高效快捷键的训练营笔记

十天训练营第二天(高效的快捷键)

        今天是2019年3月1号，星期六，天气晴朗。

        今天学习的主题是高效使用快捷键。快捷键主要有82个。其中32个是常用的。一种是用CTRL加字母，形成的快捷键。一种是CTRL加数字形成的快捷键。一种是ALT十的快捷键。一种是WIN+快捷键。还有一种是CTRL十SHIFT十数字、字母形成的快捷键。这些快捷键的组合，对于我们日常使用Excel高效完成工作起到了非常重要的作用。

        我们可以使用自定义快捷键。在快速访问工具栏。我们可以添加相应的，选择性粘贴值，可见单元格，千分位数，筛选，以及删除，的工具命令。当我们使用ALT，加相应数字键的时候，就可以调出。

        在这一堂课中，不仅要记住经常用的32个快捷键的组合。还要熟练的掌握它们的基本操作。例如CTRL加A。是全选。连续的两次CTRL加A，则选中整个表格的内容。我们使用CTRL加A做快捷键，全选的时候，不能有空行。等有空行的时候，我们只能用CTRL十SHlFT加上下方向键来选取整个表格的数据区域。当然，我们全选整个表格还可以把鼠标放到名称框的下一个格中。

        CTRL加S是一个常用保存命令。但是我们时常会看到，有些人的文件做成功以后也会因为保存时的格式不恰当，或者是突然的电脑故障也会出现己做文件损坏。所以，我们一般在设置保存命令的时候，大约是在五分钟保存一次。这样丢失文件的几率要小一些。尤其是紧要机密文件。

CTRL加1。这个是一个设置单元格格式的快捷键。设置单元格格式中有很多内容，常规，自定义，邮政编码，小数位数。这是我在工作中使用频率比较多的一个快捷键。

CTRL加G，单按键f5。他们的作用是相同的。CTRL加G，也是使用频率比较高的一个快捷键，它主要用于定位位置。可以设置，数字，格式，公式，空值，常量。以及可见单元格等。

CTRL加分号，是不可变的当天日期的快捷键。

ALT加ENTER，是在单元格内中强制换行，ALT加分号，是定位可见单元格。ALT十TAB是转换切换窗口的快捷键。

WlN十D显示桌面，恢复原窗口。WlN十L，当你有事情要做的时候。你需要把手里的工作内容保存好锁住你的电脑，这就是锁屏的作用。

本堂课还讲述了剪贴板，和格式刷的具体操作。利用剪贴板还可以做统计求和。格式刷可以使格式不变，单击两次可以连续使用。

        还可以运用开发工具中的宏，来制作删除隔行空行的快捷键。首先是打开文件，选项，自定义，添加，开发工具，确认。录制宏，开始。选中删除隔行空行的数据区域。定义名称后，用快捷键CTRL加q。(这个快捷键的组合是在82个快捷键中里没有的。)停止录制。选中操作区。使用CTRL加q。一下子删除隔行空白行。时间反映仅用一秒。

        快捷键的组合。不是一天能记得住的。经常练习，最终做到熟能生巧。现在已经深刻的认识到，快捷键对工作学习的重要性了。只要逐步培养自己使用快捷键的良好习惯。就会使工作学习时间有所提高和突破。