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不传人的笔记术(中)

2014-06-23  本文已影响871人  时间管理讲师泽阳

上篇中给大家讲了2种格式,1种结构。今天要继续深入笔记的格式这个话题。可能很多人会觉得奇怪,为什么要讨论笔记的格式?把该记的东西写下就好了。答案还是以前那句话,平常时候笔记的格式不重要,但上升到量化层面,不深究格式以及怎么利用格式,会让你在回顾时陷入“文字的海洋”。

1.笔记格式一旦确定,不要轻易变更

我去年备考CPA的时候,因为对自己的笔记格式不满意(觉得不利于回顾),先后更改过2次,最后发现笔记格式间转换的成本太高了,相当于要把所有笔记重做一遍。

所以,最好一开始就定好便于你回顾的一种笔记格式,确定了就不要变。真要变化,也只对新增内容变,否则消耗的时间成本是你难以想象的。

2.笔记必须要注释,注释重于格式

注释的重要性高于格式的重要性. 这是站在回顾的视角来说的。换句话,无论笔记的载体是电子还是纸质,注释都显得非常重要。

比如一个法律条文是观点A,它有个例外情况B,那某种格式比如树行图能很好反映这种关系。但还是不如注释直接,而且如果例外里还有例外的时候,可能你得换格式,用表格来呈现,而有时很难取舍到底用那种格式,格式之间的转换成本也非常高,复制粘贴就够你累的。

也许你会说这我知道,格式是虚的,把握内容才是重要的。但实践中没那么简单,因为你最终还是要以一种格式作为载体呈现。

我要说的是,格式虽然直观,但还是要配上注释,比如表格的问题就是,你回顾看的时候,要横的看和竖的看,很容易对错位置。

基本现有的我们熟悉的格式都有优缺点,你又不可能所有格式都做。当出现例外里嵌套例外,没有一种格式可以呈现,你可以回到根本,用注释,以文字来对抗文字。

2.1 例外嵌套例外的经典例子

《经济法》里的一段话如下:“合伙企业的利润分配、亏损分担,按照合伙协议的约定办理;合伙协议未约定或者约定不明确的,由合伙人协商决定;协商不成的,由合伙人按照实缴出资比例分配、分担;无法确定出资比例的,由合伙人平均分配、分担。”

2.1.1 树形图笔记
2.1.2注释体笔记

用“*”这个符号表示注释。

合伙企业的利润分配、亏损分担,按照合伙协议的约定办理
*一共有4种分配方式,优先级为:约定>协商>出资比例>平均分配
【例子】A合伙企业没有协议约定利润分配,B合伙人和C合伙人无法协商一致,他们出资比例一样,则利润分配按1;1.

一句话:在格式行不通的地方,大胆注释。

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