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【旅行】四川之行(3)-系统保障

2015-09-06  本文已影响53人  易仁小生在进化

〇、写在前面

四川之行过去也有小一个月的时间了,回忆起来仍然是很多的收获。关于行程中的见闻和感受请参考这两篇博客:

四川之行(1)-来了就不想走的地方
四川之行(2)-项目和地震救援

现在终于腾出时间来写一些自己最想写的部分了:在这一次出行中,我的个人管理系统是经历住了考验,达到了我期望的状态的。整个过程里,我的系统一直在“框架内”运转,虽然有一些意外情况的发生,但是都很快得到了控制,有一些甚至是提前预警的。还有一些可以提高的地方,所以一起分享给大家。

我的第32周回顾

一、做好周计划保障

这一次旅行是一次计划内的旅行,所以在出发之前,自己就已经大致安排好了最重要的行程:参加婚礼,不过成都之行的内容并没有提前做好安排。在我做周计划的时候,就已经考虑到了旅行中的一些可能的情况,并且有了保障的原则:

保证成长过程不中断
保证私导课程不落下
保证按时打卡不迟到
保证旅行质量不降低

基于这样的考虑,我在设置本周计划的时候,就开始做相关的准备了:

我的32周的计划

1、周计划的内容不能多
因为一周只有前三天可控,后面四天都是在旅行中或者在路上的状态。
2、重要任务向前排
比如说写两篇博客这样的任务,因为写博客需要花很长的时间,自己对博客的内容质量要求较高,字数也要有保障,所以就提前开始准备。
3、考虑场景安排任务
比如私导班的课程在周六早晨,周五晚上就尽量的不要安排太多事情,周六上午也是要空出时间来上课

二、做好日计划的准备和场景分析

在做周计划的时候很难对即将出现的具体的场景有准确的判断。但是在做日计划时候,这种可能性大大增加了。不过有一点不同的是,在旅行中日计划尽量要提前到前一天的晚上来思考,第二天更多的是执行,即使是第二天来做,也是把前一天想的差不多的内容梳理一下写出来。

我的出发过程
出发前夜,在收拾完东西之后,我就一直在模拟第二天整个过程里即将出现的场景:几点出发,通过什么交通工具去机场最经济高效,在机场我能做什么,上飞机了能做什么,到达的时间大概是几点等等。
在想清楚了这些问题之后就立刻睡觉,结果第二天的过程和自己想象的非常接近。

大概是5点半从家出发开车去机场,车被朋友开回来,自己安检之后有了相当长的时间(这也是被设计好的,提前到达机场),因为首都机场的Wifi信号比较有保障,所以登机之前完成了日计划的梳理和打卡。
上了飞机,起飞阶段先看纸质书。平稳后开始打开电脑写博客,博客写完大概两小时,中间还有吃饭去洗手间等等琐事。就基本上到了下降环节,开始看纸质书,到了机场联系小伙伴确认路线,惊喜地发现有人来接我。

整个过程里时间一点都没有被耽误,而且和自己预设的场景是非常符合的。

三、临时应变:清楚目的

但是,到达的当天下午,就出现了很多不可控因素了。在这个时候,自己要很清楚自己的目的是什么,在明确了现场的情况后做出果断的决定。

第一天下午
我当天的日计划安排的内容并不是很多,到下午的时候,就剩下几件比较简单的事情了,不过还是需要大概一个多小时的时间来完成的。自己一直在找时间完成任务。

当天下午到朋友家,吃完饭睡了一会就开始帮忙布置婚房。毕竟主要任务是为了参加婚礼,所以自己先帮忙,我考虑等去宾馆的时候就有一小会自己安排的时间可以利用了。等到布置完婚房已经五点半,到宾馆之后,新郎临时出现情况需要去理发等事情,一开始要陪他一起,但是考虑到之后还有彩排会比较晚,可能计划完不成,就和他沟通,他自己去弄。我回了宾馆花了不到一小时的时间完成了当天的事情。

第一天晚上
到婚礼彩排的时候,自己就剩下“思想夜奔会”没有完成,其他的任务都完成了,所以心情很好,也没有太大的压力。

但是突发情况总是不断的到来,本来7点开始的婚礼彩排,因为司仪迟到了很久,所以将近8点才开始。而“思想夜奔会”也快要开始了。我又陷入了纠结,不过在参加了一段时间的彩排后,我就和新郎沟通,表示有一个重要的会议要开,所以暂时离开一小会,等结束了立刻回来,过程中随时有需要随时回来。所以也得到了谅解。
我在彩排现场找了安静的地方利用手机YY参加了思想夜奔会,然后回到现场,被告知彩排结束,不过伴郎的内容很简单,所以其实也没有什么影响。

第一天的经历中,不断的出现意外情况,但是我很快就像清楚了选择。并且主动的进行沟通,获得别人的理解。这个过程里,想清楚很重要,你要明确自己现在做的事情的目的,并且果断的选择,不要不断的焦虑不行动。如果行动了就不要带有情绪,把现在当下的事情做好是最重要的。

四、充分的享受假期

既然是假期,游玩当然是第一位的,不能因为成长就忘记了现在要做的事情。所以在后面的几天里,我都是以假期为主了:

第二天的婚礼
当天自己安排的任务非常的少,基本就是早上打卡,晚上打卡,中间过程就是享受婚礼的过程。

事实上也是这样的,婚礼的前前后后都有很多事情要做,并且是别人的终身大事,不可以耽误,也不能“掉链子”。所以自己全情投入。其实还有很重要的一点,这个过程会比较累,也不允许自己有更多的精力和情绪做其他的事情。

后面几天
后面几天在北川游玩和成都游玩的过程也大致是这个思路。所以整个过程里,自己还是非常的享受的。

五、计划安排不要满

即使是游玩,也有很多的玩法,每个人的选择不同,收获也是不一样的。我之前没有来成都,这一次也没有做很详细的攻略,所以过程比较随性,当然,结果也是自己很开心的。

周六、周日成都游
周六本来自己有计划要去杜甫草堂看一看,见小伙伴,最好还能在走一个宽窄巷子,晚上和初中同学一起吃饭。一开始还觉得时间比较宽裕,自己信心满满,结果从第一件事情开始就有变化。

私导班的课程内容较多,超出了我的预期的时间,送走家人,回到旅馆收拾完东西,查好路线。我发现时间已经和我预估的晚了1个多小时。立刻出发去新的住处又晚了半小时,直接冲着和成都小伙伴见面的时间去了。索性,取消上午计划,直接去宽窄巷子见小伙伴。没想到的是,下午小伙伴聊的太high,将近4小时。然后自己还有一些必须完成的作业要完成,于是又取消剩下的部分计划,找了咖啡馆先写作业。之后直接打车去找朋友吃饭。

周六晚上想着周日早上还是可以去杜甫草堂看一看的,毕竟坐飞机的时间在中午。

结果周六晚上和朋友玩的比较晚,周日早上起的也晚,索性就改变了计划,取消杜甫草堂的安排,直接打车去了机场。

这种计划的方式完全不是我以前的风格。不过现在,在整个过程里,自己一点也不纠结。毕竟自己很清楚自己此行的目标和不能错过的事情。所以收获还是很大,另外,得到的一个经验:对于陌生的地方,不要把计划安排的太满,如果还是一个很长的周期,后面的计划很有可能全部会被打乱。要给自己充分的缓冲时间。

六、享受意外的惊喜

旅行中会有很多的意外情况,甚至成为了一种旅行的期待。

我的意外之喜
1、成都线下的小伙伴
着实没有想到会和线下的小伙伴聊4个小时,本来我的计划是2小时足够,下午还能出去转转。过程中也有看时间,不过最后自己放下了那颗时间把控的悬着的心。毕竟景色可以再看,但是下一次再来,就不一定能聊这么多话题,也不一定是眼前的小伙伴了。于是,我选择了“活在当下”和大家充分的沟通与分享。
最后,小伙伴还带我们去了有特色的咖啡店,感受到了成都”文艺“的一面,让自己对成都的好感又增加了几分。
2、初中同学的陪同
其实没有想到的是初中同学选择的火锅店这么好吃!还有一个没想到就是我们转了武侯祠,走回他的住处,聊到了半夜......甚至相约下次成都再见,到时候去周边的地方好好玩一玩。这一次意外的成都之行,让我有了下一次再来的冲动。

七、总结经验,优化系统

在旅行过程里还是有很多经验值得总结的,之前自己想一想就忘记了,这一次要写出来,分享出来,并且形成明确的下一步行动。

经验
1、尊重自己在旅行中的规律性
前期:可以适当的安排一些成长类的事务
中期:不要安排太多的事情,特别是成长类事情。旅行中人会更容易疲劳,多休息,多感受。

后期:延续中期的状态,要给出更多的缓冲时间休息。这种休息不单纯是体力上的,从日常的事务中解脱出来,旅行中悠闲的状态对人都是有影响的。后期还延续这样的状态时候,安排的内容往往完不成,加上舟车劳顿,所以还是要休息。
2、旅行后期的安排要规划好
后旅行时间里做的事情,要提前安排好。比如说:

行李的规整
衣物的清理
旅行的总结
上班的安排

毕竟旅行结束之后,生活还要继续,让生活受到最小程度的影响才是更好的选择。有一些小伙伴旅行回来之后人困马乏,工作又特别辛苦,反而身心俱疲,岂不是得不偿失?
3、旅行中的tips
注:这里的内容主要针对自己,每个人可以形成自己的tips

自己需要提前准备的内容
零食\毛巾\无线路由器\水杯
为了小伙伴们
带一些纪念品和特产回来
要考虑交通工具上的时间利用同时充分考虑到自己的精力情况
坐公交车去感受一个城市

八、下一步行动

关于本次旅行的后续工作,随着这篇博客的完成,都完成了。但是对于旅行的“子系统”来说,优化的内容还很多。结合着行动管理系统的调整,主要从以下几个方面入手:

1、把旅行前、中、后期需要执行的内容树立形成流程,随时需要随时取用。
2、形成前、中、后期对应的配套文档,在相应的时期内辅助做好准备工作。

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