进度计划相关工具
项目进度计划涉及到已识别工作的时间、资源整体安排计划,是项目计划、实施、监控和控制的工具,主要解决如下问题:
- 按照计划执行,项目什么时候完成
- 每项任务开始和结束是在什么时候
- 为了保证完成,哪些是关键任务
- 为了不推迟完成期限的前提下,哪些是可以被推迟的
- 什么时候需要项目资源,什么时候被释放出来
- 哪些资源会受到限制
主要使用的的关键管理工具如下
1 甘特图
说明:帮助确保项目参与者有必要的时间分配在他们的日程表内,并可用于执行他们的活动
甘特图的主要输入:项目范围、项目WBS、责任、可用资源、进度管理系统
主要使用步骤:
- 识别细节活动
- 活动排序
- 估算活动持续时间
- 草拟并改进甘特图
甘特图优点:简单形象化;方便每个人了解自己的进度;方便资源计划和分配
甘特图样例(来源网络):
甘特图.png
2 里程碑图
里程碑图主要展示了关键的项目事件,主要是为了吸引干系人关注的重大事件,可以定义为一个时间或事件点,它是融合许多活动的集合点。
主要操作关键步骤:
1.选择里程碑图的类型:主要看面向的关键关系人的类别,选择里程碑节点的数量和交付物
2.识别关键里程碑:关键的可交付物、项目开始和结束以及主要阶段、主要审查、对项目有重要影响的外来事件等待
3.里程碑排序:研究活动间的依赖关系
4.起草和完善里程碑
里程碑的优点:管理关键性重大事件;可视化性,帮助干系人理解,提供价值
里程碑图样例1(来源网络):
里程碑图样例1.png
里程碑图样例2(来源网络):
里程碑图3.png
3 关键路径法
关键路径法(Critical Path Method,CPM)是分析、计划、安排项目的网络技术图,它使用节点或箭头表示项目活动、决定安歇会对项目完成时间有着关键影响,并进行排序以完成最低成本的目标
主要操作步骤:
1.识别活动细节和活动水平
2.进行活动排序
3.进行资源分配和估算互动持续时间
4.绘制关键路径
5.确定关键路径
关键路径的主要因素:
活动名称:每一个活动节点的名称
活动持续时间(t):完成活动需要的时间
关键路径:从项目开始到结束的路径中最长的路径
活动最早开始时间(ES,Early Start):是所有紧前活动中EF的最大值
最早结束时间(EF,Early Finsh):为ES+t
活动最晚开始时间(LS,Late Start):LF-t
最晚完成时间(LF,Late Finish):是所有紧后活动中LS的最小值
CPM的优点:可以协助了解关键的工序;可以协助了解先后活动的顺序关系与进展
CPM图样例:
CPM图.png
4 分层进度计划
分层进度计划是一种多层级的进度计划,每个层级有不同的细节水平,方便项目经理进行进度整合和滚动式计划进度跟进
制定分层进度计划的步骤:
1.构建1层项目进度计划(主项目):一级项目进度通常采用甘特图或里程碑图格式,一般是一个大纲,管理整个项目进程
2.构建2层项目进度计划(中级项目);为更多的细节安排进度,常见的为各种里程碑
3.构建3级进度计划(详细进度计划):用于帮助执行人员指导每日每周的项目工作
应用场景:滚动式进度计划;大型项目的层级进度计划跟进
优点:整合早期和晚期的进度计划;协助了解宏观的进度计划
分层进度计划图样例:
分层进度计划图.png