Access-培训管理系统-11-按钮代码设置之 录入（3）

微信公众号原文

系统：Windows 7
软件：Excel 2010 / Access 2010

• 这个系列开展一个新的篇章，主体使用Access，包括数据库部分及界面部分，当然输出部分也会涉及到Excel，Excel的可读性还是比较好的
• 本公众号的不同阶段：Excel -> Excel + Access -> Access。但并不表示Access就一定比Excel好啊，各有所长吧，合适才是最好的
• 主体框架：换一种讲解方式，以项目为基础，从开始到结束
• 项目名称：培训管理系统
• 主要功能：两个界面。界面1，培训时录入信息；界面2，以培训老师和培训学员为客户，输出信息
• 涉及知识：Access界面，数据库知识，VBA，SQL，Excel

Part 1：本篇目标

1. 接下来几篇分别介绍一下几个按钮的实现
2. 今天说说录入按钮，点击该按钮，主体实现三个功能

• 检查信息是否填写完整
• 录入培训信息进数据库
• 禁用当前按钮，防止重复录入（也可以从数据库端控制）

3. 今天继续上次课程的内容，开始学员信息的录入

程序架构

2.png

运行效果

1.gif

数据库

3.png 4.png 5.png

Part 2：逻辑过程

1. 每一次录入，会在数据库中两个表中增加信息，表1：02_培训课程；表2：03_培训记录
2. 两个表中以培训课程ID相关联，要求数据类型必须完全一样，如下图
3. 每一次培训在表1：02_培训课程中只会形成1条记录，在表2：03_培训记录中形成与学员数目相同的记录数，每个学员有一条记录

培训记录数据库结构

1.png

培训课程数据库结构

2.png

Part 3：代码

窗体内代码
只是在上一篇基础上增加一个调用

Call sMod_sr_07_信息录入(frmName, arr, listboxName)

模块内代码，与上一次对比，只是增加了：第2部分：录入人员信息

Sub sMod_sr_07_信息录入(frmName, arr, listboxName)
    Rem>>录入课程及学员信息
    Rem>>
    Dim courseID
    Dim frm
    Dim d
    Dim ctrl
    Dim ctrlName
    Dim filds
    Dim fildsValue

    courseID = fMod_01_获取课程ID
    
    '第1部分：录入课程信息
    Set frm = Forms(frmName)
    Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For Each ctrlName In arr
        Set ctrl = frm.Controls(ctrlName)
        d(ctrlName) = ctrl.Value
    Next
    
    ' 连接数据库
    Dim dbAddr
    Dim tblName
    Dim SQL
    Dim mode
    Dim rsAdConn
    Dim rs
    Dim adConn
    
    dbAddr = fMod_dz_01_数据库地址
    
    tblName = "02_培训课程"
    filds = "培训课程ID,培训课程名称,培训开始时间,培训多少小时,培训老师"
    
    fildsValue = courseID & "," & Chr(39) & d("培训课程名称") & Chr(39) & "," _
                         & "#" & d("培训开始时间") & "#" & "," & d("培训多少小时") & "," _
                         & Chr(39) & d("培训老师") & Chr(39)
    
    SQL = "Insert Into " & tblName & " (" & filds _
                & ") VALUES(" & fildsValue & ")"
                
    mode = 1
    rsAdConn = fMod_tyk_01_rs产生(dbAddr, SQL, mode)
    
    Set rs = rsAdConn(0)  ' 注意：必须有set
    Set adConn = rsAdConn(1)
                
    '关闭数据库连接
    adConn.Close
    Set adConn = Nothing
    
    '第2部分：录入人员信息
    Dim ctrlListName
    Dim ctrlList
    Dim existsRow
    Dim i
    Dim student_name
    Dim student_number
    
    ctrlListName = "学员列表框"
    Set ctrlList = frm.Controls(ctrlListName)
    existsRow = ctrlList.ListCount
    
    tblName = "03_培训记录"
    
    For i = 1 To existsRow - 1  '第1行为标题行
        'ListBox.Column(Index, Row)，Index表示列信息，Row表示行信息，都是从0开始
        student_name = ctrlList.Column(0, i)    '行i从0开始
        student_number = ctrlList.Column(1, i)    '行i从0开始
        
        SQL = "INSERT INTO " & tblName & " (培训课程ID,学员姓名,学号) VALUES(" _
                    & courseID & " , " & Chr(39) & student_name & Chr(39) & "," _
                    & Chr(39) & student_number & Chr(39) & ")"
        
        mode = 1
        rsAdConn = fMod_tyk_01_rs产生(dbAddr, SQL, mode)
    Next i
    
     Set adConn = rsAdConn(1)
     
    '关闭数据库连接
    adConn.Close
    Set adConn = Nothing
    
End Sub

增加部分代码截图

6.png

Part 4：部分代码解读

1. student_name = ctrlList.Column(0, i)，获取列表框内的信息
2. 如果把列表框当做一张Excel工作表来看的话，Column(列号, 行号)，第一个参数是列号，第二参数是行号，和平常Excel中的Cells(行号，列号)刚好相反
3. 行号和列号都是从0开始

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