守护每一天 day6 (补)

小强升职记

建立高效办公区

今天迎来了《小强升职记》的最后一章，建立高效办公区， 这是全书最简单，读起来最容易的一章。因为，它只讲了开始行动之前，花半小时彻底清理办公环境，为自己营造一个适合专心工作的环境。

因为或许是身边的环境才是决定小强成功的根源。所以我也可以利用小强的方法打造一个整洁高效的工作环境。

首先，把所有的物品、文件、资料全部拿出来，放在一起个区域。

区分要的和不要的，不要的丢弃，要的东西决定要多少，放置在哪里。

具体说来可以用5S里的整理整顿清洁的方法来整理办公环境：拿资料来举例的话，可以像小强一样把资料分成四类。

1，待处理的资料：

主要是指待审核的供应商提交的零件质量保证书，其中包括图纸，标准，零件测量结果，现场审核报告等，按照不同的零件号，分别放在不同的文件夹内，并按项目紧急程度排对放置。

2，委托他人处理的资料：

这是指需要传递到别的部门或者可以让实习生处理的内容，集中放置在文件栏的他人处理区，等周一到了就可以立马派发出去。

3，整理归档：

对于批改过的需要保存的供应商零件质量文件包，统一在文件夹上放上供应商的名字，零件编号，批准日期，整理好后，保存在文件柜中。

4，废弃资料：对于不需要的文件或者过期的文件，直接销毁，并扔进垃圾桶，为抽屉和柜子留出空间。

对于其他的样件、物品也是一样的处理方法。

对于像文具一类的东西，每种文具我只保留一样就够了，不需要像我现在这样三个笔筒还放不下，每次找东西找半天。

我也会按照使用习惯，常用的东西如笔记本放在右手边，以便需要时可以迅速使用。

我想周一时就可以来个办公区域大整理，让我的工作环境高效、专业。