会说话的人也会写文

我们不管是在工作中还是生活上，写作和说话都离不开我们的逻辑思维。

我们经常会对那些写作大家，以及在职场取得了重大成就的人士羡慕不已。

在与人交谈的时候，能够逻辑清晰的表达我们要说的主体，是一件多好的事情，别人一听就能明白，不会让你再重复一遍，你也不会听到“你写得更清楚一些” “你说得更清楚一点”“你拿回去重做”这样的忠告和指令。

举个很简单的例子，当你写一篇文章时，你想写得更加有深意一点，这样能使话语更加唯美，一个很简单的细节“他喜欢她长发飘飘的样子”你在后面写道，她把长发剪短，想知道他那句赞美，是不是经得起用心的体会。

本来简单的一句话就能说明白的意思，你用了冗长的一句，这反而会让读者读不懂你的深意。

你要表达的意思是:她剪短了长发，想知道他还会不会喜欢。

一句话能简明扼要的表达出来，就不要说得词不达意。

你和你朋友都要去故宫，她熟悉路，你不熟悉路，你偏要自己分开走，她一个小时就到了故宫，可是你绕了很远，还是没找到去故宫的路。

你想表达的话没有清晰的说出来，那就相当于你绕了一大圈，还是没选对正确的方法，逻辑清晰的表达你想说的。

同样一件事情，为什么有的人能够做好，而你却不能？其实不是他们有多厉害，而是你没有掌握表达的技巧。

本书的一开始，作者就清晰的介绍了金字塔原理。

不管是在哪一领域，只要你需要思考和沟通，就会从金字塔原理受益。金字塔结构思考力是领导力的必要素质，本书是训练思考、使表达呈现逻辑性的实用宝典。

世界知名企业都在用这一原理的理念和方法培训全员，如IBM、波音、可口可乐、花旗、宝马……

古今中外，在有限时间里，能够有效沟通富有逻辑而清晰的思想，简明扼要的进行写作的人显然具有优势，而那些能有一些成就的人，一定具备一套逻辑清晰，有效沟通，写作到位的本领。

我们指导别人“要逻辑清晰、条理分明”，可怎样才能做到“逻辑清晰”？怎样才能提高思考能力，养成良好的思维习惯？

我们希望在表达（写作、讲话和培训）时，能说到点子上，正面回答受众（读者、听众和学员）的问题。那么你知道如何搭建框架结构、组织语句的顺序，用最短时间讲清观点，让受众有兴趣、能理解、记得住？

我们还希望，组织中的全体成员能用统一的逻辑、结构和方式交流，快速产生共鸣，达成共识，那么是否有规范可寻？

答案就是——使用逻辑清晰的金字塔结构！这本书给我们解开了一系列困扰。

本书作者芭芭拉·明托（Barbara Minto）1961年成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一。1963年，明托被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为该公司有史以来的第一位女性咨询顾问。她的写作长处得到赏识，负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力。三十多年来，明托致力于向人们传授明托金字塔原理，传授对象是那些接受过商业或专业培训，但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士。迄今，明托已为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区的绝大部分主要的管理咨询公司和许多大公司讲授过《金字塔原理》，并将它引入到哈佛商学院、斯坦福商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院以及纽约州立大学等著名院校。

那么，这本书也是作者十多年的发现，经过沉淀而写成的。

作者通过她多年来的写作技巧，工作时的一些发现激发了作者的思考，她总结了很多观点并提出了方法，使得我们学习如何有效与人沟通，简明扼要的进行写作，更能够逻辑清晰的表达我们的思想。在本书中你可以学到“4大逻辑”和“2大方法”，还可以阅读很多有趣的实例，能够更清晰的强化逻辑思维和表达技巧，使自己成为写作尖端人才。

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            符合逻辑性

不管是表达、思考、解决问题，还是演示，都讲求一个逻辑性，书中分了四个部分来讲讲这些逻辑思维的运用，分别为:表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑。

在这篇文章中，我们将着重分析表达的逻辑和演示的逻辑。

第一:表达的逻辑

这是我们最需要掌握也是最让我们困扰的一个方面，做好这一点，我们就能写出能让读者一目了然的趣味文章来。

其实有点想我们中学写议论文一样，总分总的结构，金字塔原理也是这样，我们先确定一个中心论点，然后用几个论据支持，这些论据也本身可以是论点，同样又由另外的论据支持，以此类推。

这些论据和中心论点之间要有逻辑关系，中心论点是对论据的概括，同样的，这些论据又要共同支持和解释中心论点。

如果读者认为你的文章条理不清，很可能是因为你表达思想的顺序与读者的理解力发生了矛盾。

金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括，这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。

文章中的思想必须符合以下规则：

1．纵向：文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。

2．横向：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

3．横向：每组中的思想必须按逻辑顺序组织。

即:

1．文章中任一层次上的思想必须是对其下一层次思想的总结概括

2．每组中的思想必须属于同一逻辑范畴

3．每组中的思想必须按照逻辑顺序组织

比如:小奶狗，小野狗，小母狗，小公狗，小狼狗

这些就有一个共性，它们同样都是小狗，我们就可以对此进行归类，按照金字塔原理排列。

小奶狗、小野狗还有小狼狗又都包括了小母狗和小公狗，那我们要把它们怎么按照金字塔原理排列呢？这是我们需要思考的。

为了能让读者更清晰的理解，写文章的时候我们也应当注意，利用我们知道的这些知识，自上而下或自下而上地构建文章的金字塔结构。

自上而下的方法通常比自下而上的方法更容易，因此，我们应当首先尝试用自上而下的方法。

自上而下法构建金字塔的步骤：

1．提出主题思想。

2．设想受众的主要疑问。

3．写序言：背景-冲突-疑问-回答。

4．与受众进行疑问/回答式对话。

5．对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话。

简单来说就是，写一篇文章之前，我们要先研究用户属性、受众群体都需要什么？

了解的受众疑问之后，我们就可以设定吸引读者，符合定位的选题或者主题。

然后我们要搭建一个框架，我们可以用故事+论述的描写。

用一个道理或者一句名句，去论述你想表达的主题，不同角度或同样的角度层层递进，表达你想表达的观点。 

故事我们可以用自己身边朋友的故事，可以用自身的亲身经历，也可以列举一些名人案例。

故事之间的观点不要重复，但是观点之间的逻辑上要有一定的关联。

本文中还告诉我们不同文体写序言的一些具体写法，以及演绎推理与归纳推理的区别。

  ·序言应当介绍4要素：

1．介绍背景（S, Situation）

2．指出冲突（C, Complication）

3．引发疑问（Q, Question）

4．给出答案（A, Answer）

  ·演绎推理需要完成3个步骤：

阐述世界上已存在的某种情况。

阐述世界上同时存在的相关情况。如果第二个表述是针对第一个表述的主语或谓语的，则说明这两个表述相关。

说明这两种情况同时存在时隐含的意义。

    ·演绎推理也可以是以下3个步骤：

出现的问题或存在的现象。

产生问题的根源、原因。

解决问题的方案。

  ·用归纳法时，必须具有以下两项主要技能：

正确定义该组思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。

识别并剔除该组思想中与其他思想不相称（不属同类、不具有共同点）的思想。

  ·演绎推理与归纳推理的区别：

演绎推理，第二点是对第一点主语或谓语的论述。

归纳推理，同组中的思想具有类似的主语或谓语。

学会逻辑清晰的表达，对我们和对读者都受益。

第二:演示的逻辑

演示的逻辑 ，介绍了设计PowerPoint演示幻灯片的技巧，可以帮助我们在用演示文稿呈现具有金字塔结构的思想时，使读者或观众感受到金字塔结构。

在实际写作中，文章多以书面的形式呈现给读者。文章无论长短，都应该让读者能从字面上迅速理解和吸收其主要思想（观点、论点、建议等）。

理想的文章，应该让读者在30秒内理解作者的整体思维构架，包括序言、中心思想和关键句要点。此外，读者还应当能了解整体构架下，各组思想观点之间的相互关系。

写作长篇文章时，在页面上呈现金字塔层级的方法很多，常见的有:多级标题法、下划线法、数字编号法、行首缩进法、项目符号法。

如果文章很短，比如，支持每一关键句要点的段落少于两个，读者很容易明白文中的要点及其相互之间的关系。给这些要点加上下划线，它们就会吸引读者的眼球。

会说话的人也会写文

在PPT演示文稿中呈现金字塔:

设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则：

文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应简洁。

演示文稿应图文并茂，使用各种图、表、示意图，更形象更直观，更有冲击力。

演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。

演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%：

说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）。

强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等（文字幻灯片）。

阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表幻灯片）。

在字里行间呈现金字塔:

要经过两个步骤，和一个转化:

在大脑中画图像——把图像复制成文字

文章要让读者在阅读时感到愉悦。简单的方法就是：主观臆想那些当初用来得出思想（观点、论点、措施）的图像。

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            熟悉运用技巧

在作者写作之中，就会总结一些经验，以及发现一些新的观点，久之，就有了一套她的技巧。作者在4大逻辑里就讲到了很多方法，在最后还提取了两个技巧——分析法和科学法。

我们在掌握了如何运用这些技巧以后，还要不断的练习，带入情境，让这些技巧转化为自己文字的力量。

分析性外展推理

皮尔斯认为，在任何推理过程中，都要涉及以下3个实体：

1．规则（关于世界组成方式的看法）

2．情况（世界上存在的已知事实）

3．结果（如果把规则用于该情况，预期将发生的事情）

何时采取何种推理方法，取决于推理过程的起点和已知的其他事实。

科学性外展推理

科学家一般采用以下传统的科学方法：

① 假设一个能解释结果的结构。

②设计一项能证实或排除假设的实验。

③进行实验以得出明确的是或否的答案。

④循环进行这一流程，作分支假设或后续假设，以界定其他可能性，如此循环往复。

科学方法的特点是构造假设和设计实验。两项活动都要求高水平的进行视觉思维的能力。

学会了运用这些技巧去创作文章，你的文章内容就会让人耳目一新，添加语言的色彩，让你的文章不再晦涩难懂，无论你写怎样的文章，都能让人惊艳。

以上就是《金字塔原理》这本书让人最叹服的一部分，不知道你读完这本书会有什么意想不到的收获，接下来就来说说我的感受吧！

生活中经常可以见到，因为词不达意，不善表达，让人误解，丢失机遇的例子。

准备充分的人，因为不会表达，被面试官拒之门外；

文笔很好的人，因为文章太过深奥，在平台没有得到发展；

关系很要好的人，因为没说好一句话，后来老死不相往来……

有时候我们在与人交谈的时候，听到别人怼一句:“你这是什么逻辑……”我们还不自知，自己说的话确实毫无根据，我们想足了理由帮自己开脱，一意孤行的认为我们是对的。

其实这就是一种错误的认识，遇到了事儿，不管到底问题出在哪，我们都要事先考虑到一些会出现的原因，通过分析如果真是我们哪里做的不好，那就要勇于接受，虚心讨教，不断完善和更新自己的不足和缺憾。

写文章和说话一样，你要写得简明，扼要，词明达意，让你的读者和听你说话的人，对你的文章和说的话，一目了然。不然，读者就会不明白你要表达的意思，他们会猜想很多偏离你话题的内容。

那些表达逻辑清晰，懂得有效沟通的人，不管走到哪里都能够获得很多赞美与人脉，他们勇于抓住机遇，在说话上就能甩开别人好几条街。

如果你想成为这样优秀的人，就要行动起来！