如何删除PPT中的废话，让它看起来高大上！

2017-07-18 本文已影响26人职优易

很多人抱怨说，别人的PPT简洁工整、清晰明了，可自己的PPT却密密麻麻，都不知道如何排版。

这种直接将文字复制粘贴在PPT中，没有总结归纳的内容，会让看PPT的人抓不住重点。no point；no power。这不仅在PPT上难看，在任何地方都显得很难看。

那如何让PPT看起来清晰明了，一下子就能让别人看出来重点呢？

对于文字较多的PPT，无外乎有以下几点问题：

① 页面毫无层次，就是正文+标题的模式。

② 没有总结归纳的能力，中心思想提炼不到位。

③ 页面图文比例不均衡。

今天，职优易课堂就根据一个简单的PPT，教大家如何提炼并美化PPT。

俗话说，好内容才能做出好的PPT。PPT做的好不好看是次要，内容的提炼与总结才是重中之重。对于一个职场人来说，内容的总结是一个人的工作水平和工作能力的体现，如果这点做不好，就是你职场上的一大败笔。

但有一点需要注意：在修改PPT时，尤其是工作用的PPT，一定要提前确认内容是否可以删减。

情况一：不能删减

应对招式：根据页面内容“加”修饰性元素，区分页面层次。比如：增加序号、标题、线条等，创造层次感。

除此之外，还可以对页面进行经典版式的排版：标题+正文+配图。

情况二：删除废话

应对招式：删除文字里面的废话，比如：动词等不影响含义的词语，尽量一句话一行，不换行。

情况三：提炼精华

应对招式：提炼精华，表达观点。调整文字的长度，尽量句式结构相同，文字长短一致，朗读节奏相近。

像定义这样的文本，就无法提炼了。但像下面这种规划介绍，我们还是可以将内容缩减一下的。

将内容提炼后的效果如下，是不是觉得精简了许多。

当然了，内容的精简还要加上PPT的美化，美化是永无止境的，方式方法也有很多种。今天恐怕是说不完了，看来要等下次PPT课程的时候说啦~~~