外贸人

态度决定一切,做外贸的你需要努力提高的英文沟通水平

2017-06-29  本文已影响61人  外贸充电站

学而不思则罔,好文须分享

据说美帝侵略地球有四大武器:核弹,美金,英文以及民主。(当然还有麦当劳和米老鼠)。我认为当中以后两者最强。政治不多说了,咱来说说英文。

估计在可见的未来,英文老师将会如同厨师和妓女一样,成为人类最传统的行业之一。老外来到中国,啥也不懂就会说一口家乡口音的英语也能混口饭吃。英文怎么了,我们怎么了?

愚见认为,英文成为世界语言,有其历史性,也有其必然性。Ben,你说啥?

简而言之,必然性:英文本身就是简单。因为简单,所以普及。想想我们中文,简体化后文盲仍然不少。老外学中文绝对比我们学英文难。英文没有法德的死物性别(就是说原来你坐的马桶是女的,而你每天正大口大口的吃着白米哥哥,他是男的),也没有我们中文的一字四声发音。一个"我"字中文就有好多种变化(例如:朕累了,你跪安吧。答:臣妾做不到啊。。)。我觉得,只是因为我们是中国人,所以不觉得中文比英文难。

那历史性又是什么?明清两朝,或者更早,整个亚洲都以学汉语文为荣。国家公对公的文书都是用中文的。丰臣秀吉给大明的文书也不用平假名而取用汉字。可惜后来晚清时,国际上最关键的一百年我们出了一些败家祸国的统治者,人家明治维新时我们不知在搞啥,别说亚洲老大的地位,就连国家也快要亡国。

再说一下外贸人可能关心的事-我是如何学英文的

我有一个直觉,就是如果我去考任何一个英文公开的标准试,我都有机会不合格,而

考得好的机会应该很低。文法是我从小就害怕的东东,至今也从来没克服过。我写的电邮,文章中,很容易就可以找到语法错误。我的词汇也不算多,肯定是比一位刚考完八级英语的小朋友懂的少。虽然如此,我跟国外沟通却从无障碍,不论是写的,看的,说的,都一样。

在500强时用英文写电邮攻击同事吵架等等是我的强项;多国电话会议我一般都是主持人;后期在大群听众前(包括老美高层)的PPT报告以至SAOS时期的演讲都得心应手;与我的合伙人法哥的口角更是一分不让。说这些,除了想现一下之外,更重要的是想告诉各位-学英语,不是学文法学句子结构,学英语的重点在于,学沟通

回想起来,英文学得不好最大的问题是在于"环境"二字。当年同学间的"英语角",大家互相练习起来时还是会觉得不好意思,相对傻笑,觉得大家忽然说起英文来怪怪的。不认真的学习态度是学不好的主要原因。

和大家一样,高考是我人生的一大难关。当时化学,生物学两科的英文生字特别多也特别长。考前复习时我必须用很短的时间内记下大量生字。于是我用了两个方法去帮助自己记忆。

第一,我将很长的字分拆为三,四个部份。用读音来分是最靠谱的方法。例:photosynthesis (光合作用)就是很好的例子了。

第二,形象法。听说图像比文字和数字都易于记忆。我亲身体现过了,是真的。看一个字,记住字型的高低,对你拼生字很有帮助。 h, t, d, f, l, 等等都是高的。p, g, q, y等都是低的。是的,非常奇怪的方法。但人急智生,当你明天就要上试场时,黑猫白猫抓到老鼠的就是好猫了。

听到有朋友说,我都快三十了,现在才来学外语,不是太迟吗?你也会看到很多外贸老板,自己一点英文也不会,生意却都做得不小。外贸人要成功,用得着学英文吗?

我个人看法是:

1.  迟!二十多才学一门外语当然是迟了。但却永不太迟。

2.  外贸人要成功,不一定要通英文。只是不会英文你的风险就会很大。

大客户关系当然是要亲力亲为。那怎么办?从头学起ABC?我们的时间宝贵,当然不可能了。我在这里建议大家,专攻商业英语。重点不在英语,在商业沟通。

我常强调:Data>Information>Message这一个过程。大学时代就应该要开始训练了。

外贸人是最不该花钱在外面培训英语的!人家去学是因为没多学习的环境。你呢?天天都是环境。

具体如何开始有几点我想建议一下。

听力(Listenling)

1.  刚入职的,多把握机会听。尽量参加电话会议。参加前你必须先要做好功课,把会议的内容先估计好。就是说,老外打算要说什么你已经能猜到七分了,那你就能更易理解。几次下来,你的信心自然强了。

2. 不要投诉人家老外口音有多差。三哥也好鬼子法国人也罢,口音是肯定有的。我的Partner法哥有一句很经典的──"听懂坏口音,比听懂正确英,美音更加重要"。要知道这世上会说完美口音的人是少数,而他们在国际贸易的重要性早已大不如前了。你还是早点习惯吧。

口语(Spoken)

3.不要害怕做PPT。大部份的人都会害怕在群众面前演说的。我也是过来人。分享一个秘诀:记住,在台上,你就是专家。你最懂你要说的东西。谁上都没你好。我看过英文不好的人也能做出相当精彩的演讲。内容,信心,事前准备都比你的口语能力重要。

4.面对面的时侯就是学习口语的最好机会。和电话会议不同,面谈的时候身体语言成为很重要的因子。表达能力也可以大大增强。

阅读(Reading)

5. 多上SNS,特别是Linkedin。上面很多软文,很多都是写得很好的专业写手。

6. 客户的电邮也是很好的学习工具。但这次就该以英美人士为主学习对象。在500强有很多做文章的高手(一般都不是好人),字字刀剑。学习一下他们的报告事情的文字,侧面投诉时的技巧等。重点学习如何写得"高端大气上档次"。

7. 商业英语的词汇其实不多。来来去去就是那些。如果你会一些很冷门的词汇,我亦不建议用在邮件等日常商业来往上。别以为很酷,Simple is the best. 真理。

写作(Writing)

8. 五年前,口语可能比较重要。但今日,我觉得写得一手好帖才是牛。认识我的人都知我对SNS的前景是非常看好的。内容营销很讲求英文写作水平。

9. 如果是工作电邮,尽量多列点表达。这样看起来方便多了。

10. 养成写会议记录的好习惯。别小看,这是听力,总结力及写作力的结晶。

总之,简单说,你的工作已经是很好的英文训练了。不用他求。

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