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【大白语音】干货:如何做现场点评?

2016-12-06  本文已影响31人  PPT演讲师大白

跟大白学PPT演讲

1 准备一套评判标准

点评之前,先在心中建立一套对「所评之物」的评判标准,有了这套标准之后,你心里就有谱了,做起点评也会觉得轻松——到时你只需要拿着你心中的这套标准去衡量选手的表现,就可以得出很多正反感受和评断。我就拿我熟悉的PPT演讲举例,我心中对于「怎么样做好一份成功的PPT演讲」,以及「什么样的PPT演讲是好的PPT演讲」是有比较清晰,比较系统的理解和经验的。这种系统的理解,这种系统的经验,其实就是我去点评PPT演讲作品的工具。我去做现场点评的时候,自然就会带着我的这套标准一一去衡量选手的表现和各个细节,这样一衡量,一比对,选手的表现中哪些地方做得好,哪些地方做得不够,为什么好,为什么不好,往往一清二楚。

所以这就是事先拥有一套评判标准的重要性。如果你在点评前,还没有形成这么一套系统的评判标准。那么你就先把这个东西理出来。你既然能够有资格坐到评委这个位置上,就说明你就是某方面的专家,我相信对于专家型人物而言,要理出跟他专业有关的这么一套评判标准来,其实不算太难。

当然这里有一个特别的注意事项:如果你去做现场点评,有的时候你得考虑到有的比赛的主办方会或者评委会,它会在比赛前就为各个评委提供一套现成的评判标准。如果现场有这个标准,那么你在做现场点评的时候,除了结合你自己的那套专业标准之外,最好再去结合一下活动方提供的那个标准。

2 记录优缺点,并归类

当你拿着评判标准对作品做衡量的时候,你可以重点关注以下两方面的内容:

(1)优点VS缺点

对于好的地方和不好的地方,你可以先用笔记录到纸上,看到什么记什么,零乱点也没事,先这么记着就成。

(2)归类优缺点

等到记得差不多的时候,你可以分别对优缺点做一个归类——看看它们分别属于一个专业的哪个方面。比如我在看一个人的PPT作品的时候,我会先把这个作品的优点和缺点列出来,列出来之后,我先看优点部分,分属于一个PPT的哪些方面,是排版做得好呢,还是配色好呢,还是字体好呢?对于缺点也是一样!是动画不行呢,还是精简度不够呢,还是字号太小呢?我就通过做好一份PPT所需要的八大模块,一一对优缺点进行归类。按种方式归好类之后,最后我就清楚了,这个作品如果好,究竟好在哪些方面。如果差,差在哪里。

3 层层展开点评

当你在前面一步做好记录和归类之后,其实一份点评的大致框架就出来了。这份作品好的地方分几个方面,每个方面分别有哪些具体的点,你可以一一展开去讲。同理,这个作品不足的地方有几个方面,分别有哪些具体的点,你同样可以针对作品本身一一举例说明。

这里可以跟你分享两个特别的小经验:

(1)你在谈优点时,有两个额外的点是可以供你做发挥的:

第一,具体说出为什么好!

第二,你还可以谈谈你看到各个优点时的真实感受和体验!比如你在一个现场看一个选手演讲的时候,如果有些地方震撼到你了,让你头皮发麻,或者热血沸腾,或者眼眶湿润,那你在点评的时候就可以描述这种感受。

(2)同理,你在谈缺点的时候:

一方面你也可以延伸去讲讲为什么不好,以及这个缺点会导致的结果一般是什么。

与此同时,针对缺点的话,你最好还可以从你的专业角度给你一定的建设性意见。比如你看到一个选手在台上表现的时候,有个动作出错了,你指出之后,就可以告诉他正确的动作应该是什么。如果方便,现场演示一下。

当然,你去执行上面两个做法的时候,一定要注意时间。如果现场给你的时间不多,或者你自己在点评的时候也发现自己讲得有点多,那么对于有些不是太重要的地方,你就可以做适当的取舍。毕竟,你的点评除了有专业和有逻辑之外, 「干脆利落」也是需要你去顾及到的。

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