在演讲中正确表达的七个技巧
能说、会写一直是向大众表述自己观点的最重要的技能,因此演讲才发展成为一门学问。而历史上的名人,无一不是演讲名家。
但如何说,是有讲究的。如果言语不当,甚至是胡言乱语,那不如不说,就像海明威说的那样:用一年时间学会说话,却要用一辈子学会闭嘴。
因为我们说话老是说不到点子上,明明心里想表达的是这个意思,传递出去的却是另外的意思。
那么如何才能做到正确表达?如何提高表达说服力呢?
第一就是自然,坦诚做你自己。
在演讲中,我们经常会感觉很拘束,老觉得自己讲的不好,台下的观众和老师都在目不转睛地注视着你,于是我们就变得紧张,很不完整的讲下来,然后就希望赶紧讲完就下台。然后语速就特别快,越快越紧张,越紧张越快,以至于到后来有可能会出现大脑空白,耳边嗡嗡响,不知道如何是好的情形。
刚开始演讲的时候很容易出现这样的情况,但随着演讲次数的增多,自己也会觉得自然一些。事实上,我们不必担心自己讲的好不好,你不必成为谁,你的目标不是成为温斯顿、丘吉尔或者纳尔逊、曼德拉,而是成为你自己。你只需要专注于把你自己想分享给大家的东西分享出来,这样就足够了。
首先要做到心态上的转变,不用着急。不用患得患失,不必把自己做成别人,把自己想说的东西表达清楚,按照自己的逻辑思维去组织你的话语,把主动权掌握在自己的手上,真诚的态度会解决你50%的问题。
第二个小技巧就是降低语速。
就如上面所说的,如果你很紧张,你的语速就会加快;语速加快,你就会很紧张。然后你的大脑、你的呼吸跟不上你的语速,整个演讲的节奏就会变得一团糟。
大家有没有注意到领导讲话总是慢吞吞的,一方面是因为领导是在向你传达并通知某种信息,这种信息是上面已经决定好了的,并不是在和你商量,而语速越慢,越能体现其控制权;另一方面领导都是老手,上台讲话那是家常便饭的事儿,通常说的快是没有把握没有底气的紧张体现。反过来说得慢,则能显出底气十足、沉稳。
听过郭德纲相声的人应该知道,他通常打趣的说,如果这两个人上来就把这个调门儿提的特别高,这俩孙子肯定心里没底。
所以如果说你很慌张,台下的人也一定能够感觉到你的慌张。
第三是演讲逻辑。从听众的角度出发,这是一个非常重要的逻辑。
你的目的是为了向听众分享某种东西,让听众能够理解你想要传达的意思,因此要提高演讲的效率,让听众觉得更容易接受一些,就要从听众的角度出发,用听众的语言把一个问题的来源、分析、解决过程阐述给听众。
因此,我们需要了解听众的属性,他们是过来听着玩儿的,还是专业人士。如果他们纯粹抱着玩儿的心态。那么我们就要准备点儿故事,有趣的,有料的,有乐趣的,能让大家发笑的。
那如果他们的目的性比较强,专业性也比较强,那么我们也要准备的更充分,准备一些干货。
或者说我们面对的人层次不同,有的人层次比较高,那么我们要注意自己的用语。如果有的人层次低一些,听不懂那些比较高深的话语,那么我们就要把自己的专业知识,用类比的方式,用这个人群能够明白的方式讲出来,这样他们才能够明白你想要说的是什么。
总之,用听众的逻辑去思考,去回馈于听众,用他们易于接受的语言方式,去清晰明了的传达你的东西。
演讲是一种传达,我们不能只有传,没有达。只有传是什么呢?就是你自己讲完了,你很high,你讲的特别爽,但是听的人压根儿没听进去,所以说达非常重要。
第四就是演讲稿背还是不背?这方面我觉得因人而异。
一般来说在演讲前几天,一定要努力的一字一句把它背下来。因为稿子和幻灯片都是自己写的,所以说背下来压力不会太大。
而在正式演讲之前,要放弃你背诵的内容。就是不再刻意的一字一句去较真儿,反而允许一些表达与演讲稿不一样。这样在正式上台的时候可能会有点儿卡壳,有一点儿因地制宜的不一样,反而能给人真实的亲切感。
如果太依靠稿子,演讲的时候就成了背稿子,变得一点儿感情都没有。就会始终在想,上一句是什么,下面连着一句是什么。如果连不上了,就感觉自己不会说话了。所以要明确这个观点,就是允许演讲跟稿子不一样。只要我们所表达的意思和你想要表达的意思是一致的,就不必非得去抠那一个字,不必去较真。
为了避免忘词,可以用思维导图,或者运用关键词去记忆,演讲的时候围绕关键词去发挥就好了。
当我们过分在意演讲稿的时候,情感就会被分散,你的情感就会散发不出来,这样跟一个会念稿的机器人就没有什么区别了。所以我们要做的就是让自己多灵活一些,多即兴一些,这样对于我们临时发言会有很大的好处。
第五就是多备份,早准备。
最好带一张装着你完整展示的PPT、文档的U盘,做好充分的准备。为了万无一失,我们还可以把这些东西打包一下,发在自己的邮箱,或者百度网盘里进行备份。
如果这个演讲对你来说特别的重要,或者你本身就是活动的主办方,一点儿差错都不能有,那就需要在活动现场提前打开这个幻灯片,确保显示屏能够正常运行,演讲的视频、文档兼容等问题都能确保万无一失。
第六就是要善于眼神交流。
这个方法对于克服焦虑是非常有用的。在演讲开始的时候,观众一般是比较友好,比较包容的。这个时候就可以找几个对你比较友好的人,跟他们进行眼神互动,跟他们进行眼神的交流与沟。在互动的过程中,他们本身也会感觉到,所以他们也会积极的跟你微笑互动。
这对我们来说是一个双赢的过程。你对他微笑,他会觉得他被重视;而他回馈给你一个微笑,那你就作为演讲者,你会收获到信心,因而越讲越顺利,渐入佳境了。
如果在线下活动中,有人跟你配合的特别好,适当的在分享活动中邀请他们回答一些问题,回答问题过后,无论对错,我们都给他们一个小礼物,以作为他们的回馈。所谓爱出者爱返,福往者福来,这是一个非常好的方式!
借助视频也会有一个很好的效果,还可以让演讲者自己休息一会儿。因为我们一直讲话,可能会有口渴的时候,或者说我们可以自己看一下演讲的提纲,给自己一个休息的时间。
视频的选择最好是能够引发互动的。在让大家看视频的之前,先设置一些问题。比如看完之后的感想,要注意哪些核心要点,或者聊一聊这个短片的主人公,这样跟大家产生一个强烈的共鸣。
第七就是不要恋战。
如果主办方给你60分钟,那我们就想55分钟。留下五分钟的时间跟大家进行互动。
有一句话是这样说的,宁可意犹未尽,也要避免过犹不及。如果互动的时候没有多少人提问,那我们就赶紧结束。备选的台词是:时间也不早啦,如果还有问题可以等下私聊,我会再待一会儿。不要让场面太尴尬,不要让场面太冷却,温度太低。
演讲,有一句话是这样说的:“无价值,不演讲;无准备,不登台。”也就是说你讲的话对他人来说一定要有价值。本着对所有人负责的态度,上台之前一定要有所准备。如果说真的很突然,真的没有准备,突然被叫上去,那请准备你最真诚的态度,这样就非常好。