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时间管理03:继续使用项目清单,感觉不错哟

2018-12-21  本文已影响7人  个人成长旅途
时间管理03:继续使用项目清单,感觉不错哟

一位陌生人加我微信,他首先做了一个很有逻辑的自我介绍,然后给我发了红包。我打开红包,他给我发了26.66元的红包,红包不小啊,挺开心的。


时间管理03:继续使用项目清单,感觉不错哟

我说谢谢你的大红包,你太客气啦,也欢迎你来重庆玩。后来他说想要加入我的社群。我就告诉他,我才开始写文章,目前还没有学员呢,你确定要加入吗。他同意了。

于是我拥有了第一个时间管理付费社群会员。

接下来我们再回顾一遍,GTD时间管理系统的7张清单:

1项目清单
2项目辅助资料清单
3日程表
4下一步行动清单
5等待清单
6参考资料清单
7将来/也许清单

这个一定要烂熟于心,持续使用,将来必然会产生巨大威力,让我们真正体验到心静如水的感觉。

昨天文章里写到项目清单的重要性,我今天继续使用项目清单,并且建立了两个项目。

第一个项目是“时间管理文章的写作结构”,要想提高写作效率,就一定要掌握写作结构,说的直白一点,就是写作套路。一旦掌握了套路,写作速度就会快很多。于是我将这个项目分解为:

1实践心得
2文末广告
3后面逐步完善。。。

第二个项目是“文章可以分享到哪些群里”,我现在的分享效率很慢,能否改善一下呢,然后我梳理了20多个群。

1选择群发
2每次最多添加9个群,那么最多三次就可以发完
3进群查看文章与群动态。

通过今天运用项目清单思维进行梳理,相信明天发文章的效率就会提高很多啦。

晚上我复盘了初步搭建的整个GTD系统,前两天我已经将大脑里的所有事情全部放进了这个系统,现在写这篇文章时大脑是轻松的。虽然现在还有不少事情因为巨大压力还在拖延着,但是按照这个状态下去,我会很快勇敢面对它们。

前两天文章写到,我将微信,滴答清单,doit.im梳理出90多件待办事情,然后放进有道云笔记GTD系统的四象限收件夹里,今天晚上我将绝大多数事情分类整理进入了7张清单,还有一小部分,后面再梳理。

7张清单里,我觉得项目清单,日程表,下一步行动清单这三个是最重要的。

项目清单的重要性前面已经写过了。

按照以前的思维,日程表就是用来提醒自己的,现在我把每天必须要做的事情也放进日程表里。

下一步行动清单,是可以直接行动的最小行动单位,我们可以再把它按照场景分类。

1办公室
2外出
3手机
4家里

然后在不同场景下批量处理,这样会变得更高效。

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