2018-09-08

神奇的炫酷菜单为懒人提供了方便，也是提高效率的一个好工具，昨天听了queen的分享后就觉得参加年卡班时间稍微长一点的人都成了全才，就恨自己怎么没早点进入职场大学，一个个大咖都非常的努力，凌晨两点的时候大家就开始打卡了，真的很佩服他们的毅力，终于也想明白了我之所以平庸是因为很少熬夜学习。

今天学习的内容：神奇炫酷的下拉菜单，

基本用法

  下拉菜单的基本用法可以通过手动输入，名称框和下拉菜单来实现。

手动输入，就是先输入一些文本信息，但是当它第二次在出现的时候，可以直接按Alt+↓来实现。

引用也可以，数据验证-序列-来源

亦或者将引用部分的部门人员数据利用名称框来定义然后数据验证-序列-来选中直接输入定义的名称框名称。

数据的有效性还算用的比较多，今天听课也很容易，真的是熟能生巧。

动态下拉菜单

首先要生成一个超级表，这样添加再多的人都不用重新去定义数据有效性来源了。

1.选中区域按Ctrl+T生成超级表

2.将选中区域在名称框中定义一个名称

3.数据验证-来源=定义的那个名称(或者按F3)

4.原始数据无论增加多少，都不用再去改动来源了，可自动增加，以前操作的时候增加会减少我就直接修改条件的，现在超链接后就不用了。

快速录入当前时间

1.在一个单元格输入函数=NOW()

2.定义时间区域的数据有效性

3.将时间区域的单元格格式定义成时间格式

借贷方只能一方输入

利用函数=COUNTA($A2:$B2)=1

二级下拉菜单设置

1.定义1级下拉菜单，将所有省份创建名称框

2.省份一列，数据-数据验证-序列-来源=省份

3.选中所有省份及省份下的城市，按Ctrl+G定位常量，公式-根据所选内容创建（要根据省份的抬头选择首行还是别的位置）

4.利用INDIRECT函数

注解1,=A2，很好理解，就是等于A2这个单元格的值

注解2，引用加英文状态下的单元格，引用的是这个单元格里的文本

注解3，不加双引号，则引用的就是这个单元格二级下拉菜单的高级用法

二级下拉菜单的高级用法

当我们新增信息后怎么快速添加呢

1.将省份的数据验证的序列来源改成= =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

2.将省份下对应城市的序列来源改成= =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

联想式下拉菜单

操作步骤：

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称：城市

引用位置：

=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

第3步数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

函数依然不会，求解？？？？？似乎每次最后的一两个问题都需要后期再学习，坚持了一周还是学到了很多的知识，真的是每天都有进步！