复盘《时间管理十堂课》06：日历系统理论、工具与实操

大家好，今天我们继续来学习《时间管理十堂课》的第6讲：日历系统理论、工具与实操。

首先我们需要更新一个观念：时间管理是一项习惯而非课程。所以需要我们不断的重复练习，因为习惯就是重复发生的行为。我们需要练习到将它变成一种惯常的行为为止。

不管是彼得德鲁克，还是史蒂芬·柯维亦或是大卫·艾伦都建议我们做重要的事，大师们给了我们时间管理的方向，那么如何去到这个方向就是我们需要考虑的重要问题。大思想家孔子说过：工欲善其事，必先利其器！要去到这个地方，我们就要有一套系统的方法，并有相应的工具协助。叶老师的时间管理为我们提供了两大最根本的工具：一是日历类工具，二是清单类工具。今天这一讲我们着重介绍日历的使用。

为了解放大脑，摆脱焦虑，我们需要对事情进行收集，收集之后要对事件进行分类排程，这个环节我们可以用4D原则：

Do(执行),针对紧急重要和不紧急重要的事情；

Delegate(委托)，针对紧急但不太重要的事情；

Delay(推迟)，针对不确定要不要做的事情；Delete(删除)，针对不重要也不紧急的事情；

事件被我们分类之后仍然有很多，记得有一位战友说他利用三天时间做收集，只要想到的事情就写下来，一共收集到了378件，真的令人惊叹。

所以我们想要做的事情真的是太多了，多到我们根本无法完成，所以做重要的事才是关键。经过排成之后就选出了重要的事情！那为什么要使用日历呢？叶老师说过：事件不能被管理，能够管理的只有行动，所以将这些需要处理的事件放在日历上可以通过上节我们讲到的三个问题，把它转化为行动。并且可以写下开始、结束的时间及事件发生的地点和其他详情。

日历从时间“日、周、月、季度、年”的维度给了我们全局的视角，就相当于给我们的大脑添加了一个记忆的外挂。而且上面放的都是我们一定要做的事情，通过上节的学习，我们知道日历上具体放三类事情：1、确定时间和日期的事件；2、我们与他人的预约性事件；3、我们需要查看的重要资讯。

事件放在日历上之后我们还要对其进行分类，初学者，我们可以将这些必须要处理的事件按工作，家庭，个人，其他分为四类。这个分类方便我们进行事件的共享与查看。工作类的我们可以与老板同事共享，以便与他们不需要询问就知道我们处理的事件的进度。家庭类与家人共享。后期熟练之后，我们还可以添加其他的事件类型。对于苹果手机，叶老师推荐我们用日历和Calendar5这两款软件，安卓用户可以用Sol日历。

日历可以与很多软件共享，比如航旅纵横软件。如果你打开了共享功能,允许航旅纵横软件访问日历，那么当你在航旅纵横上订了一张机票后，他就会自动添加到日历上。日历还可以有别人来添加事项，比如家人和同事。但需要我们赋予相应的权利，日历除了很多app可以调用外，还可以个人多设备同步共享日历信息，同时可以将家庭类与家人共享，工作类与同事老板共享。

一款工具的使用功能的介绍一般比较抽象和乏味。但是真正的学习发生在行动之后，所以我们要不断的使用，要将他当成一种习惯来反复的打磨，刻意的练习，才能逐渐得心应手！

最后借用吴晓波的一句话作为结束语来分享给大家：在新的工具革命面前一切价值被重构，包括时间的意义和对能力的定义。所以淘汰人的从来不是年龄，而是工具。