审稿意见如何回复?
如何巧妙地回复审稿意见,可谓 SCI 顺利 accepted 的重中之重。
回复文件(Response Letter)
回复审稿意见的时候,需要做一个回复文件 Response Letter,一般先进行概括性回复,之后再逐条回复审稿意见。
一、概括性回复
概括性回复时,首先写一个礼貌的开头(套话),感谢审稿专家和编辑的建议,表明这些建议对文章质量的提升至关重要,再大概说明对文章进行了哪些修改,关键性问题可以高亮处理,如下图:
二、逐条回复审稿意见
概括性回复之后,是关键环节:Responds to the reviewers' comments。
有多个审稿人的话,需要一个一个地回复。如:Reviewer #1、Reviewer #2···
每个审稿人的意见都要进行点对点回应,例如:
Comment:(复制审稿人的原话)
Response: We appreciate it very much for this good suggestion, and we have done it according to your ideas. 接着说说具体怎么改的,标明修改处所在的行数。
三、审稿意见类型
1、文章格式错误、拼写错误、图表标错、语句有歧义等等
Response:直接回答之前的错误,现在已经改正就好了。
比如:We are very sorry for our careless mistake and it was rectified at Line...
这里修改内容和格式问题,做到准确无误,并确保图片清晰,一定要保证图片清晰!
2、要求加文献
审稿人说要加,那就加呗。
Response:As suggested by the reviewer, we have added more references in the introduction part. According to 文献 1, ... is ...
但是,如果是审稿人推荐的文献,引用需要慎重。
3、质疑内容
审稿人可能对文章产生质疑,比如研究方法等等。面对审稿人的质疑,可以引用已发表文献来证明自己的文章,说服审稿人。
在引用文献时,注意引用高影响力和来自权威期刊的文章,最好选择中科院 2 区以上的,更具有说服力。
4、建议补充实验
这时,回复也分以下 3 种情况。
(1)做这个实验
对审稿人的意见表示赞同(We agree that more study or more data would be useful to…)。
如果实验结果能说明问题,则要把结果补充到论文中。反之,要展示、分析数据,告知审稿人已做此实验,但没有得到有价值的结果,并阐明原因。
(2)没有实验条件,或者不能在短时期内做这个实验
看看现有数据能不能同样说明科学问题,也可以补充其他相关实验数据辅助说明,实在不行,可以查阅文献,告诉审稿人其他文献也存在同样的情况。
可以表示后期如果条件成熟了,或许会进行审稿人说的相关研究,这部分可以写到 discussion 部分。
(3)觉得没有必要补实验
这个时候需要给出自己的理由。最好罗列一些证据,或者引用其它文献来支撑自己的观点。