怎样成为解决问题的高手——一套解决问题的底层方法论
一、解决问题的基本步骤
1. 大多数人解决问题靠经验,但经验存在局限性: 1)这个问题你遇见过类似的,但以前的解决方法无效; 2)这个问题你完全没有见过,没有经验可循。
2. 解决问题的高手,用一套方法论解决所有的问题。 有效解决问题的四个步骤: 1)第一步,明确和理解问题; 2)第二步,拆分和定位问题; 3)第三步,提出解决方案; 4)第四步,总结问题。 3. 建议你用80%的精力去拆解和定位问题,剩下20%的精力去寻找解决方案。
二、明确及理解问题
1. 遇到棘手问题首先要问:问题的本质是什么?
2. 明确问题本质的三个步骤: 1)第一步,明确对方关心的问题点; 2)第二步,明确解决问题的目标(可以通过给出建议目标,来获得对方反馈,从而明确目标); 3)第三步,明确可以用来解决问题的资源。 课堂案例:老板给你安排任务 1)明确老板关心的问题点是,公司的人员流失率高; 2)明确解决问题的目标是,把人员流失率降低到30%; 3)明确可利用的资源,如人力资源部门、行政部门的配合等。 3. 有了以上三步,就做好了拆解问题的准备工作。
三、拆解和定位问题
1. 复杂问题和元问题: 1)复杂问题是掺杂了多个维度和变量的问题; 2)元问题是最本质、最细小的待解决问题。
2. 复杂问题不可直接解决,需要拆解到“元问题” 比如:找不到合适的人生伴侣,就可先拆解为两个大层面: 1)自身层面 2)外部层面 其中自身层面又可以进一步拆解: 1)硬件层面 2)软件层面 硬件层面又可以分为:学历、工资、外貌、身高…… 软件层面又可以分为:兴趣爱好、性格…… 拆到这样,就是元问题了。
3. 拆解问题能把复杂问题变成简单明了、可以直接解决的元问题。使得问题的解决有方法、有逻辑、可落地。
4. 拆解问题有助于问题的公式化 课堂案例: 谷歌广告部门的业务公式:广告收入 = 展现量 × 点击率 × 每个点击的价格 因此,要提高广告收入,只要提高展现量、点击率和每个点击的价格,这三者之一即可。 5. KPI本身就是一种问题的拆解 学会了拆解问题,就是学会了用老板的思路来想问题。
四、公式化拆解的两个案例
1. 案例一:估算煎饼摊的收入 1)煎饼摊月利润 = 每套煎饼价格 × 每天卖出煎饼数量 × 每月工作天数 − 煎饼摊运营一个月的总成本 2)进一步拆解到每日收入,以及每小时销售量,根据价格和成本,就可以轻松算出煎饼摊的月收入: 煎饼摊日收入 = 每套煎饼价格 × 每天卖出煎饼数量 我们以每日工作10小时为计。假设其中早晨3小时、晚上1小时为忙时,估算能卖出30套/小时;其它六小时较闲,估算能卖出6套/小时;则一天可算卖出150套。 以每月工作25天计,每套煎饼5块钱,成本3元,则: 煎饼摊的月利润 = 150 × 25 × 2 = 7500元
2. 案例二:估算北京地铁客运量 1)北京地铁每日客运量 = 每日地铁发车总量 × 每条地铁装载总量; 2)继续细分: 地铁总量 = 北京地铁线数 × 每条线同时运行的地铁数量 × 每辆地铁每天运行的次数 每条地铁载客量 = 地铁车厢数 × 每节车厢的核定人数 × 上座率 由此可以估算出北京地铁客运量。 思考题: 试着估算,你所在的城市有多少家理发店? 你可以试试我们估算煎饼摊的收入或北京地铁客运量的公式化方法,去拆解一下这个问题,写出计算公式。 如果你觉得这个小题目有意思,也欢迎分享给你的朋友,一起来试试。祝你学习愉快。
五、拆解问题的推理模式
1. 公式化之外,拆解问题的另外两个步骤:1)假设驱动;2)构建问题树。
2. 假设驱动的好处: 1)有明确目标感 “假设驱动”的运用,需要先树立明确的目标,这样在解决问题的过程中,就能有方向地证实或证伪目标; 2)不易遗漏或出错 如果发现假设的目标被证伪,可以重复修改假设,直至最接近真实结果; 3)省时省力 可以确保是沿着有最大概率的主线行进,把有限的时间、资源都分配在最可能解决问题的事情上。
3. 搭建问题树结构:问题树又叫逻辑树、演绎树,它的好处在于,可以将更多信息、知识点有逻辑地排列。
4. 搭建问题树的好处:1)有逻辑线索可依,不是漫无目的找答案,从而更容易找到问题所在;2)可以根据拆解,把树上的问题变成任务,清晰且无遗漏地分配给其他人。
5. 搭建问题树的五个步骤: 1)找出问题中存在的核心问题和起始问题; 2)确定导致核心问题和起始问题的主要原因; 3)确定核心问题和起始问题导致的主要后果; 4)根据以上因果关系画出问题树; 5)检查问题树,进行补充和修改,从而得到完美问题树。
6.假设驱动与搭建问题树的综合运用。
六、如何把问题拆解到底
1. 麦肯锡的MECE法则
1)什么是MECE
MECE是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,中文翻译是“相互独立,完全穷尽”。即所有分类情况都包括在内,又没有逻辑上重复的地方。
2)MECE的含义示例
图中第一象限的分类就是MECE的,因为将“人”分为男性和女性,既无重复,也无遗漏;第二象限的分类,青年人、中年人、老年人的分类,虽无重复,但有遗漏;第三象限的分类,有遗漏、有重复;第四象限的分类无遗漏,但有重复。
2. 两种常见的分类方法:1)并列结构;2)数理结构。 两种方法的适用情况: 1)尽量找数理结构,有利于问题的公式化拆解; 2)数理结构无法适用的并列情况,采用分类结构。
3. 横纵对比看数据: 1)把数据放在全行业背景下进行横向比较; 2)把数据放在历史背景下进行纵向比较。
4. 掩盖问题的平均数: 平均数需要进一步拆分,例如调查游戏延迟率与用户跳出率之间的关系,不能只看所有用户的平均数据情况。而要进一步拆分用户类别,这样才能得出接近真相的结果,即延迟率对付费用户和免费用户的跳出率有极为不同的影响。
七、提出解决方案并总结问题
1. MECE的综合运用: 以找女朋友为例,要改善自身外貌,可以用MECE的方式将自己的形象改善部分分为头发、脸、上半身、下半身和脚,逐点分析改善。
2. “饼干厂方法”: 一种检验解决方案的方法,“饼干厂”指的是门槛很低的生意。如果一个解决方案能适用于任何一家像饼干厂这样随机的公司,那么这一定不是一个具体可行、有针对性的好方案。 3. 汇报和总结: 1)事情到底做得有多好,怎么说服别人这是一个好的方案,怎么争取更多的资源等,很大程度都取决于你汇报得如何。 2)从结论开始不断分拆,重点突出,这样得出的解决方案和汇报方式就是清晰、有重点的。
八、人生也是可以拆解的复杂问题
1. 人生的IPO模型:Input, Process, Output 人生就是输入、处理和输出的过程。
2. 除了IPO(输入、处理、输出)模型之外,人生还需要设定一个目标。 有了这个目标,就可以把你的输出和目标进行对比,得到一个正向的反馈。然后再不断修正你的输入、处理,最终得到更接近人生目标的输出。
3. 找到人生目标的四点解决方案: 1)不断问自己为什么,找到最本源的动力; 2)列清单,排序选择; 3)假设无条件获得的极端情况; 4)不断通过试错,了解自己的选择。