一个凭条,上面有一个格式类似 20140320XXXXXXX11967 的字符串,可以用这个字符串登录进度查询网站查询签证办理的进度。

下面会随时更新我的办理进度,供参考:

Visa application, tracking ID No.XXX is being processed at the Canada Visa Office, .To know more, please call VAC helpline number or visit VAC website.

Visa application, tracking ID No.XXX– Your processed passport has been dispatched from the Canada Visa Office , on 11/08/2014 to the Canada Visa Application Centre.To know more, please call VAC helpline number or visit VAC website.
Visa application, tracking ID No.XXX – Passport has been couriered from the Canada Visa Application Centre, on 11/08/2014 vide courier partner. To track the status of the shipment, please visit courier partner website.

至此签证申请告一段落,希望能对大家申请有帮助,祝申请顺利!

相关链接:
http://www.canadainternational.gc.ca/china-chine/visas/TRV_Application_Kit.aspx?lang=zh-cn (包含不同签证类型所需填的申请表)
http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/guides/5256ETOC.asp#5256E4 (表格中每一项的具体说明,建议仔细看看)
http://www.vfsglobal.ca/Canada/China/index.html (申请流程,签证中心地址)
http://www.vfsglobal.ca/Canada/China/service_charge_schedule.html (服务费说明)

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