计划总是无法完成?5个原则帮你制定切实可行的行动计划!
如果你的目标、计划老是落空无法完成,或者不知道如何制定一个有效的行动计划。那么你可以了解一下SMART原则,然后根据SMART原则去制定自己的目标和计划。
原则1:S(Specific)具体
要想制定一个让自己不拖延,能落实的行动计划,第一个原则是这个行动计划:越具体越好、越聚焦越好,最好是针对某一点,具体可做的行动,而不是全部面面俱到。
假设你要“制定一个提升阅读效率”的计划,那么你首先要做的就是明确目标,找到一个切入点当作行动。这个行动的切入点可以是通过“阅读《如何阅读一本书》学习书中的阅读方法”,也可以是通过“训练《精英特速读记忆训练软件》掌握高效的快速阅读法”。
总之就是要把你的目标或计划进一步明确,让自己知道接下来要做什么,知道怎么做。
原则2:M(Measurable)可衡量
这个目标或计划要是“可以衡量结果”的行动,对于这个行动的量化越具体,你会更有执行力。因为很明确的知道要做多久、做到什么程度、什么时候可以停止,这样心中有数的行动你会更愿意去做。
对应前面精英特速读记忆训练软件的例子,在我训练该软件的时候,我给自己的行动就会是:早上7点训练半个小时、晚上8点训练一个小时,每天提升一个级别。
这样,无论时间、成果都被量化,我就很明确地知道自己要什么时候该开始做、要做到什么程度。
原则3:A(Attainable)可实现
你设定的这个目标、指标、行动,自己要做得到,避免设立过高或过低的目标。
对应前面的例子,7点练习半小时是我可以做到的,因为我六点半起床,八点半上班,除去刷牙洗脸、坐车等的时间,半个小时刚刚好。晚上也是,8点我已经休息的差不多,可以投入一个小时的训练,九点之后我还有足够的时间做其他想做的事。
总之,在制定具体行动的时候,要考虑自身的实际时间、安排等,尽量让自己每一次行动都是可以达成的,这样才能推进到最终的目标。
原则4:R(Relevant)相关性
这个目标应该要跟其他目标有关连,相关性越强的目标更容易实现。也就是你做这件事,跟你的其他重要目标有关系,这件事不会只是单独一件事,而是会对你的其它事情有所帮助的,这样你才会想要去做它。
继续对应前面的例子,我训练“精英特速读记忆训练软件”是为了提高阅读学习效率;而提高阅读学习效率是为了多读点书,解决我工作上遇到了困难、瓶颈,聊天或讲话中知识匮乏的窘态等问题......
这样,训练该软件对我有“解决相关问题的效益”,那么这个行动就会更容易达成。
原则5:T(Timely)有时限
最后就是,这个行动要有时间限制。当然我们可以用无限时间完成无限的事情,问题是我们的时间根本没有那么多,所以任何目标、行动都应该有时间限制,都应该思考:我要用多少时间来完成这件事情到什么程度?
还拿前面的例子来说,精英特软件训练的最高目标是一目十行,当然这需要花费很多的时间,最后我有没有那个潜能,能不能做到也是不好说的。所以我在训练该软件的时候,我给自己的时限是:坚持训练一个月,掌握到两千字左右每分钟的阅读速度。
综上所述,如果你的目标、计划老是落空,或者不知道如何制定一个有效的行动计划。不妨对你的目标、计划进行“是不是具体明确的?有没有衡量标准?是不是可以实现?有没有相关性?有没有设定时限?”这样一个思考吧,让自己离目标、梦想更进一步!