机关事之二----坐一天的产出
一杯茶一张报纸坐一天,是机关最被人诟病的外在形象。与时俱进的当下,大中城市已升级为一杯水,一台电脑。
“水”指的是白水,或各种添加,茶水反而很少见。现在喜欢喝茶的80后90后真不多了,那么苦的茶,谁要喝?王老吉和加多宝的凉茶是纯正的茶吗?精通茶道的人从来不喝。现在的年轻人却爱喝,所以卖的超好。至于精致点的MM,她喝的是,“精选玫瑰花”!
“电脑”指的是台式机,偶尔也有笔记本。机关有个保密制度,层层分解到电脑上,就是内网和外网的限制。有的电脑只有内网,也就是单位内部的网络,跟内线电话一个道理,内网环境下,是看不到普通网页的,比如新浪和搜狐。外网也不是随便什么都可以浏览,有的单位对股票网站设置了防火墙,同时禁止qq登录,禁止播放视频,等等。
无论怎么变换,前后两者没变的是----“坐一天”。
实在的说,这个“坐一天”,代价非常大。我单位百人左右,90%以上都有各种程度的慢性疾病,比如三高,脂肪肝,沙眼,乳腺增生,等等。年轻人进机关第二年开始,都不同程度发胖。记得有个男同事,刚来时个子高挑,四肢修长,宽肩细腰,很帅。不几年,变成了虎背熊腰,且还有横向发展的趋势。
另两名老同事,刚退休的大好年华,都在凌晨的卫生间突然去世了,心脏病。其中一位还是大领导,让人唏嘘不已。
然而到了现代的社会,比较之下,就能发现这个“坐一天”已经不再是机关特有,IT行业,动漫行业,互联网行业,一样的一杯水一台电脑。
所以应该“纠缠”的是,坐了一天后,产出是什么?
如果是动漫和互联网等行业,产出自然是累积的结果或是效果、成品,机关的产出呢?比如有一天,我接待了二位来访者,回答了6个咨询电话,8个同事电话,活动方案写了一半,这是什么产出?而另一天,我不停地打字,领导讲话稿,部门总结稿,地方建议函,打印出来又被改,继续改继续打印,最后已经不知道是第几稿了。感觉自己就是个打字员。
更不用说在档案室和统计室的同事了。几十年如一日,除了手里的档案或数据不断有变化之外,她们的产出就是不断增加的档案或数据,档案室的同事因为工作认真,档案整齐有效规范而获得机关内部几次的奖励。
薪水的比较就不用说了,有一位企业工作后,在职考公务员进来的同事说,不但每月的工资减少了一大半,企业年底的奖金补贴之类,机关都没有。
所以,他说,怎么比较呢?无法比较。没有可比性。工作的内容不一样,方向不一样,待遇自然也不一样。不同的是选择。他做出了选择。
目前有个“当下理论”很流行,意思是要把握好现在,过去的已经过去了,怎么想也回不来;未来的还没有发生,怎么期望也不会加快步伐。而现在就在眼前,把每一天过好才是最重要的。
照这个理论,无所谓在机关还是企业,每天的产出应该首先是身体,那位横向长身体的同事完全想不到自己的身体会这样发展,而这个是能控制的,就是增加锻炼,尽量不要坐一天,很多同事都在想办法了,有的是中午午休时间锻炼,有的尽量多走楼梯,有的多走一站地铁站,还有的想办法站着用电脑,站着听电话。
其次是认真对待工作,无论做什么。学会统计每天的产出,知道自己正在做的事情跟什么有关。比如领导的讲话稿,虽然七改八改,来来去去,还有个笑话说的是,领导讲话稿改到最后其实就是原稿,让干活的人很没有成就感。但它只是整个活动或是会议的一部分,因为有活动或是会议,才有领导讲话。
活动或是会议,更不是拍脑袋召开的,是为了解决什么问题或是起到什么作用召开的,有心的同事会跟踪,最后有无解决问题或是起到作用的目的。思考下一次如何做的更好。
从这个角度,我很敬佩和尊重机关里管档案的同事,她的身材保持的很好,跟她的工作一样,几十年如一日,默默无闻,却又不可缺少。