如何应对拥挤不堪的工作与生活？

大家好，欢迎来到棋灵王的麒麟阁，今天介绍的书是英国作者格雷戈·麦吉沃恩写的《精要主义——如何应对拥挤不堪的工作与生活》。

格雷戈·麦吉沃恩被誉为“21世纪的史蒂芬·柯维”，作为一名精要主义的提出者、倡导者和领导者，致力于帮助个人和企业摒弃琐碎，直抵精要。他在斯坦福大学开办了“设计你的精要人生”课程，备受青睐和追捧；他还是《华尔街日报》畅销书作家，《哈佛商业评论》杂志最受欢迎的专栏作家之一，是世界经济论坛全球青年领袖。

书中对精要主义进行了深入的分析，并将精要主义者和非精要主义者进行对比，我今天主要介绍为什么要追求精要主义？精要主义的核心思维模式是什么？怎样成为一名精要主义者？

一、为什么要追求精要主义？

日常工作中，你有多少次不假思索却在事后后悔的答应别人的请求？你是否经常为了取悦别人或者避免麻烦而不情愿的答应？你是否觉得自己每天都精疲力尽却无所作为？你是否觉得自己的时间都浪费给了琐碎的小事？你是否感到自己忙忙碌碌却效率低下？如果你对上述任何一个问题的回答是肯定的，那么你就需要借助精要的力量。

精要主义追求“更少，但更好”，并把这当成行事的铁律。为什么要追求“更少，但更好”呢？因为每个人的精力都是有限的，你将精力分散到不同的地方发力，和只针对第一方向使力，效果如何不言而喻。

左图中，精力被分散到了很多不同的事情上，结果就是在每件事上都取得了零星进展，但都不能令人满意。而在右图中，同样的精力被用到少数几件事情上，由于精力集中从而在最重要的事情上取得了显著进展，获得了令人满意的结果。因此，如果想在一个领域有所成就，我们应该珍惜我们的精力，将它用在重要的地方，而非四处分散。

二、精要主义的核心思维模式是什么？

我们往往并不会做决定，或者说我们没办法做出正确的决定。心理学有一个名词叫“决定疲劳”：要做的决定越多，决定的质量就越差。很多时候我们无法将重要之事从不重要之事中筛选出来，甚至于很多时候我们无法自己做决定。

精要主义者的核心思维模式是：时间与精力只用于有意义的事。我们要学会选择、甄别和取舍。

1、选择：我们要选择如何支配自己的精力和时间，若无选择，讨论权衡取舍就没有意义；

2、甄别：几乎一切都是噪音，只有少数事情价值非凡。正因为如此，我们应该更费时费心地区辨别什么才是最重要的。有些事情比其他事情重要的多，因此费力找到他们是磨刀不误砍柴工；

3、取舍：我们不能什么都有，也不能什么都做。如果可以的话，我们就大可不必评估和淘汰各种选项。一旦接受了取舍的现实，就要问一个更真实的问题：“我要解决的问题是什么”。

三、怎么才能成为一名精要主义者？

成为一名精要主义者，需要遵循三个步骤：探索、排除和执行

1、探索：区分无意义的多数和有意义的少数

相比非精要主义者，精要主义者会花更多的时间系统探索和评估多个选项，以确保自己做出的选择是正确的。不是要找过多的好事情去做，而是寻找个人贡献峰值的所在：重要的事情，恰当的方式，合适的时间。

但是现在存在一种现象，除了睡觉，我们的所有时间都被其他事物占据：工作时被项目、会议、同事、老板占据；休息时被微信、新闻、游戏、抖音占据；回家后被爱人、孩子占据。我们没有留出时间和空间给自己探索和思考，导致我们的大脑始终处于混乱状态。

因此，我们需要留出空间让自己思考，关注最重要的事情，并且进行选择。那么，进行选择有没有什么参考标准呢？90%法则可以帮助我们：在做每一项决定或每一次进退维谷的时候，我们都可以运用它，评估每一个选项时，考虑一个最重要的决定标准，然后在0~100之间为这个选项打分。如果得分率低于90%，那就自动把评分降为0，并且断然淘汰它。如果不是确定的YES，那就是一个肯定的NO。

2、排除：摆脱无意义的多数

我们需要作出选择，很大一部分原因是因为我们基于人情、为取悦他人等而害怕说不。我们担心自己会失去一个重大的机会；我们害怕破坏现状、制造事端、过河拆桥；一想到会让自己敬重、喜欢的人失望，我们就无法忍受。为什么大胆选择重要的事情，放弃不重要的事情，是如此的艰难？那是因为我们分不清什么才是重要的事情，我们害怕伤害别人。

实际上，如果你真的开始向别人说不，你会发现，自己对打击别人和惹怒别人的担心其实是被夸大的，而且实际上人们会更加尊重我们，因为我们有着坚定的信念。我们要明确别人的请求也仅仅是一项选择，我们有权利做或者不做。如果我们对什么事都一律答应做，最终会沦为别人眼中的老好人，一旦你某一次拒绝，反而更容易激怒对方，因为他不习惯被你拒绝；如果别人的请托事项和我们的目标执行不一致，那么我们就要委婉的拒绝他，并告知我们还有更重要的事情需专注处理，下次如果项目合适，我们会帮忙一起做。

3、执行：让有意义的少数做起来毫不费力

What’s important now ? (当下重要的是什么？)我们要专注当下，要明白当下，对我们来说最重要的是什么。当我们面临很多很多的任务，以至于不知道从何下手的时候，停下来，深呼吸。投入当下，问问自己此时此刻最重要的是什么？不是明天最重要的是什么，甚至不是一个小时后最重要的是什么。如果不确定，就把所有争抢我们注意力的事情都列出来，然后划掉所有此时此刻不重要的事情。把当下需要做的事项列一个清单并注明先后顺序，一次一件的完成。

我们的每一天总是面临着很多的选择，探索对自己最重要的事情是什么，以此为目标前行，将道路中遇到的所有事项都进行选择，与目标不一致只会消耗我们精力的事项，要坚定委婉的说不，让自己从纷杂的事物中抽身而出，专注、高效地活在当下。

我是麒麟阁的棋灵王，我们下期再见。