如何进行一次完整的教练式对话?
为什么要采用教练式对话?教练式对话的目标是什么?
作为管理者,你肯定遇到过下属带着问题来找你,一句“下周上线有风险,老大,该怎么办?”直接甩在了你的面前。这时,会有三种风格的领导者,有不同的反应:
- 教师型领导者:”Who、When、What、Where?“然后直接指出问题所在,而下次遇到类似的问题,或者稍稍变种,还是不知道该咋办,依旧找你来。
- 英雄型领导者:“放那儿,我来!“自己逞英雄,下属没有得到锻炼,要么下属越来越依赖你,要么下属没有啥成长空间而流失。
- 教练型领导者:专心聆听,好好提问(可能需要几倍于教师型领导的时间)、启发下属自己去思考,找到解决方案,懂得举一反三。
通过上面三个不同类型领导者的反应,不难看出,为了让下属更快成长,独立面对未知的困难和挑战,需要采用教练式对话启发下属思考找到解决方案,并且举一反三。
什么是教练式对话?
教练式对话是一种基于提问、倾听和引导的对话方式,旨在帮助被指导者探索自身问题、发现解决问题的方法,提升自我认知和自我解决问题的能力。教练式对话通常由专业的教练或领导者来主导,通过提问和倾听来协助被指导者思考和探索问题。
专业教练与教练型领导者的区别是什么?
专业教练作为一个长期伙伴,旨在帮助客户成为生活和事业上的赢家。教练帮助他们提升个人表现,提高生活质量。——国际教练联盟(ICF)对于教练的定义
专业教练与教练型领导者的相似之处在于:两者都具备教练的技能和素质,包括倾听、提问、引导、反馈等。能够启发被指导者深入思考和探索问题,从而实现自我成长和提升。
不同之处在于:专业教练更强调“陪伴”与“激发”的作用,而教练型领导者是采用教练式的风格来帮助员工提升能力,以最终达成组织赋予的目标。注意,教练型领导者的终极目的是达成组织赋予的目标。
GROW模型
教练技术最早应用在商业领域中的GROW模型:Goal目标,Reality现实,Options方案,Will/What/Who...决心或行动计划。介绍完整的GROW我将会分为两篇文章,本篇主要回答G和R的问题:”怎样帮助下属搞清现状与目标的差异?”
怎样帮助下属搞清现状与目标的差异?
本节我们重点解决G和R两部分,通过教练式对话帮助下属/来访者,找到「目标」和「现状」的差异、发现问题、回顾历史方案及他人的建议、分析差距。
Step1:确认目标与现状
帮助下属站在更high level的视角来看待自己所面临的局面是这一环节的重点,从《脱不花给管理者沟通训练营》中学习到一个5点梳理法,分别是:起点(现状)、终点(目标)、节点(重要milestone)、卡点、难点。
以一个APP产品新功能上线为例:起点就是前期调研、准备;终点自然是按时上线、不出重大bug;节点可能有:需求确认、技术流程设计、开发、测试、运维等;难点可能是:调用接口较为复杂,提升测试;卡点可能是:某个节点delay。
Step2:发现问题
难点和卡点就是摆在下属和你面前的问题,所以这个环节就是仔细明确潜在存在的难点和卡点。
通常职场遇到的问题,无非是:能力问题或关系问题。在与下属盘点5点的过程中,需要不断甄别他遇到的是哪种问题,并且千万不要直接给建议,否则,我们就又回到了教师型领导的老路。
Step3:回顾历史方案及他人的建议
这里的谈话目标是:了解之前采取的行动有什么结果,用来评估当下要做些什么动作
用以下话术来问问题:
- “关于这件事儿,你都做过哪些努力?“有点“胁迫”下属,穷举过去所有相关的工作
- ”其他人给过你什么建议吗?“继续穷尽
- ”你觉得这个目标还靠谱吗?“努力到无能为力也无法达成的目标,不是一个合理的目标,需要你去甄别和协调
Step4:分析差距
这里的谈话目标是:了解下属对于该项目的信心指数,并通过反问的形式来定位到信心指数差距所产生的原因,作为管理者思考具体的建议和解决方案
以下对话作为demo:
你(管理者):”你觉得照这样下去,你有多大信心可以完成这项任务?“
下属:”大概60%吧“
你:”那另外40%可能的阻碍有什么?“
下属:”其他部门不配合,我能怎么办?“
通过上述谈话,我们可以得知:① 信心指数有60%,还不算太差 ② 目前遇到更倾向于关系问题。对于关系问题,先引导他同理,换位思考;能力问题,下一步明确告诉他该如何干。
面对下属提出的问题,第一步是「看清」,看清现状、看清目标、看清现状与目标之间的diff(问题)、看清问题的类型等等。一旦看清,后续步骤水到渠成,倘若看不清,后续也是盲人摸象。
怎样帮助下属设计行动方案?
明确完「目标」、看清「现状」之后,我们来到GROW中的「Options」,方案的选择。提到方案选择,前提是得有方案,那么如何通过教练式沟通,来激发下属大脑中的闪光才智,是本章节需要讨论的重点。通过4个步骤,逐步挖掘,层层递进:
Step1:直接讨论
你可以直接问下属:”你觉得怎么办?““你想过什么方案?有没有可以采纳的?”“还有吗?”
可以看到,这里有一点点”逼迫“的味道。没错,这一步对于一些抹不开面子的领导者来讲,最初有点难。你需要胸怀一个思想——这是在锻炼他自己的思考力。
当他给到一些方案,无论靠谱不靠谱,都及时给予一些肯定的反馈。
Step2:头脑风暴
这一环节有两个工具,帮助你引导下属得出可落地的方案:
- 极致资源
、你可以问到:”假如,所有障碍都不存在,所有资源都是充足的,你会怎么做?“、
这个问题不是空穴来风,因为你作为领导者,能够看到的信息界面理论上是高于下属,对于下属的障碍在你这层面可能就不是障碍。这个环节一定要让他把可能的方案都写下来。
2. 换位思考
、你可以问到:”如果你是CEO,你会怎么办?如果你是上次来分享的技术专家,你会做什么?“、
最后写了一堆火花般的点子,不用给予太多评价,允许胡思乱想,这个环节求量不求质。写完之后,你可以和下属一起讨论,这些点子的可行性,看看能不能组合成新的点子。
Step3:筛选选项
上一个环节大概确定哪些方案可以用,哪些方案不能用。而这一步目标是让方案「具体、清晰」,然后再次评估可行性,找到更为合适的方案组合。
你可以问到:“具体的动作有哪些?怎么样算是清晰具体的方案?你准备第一步做点啥?“
怎样帮助下属落地完成任务?
上一节,GROW的O,通过头脑风暴、讨论,选择出行动的方案,下一步是帮助下属将行动方案付诸具体的行动,落地执行。这里我们介绍两个版本方法:
低配版:直接讨论4W
这里就用传统的4W进行追问即可:Who、When、Where、What 也就是谁,在什么时候,在哪儿,做什么事儿?把方案具体动作坐实。
高配版:SEA模型
为什么要存在高配版?因为我个人经常会遇到,与下属讨论的时候感觉上1234步都说的很清楚,但做出来就是跟预期不一样。动机不够。如果行动方案是他自己设计出来的,走样的风险也就降低了。通过SEA,激发出下属的主动性,也能监督他完成落地闭环。
Support-S支持——让下属感受到被支持
通过启发式提问,让下属自己说出所需要的资源、方法支持等等,然后满足他;而非作为领导的你直接说:”我觉得你这里需要xxx支持,我去帮你搞定!“
你可以问到:”要达成xxx目标,你觉得应该怎么样?“”还需要怎么样?“”你看看需要哪些资源,我去帮你争取?“
Encouragement-E鼓励——让下属觉得自己的努力被看到
当下属给到了几个方案,你可以说到:”你主动思考的这几个方案都很好,根据资源匹配程度和风险程度,你选择了第几个方案,做得好,去继续搞吧!“
有没有发现,你把这个事儿的功劳安在他的头上,这样之后他就会很自然带着方案来找你,而不是一股脑给你提出一堆问题。
Accountability-A问责——明确责任人和反馈节点
Accountability问责不是responsible负责,问责是要明确该项目的第一责任人,这里的目标不是为了事后追责,而是在他心中与项目之间搭建明确的关系,培育主人翁意识。同时,在这个环节,一定要明确反馈时间点,尤其是一个大的项目,千万不要憋大招,小步快跑分阶段交付反馈,一方面管理其他相关人预期,另一方面事中获得反馈可以及时纠偏。
到此,GROW模型及其实践案例和盘托出,祝你我都成为教练高手~