如何避免被影响打乱工作节奏

工作事情多，时常被打断，老忘记要做什么？

工作任务的落实要依循自己特有节奏，有条不紊地开展。如果在工作过程中受到外界的打扰，工作效率自然也会受到严重的影响。或者有时一件事做好了，突然想不起来接下来该做什么，只好在脑中不断地搜寻昨天或前天领导在开会时交代的任务。

一切工作都可以从制定计划开始。

工作没有任何计划，纯靠脑力记忆，做了东忘了西，忙个不停，自己很累，又没有达到领导的要求。这个是我们在职场时常遇到的问题，也是一个很常见的时间管理的问题。

我们可以自己做图表，或是使用相关软件，如进度猫甘特图，在甘特图上列出所有任务，把自己的工作进行可视化化处理，这样既能看到自己要做哪些工作，又能在时间轴上看到每项任务的进度和截止时间。

1、工作任务固定时间完成

将同一类工作任务安排在某个固定时间集中完成。

2、任务开始不要轻易中断

我们应该在固定的时间内开展同类工作，只要员工开始一项任务，就要持续进行，不要中途停下来又去开展另一项任务。

3、明确任务内容和预期效果

在工作任务执行前明确任务的内容和预期达成的效果。减少不必要的工作步骤，而且，明确自己的工作任务才能保证工作方向的正确性。

4、找出和他人合作的工作任务

对于可能被人打扰的工作环节，提前划出专门的时间，以确保其他工作任务在执行过程中不会被迫中断或延误。如果某些工作环节中需要得到他人的协助才能完成，就要事前与对方确认合适的时间段。

5、公开个人工作时间

在工作过程中，找出自己最有效的、最为忙碌的工作时间段，并向他人声明：在这个时间段，请勿打扰。

6、安排一段时间给其他人

管理者或员工往往会安排一段可以被打扰的时间。如果自己是管理者，可以召集全体下属开会，告知什么时间自己可以被打扰：如果自己是普通员工，可以与其他同事协商，确定一个可以彼此打扰的时间段。

7、快速排除外来干扰

受干扰的时间越长，对工作的影响越大。所以，一旦出现意料之外的干扰，要尽快排除。

项目经理要尽量让项目成员保持工作节奏，不要轻易地被外界干扰。只有这样，项目成员才能在有效的时间里，保质、保量地实现项目目标。