职场小白不得不知的几个EXCEL常用技巧

对于刚进入职场的小白来说，EXCEL可谓是必备技能，熟练掌握并使用这种工具，会明显提高你的工作效率，减少加班时间。这里，我列举工作中使用率比较高的几个技巧，也欢迎大家继续补充和完善。

1、VLOOKUP

VLOOKUP公式必须首选！简直神器！第一次用的时候就被它强大的功能吸引住了，后来发现它基本上是我工作中使用频率最高的一个公式。

VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

我们来看它的语法规则（这里直接引用百度百科）：

这样看太费事，我们直接举个简单的例子方便理解吧。

如下图，我们这里有某一个班级所有学生的成绩单，工作簿命名为“全班成绩”。

而此时，我们需要知道下面几位同学的成绩。

此时，VLOOKUP公式就派上了用场。我们可以在B2输入以下公式：

=VLOOKUP(A2,全班成绩!A1:B12,2,0)

“A2”（张三），就是要查找的值。在实际工作中，因为有重名的可能，所以可以用学号或者工号作为唯一标识。“全班成绩!A1:B12”，即选中了“全班成绩”工作簿中的所有数据，从A1到B12。“2”，表示匹配“全班成绩”工作簿中的第二列。“0”，表示精确匹配，也可以选择“1”表示近似匹配或模糊匹配，一般情况下选择“0”即可。

输入完这个公式，点击回车，张三的成绩就出来了，然后将鼠标放在单元格的右下角，出现黑色十字符号的时候，双击或者下拉菜单，剩余几名同学的成绩也全都出来了。

2、数据透视表

数据透视表也是我工作之后才知道的一个技能，也算是使用率非常高的一个神功能了。数据透视表可以动态改变数据的版面布置，按照不同的方式分析数据。

我们还是以刚才那个数据为例，不过新加了一列“家乡”，如下图所示：

如果我们要统计出各个地区的平均成绩，就可以用数据透视表迅速地做出来。首先，在数据区域任何一个单元格点击一下，然后点击“插入”中的数据透视表，如下图：

点击之后会出现一个对话框，点击确定，就会跳到EXCEL另起的一个工作簿中：

此时，就要好好使用右面标红区域了。我们将“家乡”拖入“行”区域内，将“成绩”拖入“值“区域内。

此时我们可以看到已经初步地出现了我们想要的一个效果。现在的问题是，在“值”这一列，EXCEL自动处理为求和，而我们想要的是平均数。

在右下角的“值”区域里，点击一下，选择“值字段设置”，如下图：

会弹出一个汇总方式的对话框，选择“平均值”，之后再设置一下“数字格式”，如保留两位小数之类的，点击确定即可。

3、冻结窗格

在一页工作簿中，如果行数或者列数过多，一旦向下滚屏，则上面的标题行也会跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，此时冻结窗格就派上了用场。这里依然用我们原来的数据举例。不过，为了让数据稍微复杂点，我们再次增加一列“学号”。

点击视图中的“冻结窗格”，我们会发现有三个选项：

分别是“冻结拆分窗格”、“冻结首行”、“冻结首列”。后两个应该不用我多讲大家也都能明白，就是将表格的第一行或者第一列冻结。这里着重讲一下第一个“冻结拆分窗格”。

如上图，假如我想同时冻结首行和前两列（即A列和B列）该怎么办？此时就可以用“冻结拆分窗格”。先选中C2，即张三的成绩“76”这一个单元格，然后点击冻结拆分窗格，效果就实现了。

4、求和及平均数

毋庸置疑，求和和求平均数是工作中经常需要使用的，公式也很简单，sum和average。这里要说的是，如果你只是单纯地想看这两个结果的话，那么只要将数据全选，右下角就会自动出现求和和平均数，不用再去使用公式额外计算了，省时又省力。

5、筛选

筛选的重要性不言而喻，假如我们要筛选出山东的考生，那么选中第一行任意一个单元格，点击“开始”中的“排序和筛选”，或者使用快捷键CTRL+SHIFT+l,之后点击单元格下的下拉箭头，即可筛选。在下拉箭头下，不仅可以筛选，还可以进行排序。

6、条件格式

条件格式也是一个非常有用也很常用的工具，字面上理解，就是EXCEL会根据你所限定的条件，将符合条件的数据标记出来。我们这里举一个简单的例子，假如要标记出高于80分的成绩，我们可以先选中所有的成绩，然后点击“条件格式——突出显示单元格规则——大于”，在弹出的对话框中输入80，所有大于80的成绩都会自动标记出来。

也可以在“新建规则”中自己建立各种各样的规则，如排名靠前三的成绩或者大于平均值的成绩等，怎么用怎么爽。

有更多方便易用的技巧也欢迎大家继续补充。