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我每天花5分钟,一不小心变成朋友圈羡慕的高效人士

2019-03-20  本文已影响1323人  吴美丽同学

大家晚上好,我是永远爱你们的美丽Vase。

今天给大家分享一下,我每天高效率的小方法,希望你们喜欢。

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拖延症晚期的内心世界

自从我开始在朋友圈分享自己的周总结后,就有很多朋友表示佩服我的效率及执行力。

其实我之前,一直跟大部分人一样,是一个拖延症患者,并且还是一个拖延症晚期。

买一本书,一个月也看不完,学习作业永远是课前抄同学的,工作也是能拖则拖。

经常到凌晨,才发现自己什么都没有干,开始熬夜做一些白天该做得事情,美名其曰在奋斗。

熬夜之后,睡不好,第二天心情接着又特别烦躁沮丧。

长此以往,恶性循环,越来越堕落,越来越讨厌想努力,却又不行动的自己。

但是生活,就是这样,你不自己主动改变,不对自己狠点,自然会有别人对你狠。

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拖延症晚期的自救行动

于是我开始找各种方式,来改变自己。

在网上打卡、用手机app给自己做规划、写电子手帐、写纸质手帐等等。

经过多种尝试对比,发现还是手帐比较方便。

一是因为自己手写的更有仪式感,二是因为手帐方便复盘。所以就一直坚持用手帐,做自己的日程规划。

在写手帐的2年多时间中,我也一直在尝试和探索,总结出适合自己的手帐体系。

我现在自己目前常用的手帐本,有3本:一本是目标追踪本,专门记录自己目标的,不经常写;一本是写手本,记录自己的写作灵感,还有记录公众号用户提的一些需求的手帐本,随时写;最后一本,就是我的日程本,每天都写。

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拖延症晚期的高效工具

今天主要讲一下自己的日常本,这个本子是我用得频率最高的,也是大大提高我效率的工具。

我用的是a5的

一 固定模板节约时间

这本手帐本,因为是固定模板,所以大大减少了我写手帐的时间。之前需要自己规划版式,每天至少需要30分钟以上,不忙的时候,倒也无所谓。但是事情一多起来,根本没有时间坚持写。

现在内页,是固定版式,我每天晚上睡觉前,花5分钟左右,把自己当天做的时间复盘一下。

在时间轴上一个大致时间标记,然后在最下面,记录一下自己当日的反思,和当天遇见的一些小幸运的事情。

每天坚持这样做,让我可以真切感觉到我是在过日子,在主动生活,而不是被动时间推着走。

二 晚上写好第二天必做的事情

写完每天的复盘之后,我便会在0-6点这个时间段内,写上自己第二天需要做的事情。

因为0-6点这个时间段,我们都在睡觉,所以用来安排第二天要做的事情最好不过了。

三 必做事项标好大致时间

另外一个建议,写第二天需要做的事情时,记得备注上,大致的时间。

这样算是给自己做得每件事情,都设定了一个截止时间。

也可以避免高估自己一天可以做的事情。

四 专注工作学习,痛快玩

第二天早上起床,对着自己写的事情,一件一件干完就行了。

如果临时偷懒,列好的计划,不想做怎么吧?那就不要勉强自己,挑选自己喜欢的做。

把不喜欢的可以推掉,尽量不要去逼自己做自己不喜欢的事情,这样有的时候可能会适得其反,等到自己想做的事情,再把它做好就行了。

所有的事情,能提前做完的尽量提前做完,这样的话,可以痛痛快快的去玩。

我们不管是做目标管理,还是做时间管理,还是写手帐。

目的都是为了更好的生活,更好的去玩,而不是为了让自己压得喘不过气来。

所以在工作的时候,就高效率的工作,在玩的时候,就不要惦记着学习。

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拖延症晚期给你的建议

这里给一些追求效率的手帐er,三个小建议

❋尽量固定版式,这样可以节约时间

❋ 一定要有时间轴,直观你一天的时间支出

❋ 不要盲目买买买,本子一定要选自己喜欢并适合自己的。

好了,这就是今天的分享,希望对大家有帮助。

ps:关于我用的本子,这里有具体的介绍,有兴趣可以看一下→新手党和效率党,用这款手帐本就好了|自用款

作者介绍:Vase(吴美丽),一个热爱折腾的普通青年,3个月减肥30斤;实习7个月,加薪3次;25岁成为公司最年轻的销售总监;工作前4年存款全部充公,第5年给自己存钱并买了房;擅长个人目标管理和发现你的闪光点。

公举号:手帐版式参考

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