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经验帖 | 如何愉快地做年中总结

2018-07-10  本文已影响42人  夏灯

【听说你现在很焦虑?】

当我写下这段文字的时候,已经正式步入7月份,眨眼间2018年已经过去一半了,时间过得真的很快,少年时觉得半年是漫长的一个学期,恨不得早一些进入假期,长大后发现时间越来越不够用,六个月转瞬即过,可是年初制定的目标,似乎还没来得及开始。

我总是会有深深的焦虑——这种焦虑在一些重大的日子则更加强烈,比如一个季度、半年、年末、生日等的时候。每当这些时候,总是会特别清晰地感知到时光飞逝,而自己却一事无成。但是时间不会因此而有任何的停留,它依旧往前奔跑,甚至在我不知道的时候跑得越来越快。而身边的同龄人,似乎也在不断地向前奔跑,自己却还是不知道自己在做些什么,该做些什么来追赶这个变化的时代……于是越来越焦虑,越来越不知所措。

焦虑是属于这个时代的人,尤其是年轻人的一个典型特点,我想,不仅是我,此刻很多人也有着和我一样的焦虑和不安。

细细想来,这些情绪在这个时候,在六月份过去,进入七月份的时候,更多的是对于过去,更加是对未来的不确定。对于过去,是不知道在这半年的时间,到底做了什么,获得了什么成果,自己的生命中留下了那些有价值的东西;对于未来,是不知道自己是否还有信心去完成目标,即使有勇气,那么该如何在剩下的六个月中去实现呢?

时间的困境

【听说有个东西叫做年中总结?】

这几年不断摸索下来的一个行之有效的方法,是做年中总结和回顾,这也是这篇文章想要和大家分享的话题。

以前的我对年中总结的印象一直都是学生时代写的论文,或是公司里要求提交的报告,觉得这些都是形式主义,更多时候是为交而交,久而久之就觉得没有总结回顾的必要。

后来进入手账坑之后,学习用手帐进行时间管理之后,开始学会记录自己的生活、时间,过去的点点滴滴,也学会一步步去规划自己的未来。在这个过程中,发现很多方法论是共通的,手帐只是一个载体,但是对于学习、对于成长的一些路径,不管是喜欢用纸笔记录的普通人,还是很多学习领域的大拿们,都在不约而同地做着同样的事情——在6月底七月初的之后做年中总结。

于是也开始去尝试,一半处于焦虑,一半处于好奇。一开始的时候没有很好的方法和结构,于是去找一些成型的梳理结构,也会去找一些好看的排版,一步步开始构建自己的总结习惯。现在已经进入第三年了,不知不觉又到了年中总结的时候。也借此机会和大家分享关于年中总结这件小事。

很多人会觉得做年中总结是一个很麻烦的事情,其实如果认真去做了,这会是一个帮助你更快成长、更有效调整目标的过程。梳理过去的一点一滴,能够让你更好地看到自己的成长。而同样的,除了有意义,我们也可以让这个过程变得有趣一些。

【听说年中总结有结构?】

当然。对于如何做年中总结,网上有现行的可参考的结构。结构没有所谓对错,如果真的一条条按照现有的框架梳理下来,绝对有很大的收获。

就我个人而言,综合了现有几个版本的框架,再结合自己的实际情况,我现在采用的是一种全方位的手帐记录法,一方面对过去六个月的各个维度进行了客观的梳理和总结,另一方面也对过去的整体情况进行自我对话和自我调整。

因为结合了手帐,所以整个年中总结的过程非常令人愉悦,在拼贴和手绘中无形将自己的模块进行切分,在梳理的时候,因为需要翻到以前的记录,脑海中迅速闪现很多的画面和声音,都是过去曾经刻骨铭心的回忆。

1、在一开始的时候回顾自己的年初目标。当然目标就写在手帐本的第一页,因此回顾起来很快。

其实回顾的时候就可以大致估算一下到目前为止的目标完成情况,而之后的每个模块梳理都是在不断细化的过程。

2、按照不同模块进行梳理。我目前划分的模块有:

阅读:记录自己一共读了多少本书,把书名列在上面。

音乐:记录自己一共新听了多少歌曲,把歌曲名列在上面。

旅行:记录自己半年内一共去了哪些地方,可以以地图的形式绘出。

工作:记录自己在工作领域的重大成果、成长和感悟。

视频:喜欢看剧的同学可以记录自己一共看了哪些电视和电影。

生活:生活的一些总结,比如,三餐情况、睡眠情况、社交情况等。

家庭:家庭是每个人生命中很重要的存在,你这半年为你的父母做了哪些事情?

手帐:个人爱好。半年来的手帐做得如何了?是否有每天坚持?

学习:除了阅读之外,是否有其他的自我学习?完成情况如何?

时间管理:以上一切的完成离不开时间管理,这半年来时间管理做得如何?

3、总结和展望。抛开上面列举的一切事实,单纯谈一谈自己半年来的感受,有时候也要学会去了解自己的感性层面,真实地面对自己的情绪,不论是正面的,还是负面的。

当情绪宣泄完之后,可以写一写自己对于下半年的调整。至于具体的行动计划,可以另外开一个专题,或者也可以直接顺着往下写。

给你看我的年中总结吧:

给你看我的年中总结吧 给你看我的年中总结吧 整体总结和展望

当然啦,这也只是我个人的结构,不可能适用于所有人,有些人不喜欢看剧,也没有做手帐的习惯,那么也可以做出相应的调整,加上你认为适合记录和回顾的模块,任何习惯和爱好都可以。

【听说还有一些小tips?】

以下是一些帮助你更容易完成年中总结的小技巧:

1、找一个比较安静的时间段,静下心来进行梳理,切忌心浮气躁,否则这个过程会失去它本身的意义。同时这样也能加强对做年中总结的仪式感,更容易进入全身心投入的心流状态。

2、不要强迫自己一下子全部都梳理完、总结完,毕竟,如果你的半年不曾虚度的话,是有很多东西要梳理的,会很烧脑。不要让自己产生“做年终总结是一项浩大的工程”的感觉。可以根据自己的状态有意识将不同模块切分几次来完成。

3、养成每天记录的习惯,那么总结就是水到渠成的事情。当然没有也没有关系,不强求。因为年中总结的过程本身就是在帮助你梳理过去半年的历程,只是慢了一些而已。

4、在本子上做总结的时候,可以画一些配图,或者用胶带装饰,既可以让这个过程很有趣,最后产出的版面也会漂亮很多。

5、请记住,做年中总结是为了下半年的提升,不是只要写完就可以了,而是要根据上半年做的事情调整下半年的计划。所以不要忘记下半年的规划,不论是脑子里想一遍,还是认认真真地写在纸上、做成行动计划,关键是这个动作一定要发生。

好啦,以上就是我对于年中总结的一些小心得,欢迎拍砖,欢迎和我一起来探讨,如何更有效地总结反思、不断成长~

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