【品书战队】 第10季ing易效能®️时间管理管理时间管理自己

第9季第5周265木木〖如何高校的利用下班时间〗成就不一样的自己

2017-07-28  本文已影响0人  木木萨

Step 1 摘录

一个人能否取得不一样的成就,是由他工作睡觉之外得8小时决定的。听完这句话,很多人开始想着我也要好好利用下班时间,来做出点不一样得事情来,但是却没那么容易,总会遇到各种各样的问题,下班后如何管理好我们得时间和精力呢?

大部分人都存在着这些问题:下班有大片的时间,不知道做什么,如何下手;抱着手机刷刷,不知不觉时间就过去了;本来计划好要做的事情,又被一些突发的琐事占去了时间;想做的事情太多不知从哪件开始,纠结中浪费了时间。下班后太累,吃完饭就不想动。

先来解决下共性的问题:

1.做任何事情之前,要制定一个目标

在做一件事情之前设定了目标,那我们做起事情来导向性。就如在大海中航行的小船,如果我们有了目标,我们就会朝向那个目标一直前进,但是没有目标,那就会在海上随意的漂泊,不知道漂向何方。

2.不要苛求,自己根据实际情况和自身情况来调整。

看到别人一个时间管理的方法很好,然后就拿来模仿。可是有的时候并不是和我们自身的情况,从而搞得自己很疲惫,效率还不高。

下面来看下时间管理的问题

1.事情要提前完成,不要让结束结束时间追着你跑。

事情提前完成就可以让你做起来,从容不迫。并且更有成就感。

2.每天做好每日清单,即to do list

每天生活和工作中有许多事情要做,我们没法将每件事情都清晰记住,这时借住一些App来将每天要做做的事情记录下来。不失为一个好办法。比较推荐滴答清单、奇妙清单。每天早上或者前一天晚上将要做的事项一项项记录下来,我们做事情将更有规划,也更有效率。

3.正确的利用碎片时间

我们应该在碎片时间来做琐碎的事情,零碎的事情。比如打电话,发邮件,打印东西之类的,而不应该用碎片时间来做,需要集中注意力,并投入大量精力来做的事情。比如读书,思考问题。这样效率不高,还浪费了时间。

4.事情排列焦虑症

下了班儿,要学唱歌,学跳舞,还要健身。还要学写作。一晚上的时间,恨不得安排上八件事情。可你只能完成两件事情。那我是不是该放弃呢?

你不是该放弃,而是事情不该放在一天来完成。要将事情分散开来做因为我们做一件事情,比如今天学唱歌,明天学跳舞,后天安排健身。只有专注一个小时以上才会有些有成果。

5.要成某种工作习惯让你的身体适应。

我们上班的时候,一到上班时间就会立马进入紧张的工作状态。为什么下了班或者是在家带孩子宝宝的全职妈妈。怎么就没有一个好的工作状态和工作时间呢?

那是因为我们没有让身体养成一个,工作习惯。我刚刚辞职在家的时候也是早上起到12点下午也没有精神带宝宝,每天昏昏沉沉的。一天,我请教一个在家写作的资深的编辑,他是如何在家高效的工作的。他告诉我说他每天早上会抽四个小时来高效的工作。其它时间来自由安排。这样就工作和生活两不误啦。我觉得这个方法很好就拿来使用。虽然我不一定照搬他的,早上四个小时来工作。但是我会根据自己的生活和家庭安排来选择自己工作的时间。

6.学会说不

有些不属于自己做的事情,或者是不熟悉的事情,我们要学会说不。来拒绝一些不合理的要求和请求帮助。这样能让我们的时间,更有效率。

7.善于借用别人的力量来做事情。

在我们传统的教育观念里。我们要尽量不麻烦别人。但是这样一个人做的会很累。当我们试着去交一些任务分配给别人,并拿出一部分金钱来给与别人,一起合作,那么效果更好我们更有效率。让我们有更多的时间来做更重要的事情。

8.统筹管理时间,

再不需要特别专注的时候可以同时进行多项任务。比如我们可以在上班开车的时候把。听广播的习惯改成听一些订阅的app上的课程,这样我们可以通过。这段时间来学到很多东西。

9.拖延症和懒癌很严重要力争改掉

一个改变拖延症的小方法。

1.从小事情做起提前完成培养自己的成就感

2.学会专注,有时候专注干一件事情比多线程同时做多件事情,更有效率。

3.把一件大的事情分解开来,分解成多个小事情来做。

懒的问题,真的是体制或者是思想的问题。必须得自己意识到,才有可能改掉。就像没有人能够叫醒一个一直装睡的人。

精力管理

包括体能管理精神管理和情绪管理。

体能管理可以从这三方面来做。你不要吃太多尤其是晚上吃太多之后,很容易让人发困。要健身可能大家对健身有所误解,觉得下班之后已经很累了还要健身。其实保持一个健身的习惯,可以让身体细胞活跃起来。不要盲目模仿,追随别人每个人的情况不同,要根据自身的情况来调整。

情绪上我们要对自己的情绪,学会管理。可以多看你一点情绪管理方面的书籍。比如打开当当读书app。搜索一下情绪看下目录找一下合适自己的书籍。

树立积极的心态,用试试看的心态来替代,我不行。

step2 思考

以上九条时间管理的方法。对我感触比较深的有两条。第一个要事情要提前完成,不要让结束时间追着你跑。说实话,我是一个有严重拖延症的人。从小都是这个样的一个习惯。以前我觉得这是小问题,只是偶尔的,拖拖拉拉而已。看到这句话,我突然想起小时候作业要留到最后做。要赶着去做母亲事情的时候也是,到最后到了约定的时间点才会着急。我为什么不能试着开始提前去做这件事情呢?以至于到了最后,时间很紧迫,做事情很着急。更没有一个好的成果。

你从我这个性格来看,一直都是一心二用喜欢一次做多件事情特别贪多。经常性这件事情没有做好那件事情也没有做好,最后导致效率很低。一些事情可以多线程来做,但是要分清身处这两件事情的区别。是否可以一起同时去做。

step3 行动

第一个要尝试的,就是提前完成一件事情让自己的成就感。比如每周的比读书笔记总是拖到周六才写急急忙忙的。我这次要提前去写提前来完成这件事情。果然,更有时间和精力来策划这个文章怎么写?更有心得。

尽量专注的做眼前的事情一次安排一个事情嗯将集中经历将艰难的事情做完。再去做其他的事情。但是有些事情也是可以同时做的,比如说健身和听音乐。在?是否一件事情要同时做上更有心得和区别。

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