自我精进100天-day13时间管理思维
现在越来越觉得时间不够用。
单位有一堆工作等着,回家还有孩子要管,还想有自我提升的时间,是一个很现实的难题。
有人说,你的现状,是过去所有时间的“共谋”。一语中的,你把时间花在了哪里,你就会成为怎样的人。
所谓时间管理,不过是管理自己的目标和执行力。
我们先来谈管理目标。首先,每件事都要有计划。比如习惯于在本子上列日计划、周计划、月计划、年计划,这些计划其实是我们的一个个目标。每天列做事清单,就会习惯记录时间的流向。
其次,就要学会分清“轻重缓急”。可以用四象限时间管理法,将每天列的计划分在重要、紧急为横轴和纵轴的四个象限里,坚决执行重要但不紧急之事,适当减少重要且紧急的事,最后尽量少做不重要的事。
最后是定期回顾。要按周或按月回顾一下最近的目标完成度,复盘一下有哪些得失,更好地完善目标的管理。这里值得一提的是脱不花老师给了我一个启发,管理者要学会向下写周报。不是每次带着脑袋听一遍汇报就完事了,而是要把下属做的事一一盘点,再完善到自己的大计划里,同时给他们一些建议。
再来说说执行力的问题。目标定好了,剩下的就是执行了。做到以下五点,你可以事半功倍。
1.早睡早起。对,你没有看错,是养生达人们经常告诉你的秘诀。早上的时间是相对整块且没人打扰的时间,非常适合做那些重要不紧急的长期计划。比如我自己每天五点半就醒了,这时间孩子在睡觉,正好适合我学习和写作。
2.快速切换。事来则应,事去则静。这个适合到了单位处理那些紧急的事。比如打个电话就能解决的事,不要拖,马上打,打完就从记事本上划掉。
3.设置时限。截止时间是最大的生产力,每件事后面要跟上截止时间,然后倒推每一步的时间节点,才能提高自己的完成效率。
4.专注当下。一些重要的事要集中精力去做,提高一次性完成率。比如要写一个报告,你就不要边听着新闻或者歌,边写作。打开番茄钟,尽量25分钟一个周期内不受打扰,快速进入心流状态。
5.即时反馈。每完成一个小目标,可以给自己一点小奖励,比如看个电影、买件衣服都是可以的。即时反馈和长期主义并不矛盾,也能让我们感受到改变带来的快乐。
这是我对时间管理的一些感悟,希望对你有所帮助。