4个建议帮助产品经理高效管理时间
哈喽,Everyone~
#此文为翻译文章,译者:Mark社长
#来自国外著名产品社区Mind the Product
“谁不想尽可能有效的管理时间呢?”
作为产品经理,每周最大的挑战就是对一堆待办工作的优先级排序。
我发现,对工作优先级有过深思熟虑的思考而不是被动的接受工作则会更容易使团队良好运转。
下面是产品经理在高效管理时间时应该掌握的四种方法:
1:分清优先级
不要被紧急但不重要的事情分心
“说起来容易,做起来难”,但是如果你不尽快掌握这种方法,就很容易走上一条充满焦虑和困难的产品之路。
一篇“无情的优先级”的帖子解释了怎么样把工作分为两部分:
a:项目间的优先级,取决于团队下一阶段要做的任务。
b:项目中的优先级,取决于如果高效的完成项目。
采用下图的方法区分任务可以帮你更好的做决定。
任务之间的优先级更像拼图,可以用严谨的过程解决;然而项目中工作的优先级是混乱的,可以用坚决的态度解决。
最重要的是要设置合理的目标和工作量(一周能完成)。
通过不断问自己一些问题来帮助自己划分优先级,比如:个人和团队的目标那一个更重要?如果你还没有开始行动,那么可以先利用一些项目管理工具帮你每周做计划。
2:以最高效的方式工作
为了完成你的优先级和任务,了解你工作最有效的方法也非常重要。
重新安排自己一天的工作来给自己更多时间。关键是找到最适合的工作方法,然后坚持下去。
不管你是需要留出大量的会议时间,还是奋力工作,或者是发现周二最好是在外工作。有许多方法管理你的一天以至于你可以有更多的时间把事情做完。
同样的,任务过多和压力过大也会使人变得麻木。
如果你觉得自己每天都有许多忙不完的事,那么是时候重新制定一份待做列表来调整优先级了。
或许你已经开始重新制定自己的任务列表了或者你开始遵循1-3-5待办事项的规则了。
但是无论你做了什么决定,都要不断的质疑必须完成工作的优先级。
如果你感觉自己任务太繁重了,可以和经理协商,让其他团队成员承担部分你的工作。
3:设法得到你需要的支持
“有太多的任务要做但是没有足够的资源支撑”,这种情景太常见了。你很难对领导交代的重要任务说No,但得到更多的支持,它会变得更容易。
当出现太多困难时,使经理和执行团队成员围绕产品目标可以帮助你确定项目的优先级。当然,这可能也是一个挑战——一些管理者比其他人更难沟通。
对不同的人要有不同的沟通策略。在团队合作中,与管理者沟通协作是一个永恒的课题,但是无论沟通技巧如何,都有一些可以着手的方法。
尽早吸引利益相关者。
有很多产品决策阶段可以让你的领导参与进来,但我建议尽可能早地让他们参与。
让领导参与到产品的讨论中(或者把会议讨论的结果汇总后,发给他们)而且每周都给他们提供项目进展情况说明,这样领导就不需要在项目的最后阶段才跟上产品进度。
尤其到了项目末期。
那时你可能已经不堪重负。
要求提供具体的低级别反馈。
每个人都很忙,尤其是公司领导。从领导那里得到越多的指示,他们就越能理解你的要求,而且反馈也会更好。所以,确保及时(尽快)得到他们的反馈。
学会如何尊敬的表达反对意见
这可能看起来很简单!
但是当产品更新、跨团队沟通时,你就会很容易忘记。
你时不时的会反驳领导,但是如果你以一种尊敬的态度表达不同意时,效果会更好。
展示你的个人和产品价值
你的主管经理不应该是唯一一个看到你和你的产品价值的人!寻找方法向领导团队展示你的产品能为公司做什么,为什么他们应该对此感到兴奋,以及你将如何继续推动它。
展示的价值越多,就会拥有更多的时间,获得更多的支持和引起更多的领导的兴趣。
4:灵活性
优先级是可以改变的,在产品管理中尤其如此。很多时候,当出现紧急请求时,不可能死板的坚持每周计划。
关于灵活变通,我没有什么可说的。
但是这句话很重要:“你越灵活变通、生活就会越简单”。
在你的工作中保持灵活性,这样你就可以在出现问题时,更加从容应对。如果你可以及时调整工作重心,这样会使你和团队的工作更加容易。
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虽未见过你,但有我陪你。一个属于PM自己的研习港湾,不会让你孤寂~
这4个建议,你觉得咋样?
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我是Mark社长,一个爱吃肉、爱撸猫的老年PM~
PM们下期见~