时间管理:如何让你每天的24个小时过得值

2018-09-09  本文已影响0人  青木鸢尾

时间是最公平的,每个人一天都是24小时,一年都是365天。但是,不同的人的产出却是天差地别。人和人的差距为什么这么大?而且这种差距,并不是家庭背景、权利财富或天赋带来的,仅仅是我们对时间的掌控。

01

掌控时间,从珍惜每一分钟开始

一分钟可以干什么,好像刷个朋友圈,看个抖音,1分钟很快就过去了。

但是换个角度,如果你就差一分钟打卡上班,就差一分钟赶上飞机,就差一分钟做完试卷,这一分钟,是不是显得尤其珍贵了?

其实,重要的不是截止时间前的1分钟,而是在任务下来的那一刻,你就该好好规划你的时间了。

没有时间限制,对目标轻重缓急的认识程度就有不同,目标完成效率就缺少衡量的尺度,就会影响目标的及时达成。

所以,珍惜每一分钟就显得尤其重要。怎么做呢——记录时间。

《奇特的一生》中柳比歇夫通过记录时间来把握自己工作有效性的事情。

大概就是他每天机械、精细地记录下自己做任何事情花费的时间,从中去把握他自身做不同事情的有效性。比如,他发现做某个实验在某个时间段能达到最好的效果,那么他在这个时间段完成以后,他便不再做这件事情。

相反,他会选择去与别人书信交流,或者是陪伴爱人,甚至是去看听听音乐会。这也是为什么他在完成伟大的生物研究成果之下,同时也能兼顾生活,而不是彻彻底底的工作狂。

02

管“时间”,更要管“精力”

很多人的误区在于以为时间管理管理的是“时间”,这是时间管理上最大的误区。其实时间管理,最根本的是管理你自己,包括自己的健康、情绪、工作效率等等。归根结底,时间管理是需要你足够自律。

时间管理,换而言之就是精力管理。

每个人补充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是独处静思,有些人的方式则是体育锻炼。每个人得清楚知道,自己属于哪一种。

有时人在江湖,身不由己。不是每天都能保证有时间休息,但我们必须尽力去争取。而找到能让自己‘回血’的方法,然后,将这些方法融入一天的工作中,相信一定可以提高你的工作效率。

另外,通过记下自己效率最高,精力最充沛的时段;把这些时间用来做必须在最佳状态才能完成的工作,还有你不喜欢的工作。如果你在效率最高的时候做这些事情,就能以最快的速度把它们完成。

03

结合实际,定制自己的时间

时间管理这件事具有个性化,每个人都各不相同。

纵观我的时间,我发现自己更需要聚焦关键结果领域。

需要问问自己:那么多的事情,哪个是我的强项?哪个是我的弱项?在哪些领域我能做得很好?在哪些领域我会做不好?

需要清楚地认识到自己的劣势在哪里,然后为自己设定一个目标,制订相应计划,不断充实、完善自己。先在一个领域内有所改进,成为业内出色的20%的人。

如果你也觉得自己需要做时间管理,不妨试试以下三步:

1.挑一件你已经拖了很久的事,把它分为5个以上的步骤。

2.列出你下一周详细到每个小时的计划。

3.把上面的步骤依次塞进你的空闲时间里。

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