上班这点事儿

如果一企业的整个部门都“烂了”,管理者该怎么办?

2018-11-18  本文已影响30人  红尘一醉谈管理

正在空降中,在努力改造一个部门,我来讲讲怎么做吧。

把部门的管理者给换了——将熊熊一窝、兵熊熊一个。

或许是这部分的管理者能力就这个样,还是想做事但不敢得罪人,导致不作为,听之任之,造成了今天的发展局面,但已经不重要了,因为部门整体结果不如果,先问责该部门的负责人。

换一个新的去上任,要满足啥条件呀?

想做事,做成事,敢做敢为,不要怕得罪人,更要以结果为导向;

认同公司的价值观与企业文化,自我要求很高,对自己的要求挺高的,注重结果的同时也关注公平、公正、公开的的团队氛围;

理解高层的想法与意愿,并且深入一线情况调研,在一线情况与理想目标中,找到切入点,并把部门改善过来。

满足以上三个条件的,赶紧抽过来当这部门的管理者。

了解高层的发展方向后,先去调研:目前部门运营的业务怎样了?

氛围这么差,业务肯定也不咋样吧,于是你要先从根部抓起,自己亲自下一线去调研,目前存在着什么样的问题,机遇与挑战,通过走访客户、同事,以及自己对整个部门业务的观察,还有同行业内可以借鉴的方法,他们达到的目标,你就发现自己可以改善的空间有哪些,结合高层给下来的目标,自己要怎么样做,才能离这个目标更近一些,做个初步计划出来,评估自己需要优先解决哪些问题,需要什么样的支持与投入,预计时间要多久。

与部门内的“老”员工一对一沟通

这里的“老”不一定是老员工的意思,而是在这位新人空降这部门当领导的时候,就已经在的员工。

一对一沟通是降低沟通成本,与此同时让他们尽可能表达一些自己在公开场合不敢说的话(你不能多嘴),可以向他们提问:

你想要什么?想通过这部门工作追求些什么?

当前遇到的难题,或对目前,会有哪些建议或看法?

我会推行新的工作,你会怎样看?

问完这三个问题,你对一些你未发现的问题与建议就收集起来罗列,加进自己的计划里面去,看看会不会有帮助?另一方面,你摸底这些人的态度与能力,对哪个配合、哪个不配合,自然心中有数,从而知道工作从哪开始、调动谁去做,更有说服力。

与上司沟通自己的计划后查漏补缺,确定下来了就立马开部门大会,部门变革开始!

对上司,讲明白你的计划逻辑、目的,以及需要支持的资源、人力、物力,咨询上司有没有补充的或者对计划评估是否觉得可行,争取上司对你的同意,一般来讲,都会通过,毕竟是一边做一边调,有时不可能一步到位的。

对下属,召开部门全员大会,宣讲并即日执行计划:

我们的目标是什么?(要做什么)

这样做的好处(讲明白对公司的好处是什么,而个人从公司发展中,又会得到什么好处?)

怎样调整现在的行动与执行,团队内部的人怎样分工与合作?强调你提倡的团队合作氛围是怎样的,要反复讲。

绩效机制、检查机制与激励机制,还有晋升制度,讲明白规则。

管理者自己先管好你自己的行为:自身能做到自己所说出来,并且投入大量的时间、精力去期望下属发生改变其行为的地方,直到他们形成新的习惯为止。

若在改革过程中,有屡说不听、出工不出力的“老”员工,那么请他调离现岗位,并招新人来填补空缺,自己投入精力、时间去教新人,并且强调公司的价值观、对他的期望工作结果是什么,让他往这方向努力并做到。

没有完美的计划,在执行中持续地发现问题,让下属们都上报,并且你帮他们解决这些问题,随时调整自己的行为,并且强调检查他们的工作成果与追工作进度,直到目标的达成。

团队既要做事,也不能没有酒肉!

除了建立起结果导向、以事论事的氛围外,你还得平时与成员们多沟通,做团建活动、私下聊与发红包什么的,关心你的下属情况,取得小目标就发个红包助助兴,或者是请他们吃饭、吃零食什么的,你不仅要做事硬,还得有点人情关怀,能刚亦能柔。

用以上的办法试试,我想很快就取得改善部门成效的。管理者记得不仅要说,更要说到做到,用自身行动影响下属。

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