我们该如何管理时间?为什么别人时间总是比你多?:浅谈时间管理
God对世人是公平的,无论你是男女老少、富穷美丑,一天的时间都只有24小时:86400秒。
仔细想想,你的周围是否有这样的人:
•你刚刚完成今天的第一项任 务,结果他已经完成了今天的 所有任 务。
•你刚刚码完第一篇文章(2000 字),别人就已经码好了三篇文 章。
•你刚刚看完这星期的第一本书, 想要庆祝一下,结果朋友说他已 经看完了第三本书……
那么问题来了:为什么别人可以用相同的时间,做到更多的事呢?
相信我不说大家都明白,不过就是四个字:时间管理。
简书一哥彭小六很强吧!天天计划各地跑,但是他却一直说秋叶老师更加厉害。
秋叶怎么厉害了,看看这段话(此处过多文字,推荐扫读):
“
晒晒我2014年11月底一周的行程和一些重要的工作吧。在这一周,我几乎是把上海—武汉的Z25/27火车当的士打。
11月23日:深圳内训,晚上见某上公司朋友。11月24日:深圳内训,晚上飞回武汉。
11月25日:武汉六节课,晚上乘卧铺去上海。11月26日:上海内训,晚上去上海外国语大学做讲座,乘卧铺回武汉。
11月27日:武汉六节课,晚上乘卧铺去上海。
11月28日:上海内训,晚上和朋友聚餐,乘卧铺回武汉。
11月29日:和武汉朋友约会,去学校讲两节课。
11月30日:在武汉商贸职业学院做讲座,晚上带学生团队参观华中科技大学“Dian”团队并列席例会。
除此之外,我还:写了两篇“秋叶PPT”的微信原创文章;看了电影《地心引力》;接待弟弟全家一次;每天在微信“秋夜青语”答疑至少2个小时,多的话需要4个小时,我回复了25封QQ邮件,12封Gmail邮件,微博回复94条私信;落实了朋友演出的50张赠票派送工作;落实了去河南农业大学、河南理工大学、武汉工程大学邮电学院、上海海洋大学、长沙理工学院、华科文华学院的讲座行程和往返订票;落实了年底学生创业团队报销所需的票据和团队一周活动安排;落实了华中科技大学“Dian”团队参观访谈预约;落实了团省委新媒体调研表统计工作;落实了微博粉丝通运营的策略和合作人选;落实了微信“秋夜青语”的小助手,并指导他们开始工作;落实了网易云课堂的周五内部付费会员在线讲座人选;为网易云课堂付费课程策划“双十二”推广方案;写了对网易云课堂付费课程功能的改进意见;我还通过QQ和微信,和至少30人有一次就各种问题较为完整的对话,至于其他的聊天,就不统计了;我发布了20多条原创微博,转发了100多条微博,用小号一一点评了40多个学生在微博上提交的PPT作业;我还无耻地偷空玩了好多次打飞机游戏,但由于疲劳,状态不好,最高分只有400多万。
那么,这一周我读书了吗?当然,我在火车上阅读了三本书——我喜欢读书,现在一年至少会看100本书,很多书读完我觉得有收获,会写各种读书心得,今天你们看到的这本书,就是我这两年读书心得的合集。”
这是秋叶老师在一周内完成的事,我们想想自己……如果能完成这里面的五分之一就不错了。
这个世界上就是有一些人,你花一年完成的事,别人只需一个月完成,你说气不气,你问别人是怎么做到的?我告诉你:别人时间管理用的好。
别人时间管理用得好,如果我说:看完我这篇文章你也跟他一样厉害,你信不信?
第一步:一周超越任务:
如果你想比肩彭小六、秋叶大叔这些时间管理大神,那么要做的第一件事,必定是养成习惯管理时间的习惯。
养成习惯,最好不要设在21天,就定在一周吧!一周能完成,接着下一周,一步步来,不要一口吃成大胖子。
以下6步,后面三步最重要。推荐先读后三步再读前三步。
•一份好的一周计划:
事先拟定一份完善的一周计划,可以把完成工作的时间减少20%或更多。 事实上,你计划得愈多,你就可以节省愈多的时间,反之则不然。
打个比方,这个方法就像我们写文章前要打大纲一样,打好大纲,平时一小时1000字的你,爆发到1500字。秋叶老师也这样说,“平时用时间打大纲,到了写文章的时候,一晚上10000字都能做到。”
现在,这份大纲不是写文大纲,而是时间大纲,你只要花费两小时,弄个下周计划,你节约的时间绝对比两小时多。
•搞好大纲后意淫一番。
虽然是说:意淫是可耻的,但我们搞好大纲后,应该意淫半小时。
意淫什么呢?意淫你完成以后,怎么犒劳自己啊!完成计划以后,会有什么好事出现。
比如你一周计划的一部分是每天早上早一小时写文章。你就意淫一周后,我完成了五篇文章,而且五篇文章阅读量都破了800(大神请走开)。
意淫一些人说是妄想,但不可否认:它是你坚持完成任务的原始动力。所以意淫未来时,你最好像意淫美女一样:最好要意淫出画面感,这样才真实。
古代为什么那么多了科举考试失败了,还一直坚持着?原始动力大致上都是那些意淫到的东西。这个动力不一定让你成功,但没有动力你觉得不可能成功。
•计划设定完,告诉自己的亲人、好朋友。
和其他人分享你的愿景 ——这样做会强化你采取行动的责任感。特别是告诉家人朋友。
如果说意淫未来的事情是你的原始动力。那么把计划告诉家人就是你的第二动力。
为什么这样说呢?,在你快要放弃的时候,去想想失败后,家人朋友都来安慰我,这样真的拉不下脸。这样羞耻心就会促使你完成计划。
石油大王洛克菲勒也这样说,每当我想着放弃时,就想想别人说我穷,我的羞耻心就会让我坚持下去。最终他成功了,芝加哥大学他建的、现今全球最富比尔盖茨、股市巴菲特等都是他的粉丝。
•每天检查完成度
我调研朋友们都是几点玩简书时,一个朋友说:晚上,晚上睡觉前整理一下大脑。
是啊!我们设置的计划也一样,每天晚上睡觉前,整理一下,看看完成度。如果完成度大于50%那么也让你会有成就感,让你愈战愈强。如果小于50%,你就该检讨检讨自己什么地分做错了。
看过曾国藩传的人,应该都知道曾国藩每天晚上有个好习惯。就是写日记。写着日记慢慢反省自己今天有什么不足之处,写下来。然后防止之后再犯。这或许也是他能成为晚清重臣,李鸿章、左宗棠都是他学生的原因吧!
•学会休息
不要一直拼命的完成计划,也要学会休息。
可以参考现在有名的番茄时钟。番茄钟的原理是工作25分钟休息5分钟。为什么这样呢?
我没有看过番茄钟的原理书,但我看过其他关于意志力、注意力的书籍。当你工作一段时间,意志力、注意力是会消耗的,而休息五分钟,可以让你更好的投入工作当中。
我认为:番茄钟不是最好的时间管理方法,达芬奇的时间管理方法才是——每天不睡觉,工作4小时,休息15分钟。
不解释原理,我们算算他平均比我们多几小时。你每天睡觉8小时,一天就剩下16小时。而他每天“睡”15分钟×24╱4=90为一个半小时……这个是网络上的回答:
像达芬奇每次工作4小时,睡15分钟,每天睡2小时,常年如此,工作到80多岁,这叫达芬奇睡眠法。研究证明这种睡眠对人体没有损害。
意大利著名生理学家克拉胡迪奥·斯塔皮参照达·芬奇的方法,对一位航海运动员进行了长达两个月的类似睡眠试验。经测试,受试者的逻辑思维和记忆运算等能力均完好无损。这说明达·芬奇睡眠法不仅能满足机体代偿功能的需要,而且还预示着利用人体生理潜力的广阔发展前景
抱歉,扯远了,差点变成《世界上所有的时间管理法归纳》。
强行拉回~~无论是番茄法和达芬奇法都是一样,必须要设立休息时间。
所以我们工作到达很狂的时候,要学会站起来,走一走步,听一听歌,感受下大自然。
•不修改计划。
我们常常做事做到一半就会放弃,所以我们在制定完计划,并去执行时,不要修改计划。
有句话:“当第一次来了以后,就必定会出现第二次。”你执行任务时,必定会发现当初制定计划的错误点,但你不要去修改,接着做,原因是当你改了第一次,你就习惯修改计划,到了最后,你会发现,你最初制定的任务全部没有完成,临时修改的计划也一样没有完成。
7.最后一点:相信自己能完成。
总结:我看了很多篇关于自律的文章,但你看再多也没有用。虽然那类文章鼓舞人心,但无用不如不看。所以你喝杯茶,吃个包,慢慢地看我这篇文章,比看鸡汤好多了。(推荐收藏起来)
以上七点是我致大家的一周改造自我的方法。如果用好了,潜力无穷。浅谈-时间管理
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